Uw voordelen

Unit4 Travel & Expenses maakt het online indienen en beheren van reis- en onkosten makkelijk. Voer transacties in en upload de afbeeldingen van bonnen terwijl u onderweg bent. Door de naadloze integratie met uw ERP, Financieel of HR en Salarissysteem zijn de gegevens altijd up-to-date, raken bonnen niet meer kwijt en voldoet u aan uw bedrijfsregelingen.

Geen opleidingskosten

Verwen uw personeel door het declaratieproces eenvoudig, intuïtief en mobiel te maken.

Altijd volgens de regels

Wet- en regelgeving en bedrijfsregelingen worden automatisch toegepast zodat declaraties meteen kloppen.

Verbind de punten

Integreer met uw ERP, Financieel of HR systeem voor een transparant proces.

Houd de controle

Breng zelf wijzigingen aan, zonder de hulp of tussenkomst van IT.

Wat als de hele organisatie - van mensen in het veld tot financiële administratie - graag declaraties zou indienen, controleren en verwerken?

Toon Verberg

Het indienen van declaraties is voor de meeste zakelijke reizigers een hele opgave. Declaraties worden dan ook vaak opgespaard en/of te laat ingediend. Dit zorgt voor vertraging voor de financiële afdeling of salarisadministratie en voor problemen met compliance. Dit gebeurt niet met een gebruiksvriendelijke en flexibele applicatie, die ontworpen is om u te helpen uw werk makkelijk te doen.

 

Medewerkers die declaraties indienen hebben geen training of kennis van de huidige wet- en regelgeving nodig, of kennis van de te gebruiken kostenplaatsen en kostensoorten. Zij registreren hun declaraties inclusief bonnetjes direct online via hun computer, tablet of smartphone.

Meer efficiëntie met 's werelds meest intuïtieve declaratiesoftware

Onkostenbeheer kan een flinke impact hebben op uw financiële afdeling. Is het niet belangrijk voor de hele organisatie om het invullen van declaraties zo makkelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken? Bekijk in deze video hoe u dat doet.

Is uw declaratieproces nog wel efficiënt?

5 tekenen dat uw huidige werkwijze niet effectief is:
Download de checklist
of
Download het productleaflet

Wat als declaraties indienen altijd in één keer goed zou gaan, elke keer opnieuw?

Toon Verberg

Zelfs het kleinste foutje in een declaratie vereist een correctie. Gebeurt dit elke keer weer opnieuw dan is het niet alleen heel vervelend maar ook kostbaar en tijdrovend.
Declaraties indienen zou niet zo moeilijk moeten zijn. Gelukkig maken wij het u makkelijk!

 

Het maakt niet uit of de declaratie van een medewerker simpel of complex is. Het complete proces kan worden afgerond binnen één scherm en het systeem wordt zo geconfigureerd dat u kosten kunt declareren op kostenplaats, project of andere dimensies. Deze mogelijkheden gecombineerd met een flexibele workflow voor herinneringen, goedkeuringen, autorisaties en rapportages, zorgen ervoor dat het indienen van een declaratie nog nooit zo makkelijk is geweest.

Zonder training

Dien declaraties in op het moment dat u onkosten maakt. Dit dankzij een intuitief en mobiel platform, ontworpen u te helpen op de manier u werkt.

Voldoe aan de wet- en regelgeving

Implementeer de regels en werkwijzen voor uw organisatie, waardoor vergoede onkosten altijd voldoen aan uw beleid.

Snelheid en integratie

Help afdelings- of projectmanagers declaraties sneller goed te keuren en de informatie te volgen dankzij de integratie met uw ERP-, financieel of salarissysteem.

Visualiseer

Houd focus op elke declaratie en elk project met een rolgebaseerd dashboard dat u informatie biedt waar en wanneer u die nodig hebt.

24/7

Voer uw declaraties in, waar en wanneer u maar wilt, met het apparaat van uw keuze, op het moment dat het voor u goed uitkomt.

