Kürzere Bearbeitungszeiten, optimierte Abstimmungsprozesse mit Kunden und Lieferanten, sowie resultierende Kostenersparnisse – diese und mehr Vorteile bietet Ihnen die Integration der eRechnungs-Lösung in die Unit4-Produkte.

Die wichtigsten Vorteile

eRechnungsformate erlauben es, Rechnungsdaten in strukturierter Weise in einer PDF-Datei zu übermitteln und diese ohne weitere Schritte automatisch auszulesen und zu verarbeiten.

  • Elektronischer Rechnungsversand – eine Absprache ist nicht notwendig, da das Rechnungsformat bekannt ist.
  • Vermeidung von Papier und Scanvorgängen und somit Zeit und Geld.
  • Vermeidung von Erfassungsfehlern, da die manuelle Erfassung entfällt.
  • Automatische Verarbeitung von Rechnungsdaten und somit eine Automatisierung von Rechnungsvorgängen und Buchungen.
  • Zahlungsvorgänge automatisieren und beschleunigen sich, da manuelle Datenübernahme und mögliche fehlerhafte Erfassung entfallen.
  • Vereinfachung der Buchungsvorgänge, da manuelle Arbeiten und ganze Schritte wie das Scannen entfallen.

Die Rechnungsformate werden sowohl im Rechnungseingang als auch im Rechnungsausgang bereitgestellt bzw. verarbeitet. Dies können wir sowohl als Modul in einer „direkten“ Installation, als auch in einer Private oder Public Cloud ermöglichen. Unit4 unterstützt alle Formate des eRechnungs-Standards und bietet bei Bedarf zusätzlich eine revisionssichere Archivierung.

Bestandteile der eRechnung

Die eRechnung bettet in ein PDF-Dokument, Format PDF/A3, eine standardisierte Rechnungsdatei im XML-Format ein. Diese Rechnungen können dann im PDF-Format, z.B. per E-Mail, versendet werden. Die bildhafte Rechnung (PDF/A3) ist durch die verknüpfte elektronische Rechnungsdatei mit strukturierten Daten ergänzt und kann durch zusätzliche eventuelle Anhänge (z.B. Zeitnachweise) erweitert werden. Damit sind Unternehmen in der Lage, falls diese die eRechnung annehmen können, direkt elektronische Rechnungsdaten zu übernehmen und in einem Archiv alle Dokumente zu speichern. Empfänger die dies nicht können, erhalten eine Rechnung, die sich von einer „normalen“ PDF-Rechnung nicht unterscheidet und können diese wie üblich speichern und/oder drucken.

  • „Wir freuen uns, dass Unit4 sich für den Einsatz der GISA eRechnungs-Lösung entschieden hat. Unit4 bietet damit ein vollumfängliches Angebot, welches den gesamten Rechnungsprozess medienbruchfrei abbildet. Damit gehen Unit4 Kunden einen weiteren Schritt auf ihrem Weg zur Digitalisierung.“

    Mario Stäter, Bereichsleiter Enterprise Information Management, GISA

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