Bonnetjes digitaliseren

Maak een foto van uw bon en upload deze direct in de app. Of stuur deze als bijlage via de mail. Ze worden automatisch klaargezet voor verdere verwerking.

Volgens de bedrijfsvoering

U wordt geholpen declaraties volgens de juiste richtlijnen in te voeren zodat aan alle eisen wordt voldaan, het proces snel wordt doorlopen en snel wordt uitbetaald.

Kilometers

Bereken automatisch het aantal gereden kilometers via de GPS mogelijkheid op uw telefoon of via Google Maps.

De Travel & Expenses App is verkrijgbaar in de

AppStore AppStore
of via
Google Play Google Play

Wat als uw declaratiesysteem naadloos zou integreren met uw financiële systeem of de salarisadministratie?

Toon Verberg

Declaratiesoftware moet geïntegreerd worden met andere systemen voor facturatie en uitbetaling. Handmatige verwerking van de gegevens is tijdrovend en foutgevoelig.

Dat is waarom Unit4 Travel & Expenses naadloos integreert met Unit4 Business World en Unit4 Financials, evenals met de meeste ERP-, financiële en HR- en salarissystemen. De basis voor de vergoeding van onkosten of projectfacturatie wordt overgedragen aan het ERP-, financiële of HR-systeem. Stamgegevens over werknemers, gebruikers en projecten kunnen worden gesynchroniseerd, zodat deze gegevens maar op één plek onderhouden worden.

Ervaringen van klanten

  • "Dit is een van de belangrijkste softwarehulpmiddelen bij Bouvet. De applicatie biedt overzicht en controlemogelijkheden voor de hele organisatie. Van het invoeren van tijd en onkosten tot en met het versturen van factuurgegevens en de boekingen in ons ERP-systeem."

    Bouvet AS

  • "Gebruikers hebben nauwelijks training nodig om hun tijd en onkosten in te vullen. De oplossing borgt de kwaliteit en traceerbaarheid van de gegevens die vereist is bij de uitvoering van projecten voor de Amerikaanse overheid."

    Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

  • "Wij gebruiken Unit4 Travel & Expenses geïntegreerd met Unit4 Financials in vijftien landen over de hele wereld. Wij vinden het belangrijk dat we onze oplossing voor onkostendeclaraties snel kunnen uitrollen naar andere landen, dat nieuwe gebruikers minimale training nodig hebben om ermee te werken en dat de tool perfect omgaat met nationale wet- en regelgeving. Unit4 Travel & Expenses scoort op al deze punten."

    Wallenius Wilhelmsen Logistics

Wat als uw organisatie heel eenvoudig zelf aanpassingen zou kunnen doen aan het systeem?

Toon Verberg

Wet- en regelgeving veranderen regelmatig. Als u voor het aanpassen van uw software aan deze veranderingen afhankelijk bent van de IT-afdeling of externe consultants, is dat niet alleen duur maar ook frustrerend. Zeker als dit elke keer opnieuw moet gebeuren.

Unit4 Travel & Expenses is zo bedacht, dat het ook nog na de implementatie uitermate flexibel en makkelijk aanpasbaar is. 

U kunt zelfstandig aanpassingen doorvoeren in het systeem om te voldoen aan de veranderende eisen van uw organisatie. U kunt een breed aanbod aan regelingen definiëren zodat in te dienen declaraties altijd aan de juiste overheids- of bedrijfsvoorschriften voldoen.

Waarom Unit4?

Unit4 Travel & Expenses software is de meest gebruiksvriendelijke en intuïtieve declaratie software, voor zowel medewerkers, afdelings- of projectmanagers als de financiële en salarisprofessional. Haal het ongemak uit het declaratieproces en ervaar zelf hoe het proces sneller en makkelijker kan, volledig geïntegreerd met uw huidige ERP-, financieel en HR- en salarissysteem.

Meer informatie

Terug naar boven