Warum Unit4?

  • Auf einen Blick

    Krankheitsbedingte Fehlzeiten können für jedes Unternehmen eine enorme versteckte Belastung darstellen.

    Unit4 Absence Manager verschafft Arbeitsschutzdiensten, Arbeitgebern und Versicherungsgesellschaften die benötigte Transparenz und Einsichten in Fehlzeiten und ermöglicht so eine bessere Kontrolle und ein effizienteres Management krankheitsbedingter Ausfälle.

    • Eine benutzerfreundliche Art und Weise, krankheitsbedingte Ausfälle aufzuzeichnen.
    • Eine Cloud-Lösung mit globalem Zugriff rund um die Uhr.
    • Proaktive Überwachung relevanter Gesetze und Richtlinien.
    • Automatisierter Datenaustausch mit Dritten.
    • Ein einziges, effektives Kommunikationszentrum für alle Beteiligten.
    • Umfassende Management-Daten.
    • Problemlose Integration in Personalverwaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzanwendungen.
    • Zertifiziert nach ISO 27001 & 27002.

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  • Eine bessere Lösung

    Unit4 Absence Manager wird bereits von über 200.000 Benutzern für eine aktive Koordination und Kontrolle krankheitsbedingter Fehlzeiten bei 2 Millionen Angestellten eingesetzt.

    • Ein einziges Komplettpaket

    Mit Absence Manager arbeiten alle am Prozess beteiligten mit einer einzigen End-to-End-Lösung und verfügen so über die nötige Unterstützung und die erforderlichen Informationen:

    • Updates relevanter Arbeitsgesetzgebung.
    • Proaktive Erinnerung an Aufgaben.
    • Automatisiertes Teilen von Informationen.
    • Detaillierte Management Informationen.
    • Mobile Apps für smarteres, effizienteres Arbeiten.
    • Für Sie konzipiert, gemeinsam mit Ihnen entwickelt
      Anforderungen, sondern entwickelt sich auch laufend für die Herausforderungen von morgen weiter. Dank unseres kontinuierlichen Entwicklungsprogramms und unserer aktiven Zusammenarbeit mit unseren Kunden, bei der wir großartige neue Ideen sammeln und umsetzen, können Sie sich stets darauf verlassen, dass wir Ihnen die Innovation liefern, die Sie für den Erfolg brauchen.
    • Gewährleisten von Datenschutz und Sicherheit
      Sie sind verpflichtet, die empfindlichen personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter angemessen zu schützen. Absence Manager umfasst hierfür etliche Verfahren und Sicherheitsebenen, darunter eine strenge Kennwortüberprüfung und Trennung medizinischer Dateneinträge von normalen Datensätzen. So können ausschließlich befugte medizinische Mitarbeiter auf die Daten zugreifen und auswerten.

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  • Cloud at your Speed

    Mit Cloud at your Speed haben Sie die Kontrolle, welche Ihrer Unit4 Lösungen in die Cloud gehen und wann. Ganz egal, wie Ihre aktuelle Situation aussieht - On-Premise, Public Cloud, Private Cloud oder eine Kombination - Unit4 findet mit Ihnen den besten Weg. Unsere Lösungen gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten, die höchsten Sicherheitsstandards, Datenschutzanforderungen und Compliance.

    Unser Ansatz der Cloud Bereitstellung bietet viel mehr als nur potenzielle Kosteneinsparung; Sie können in vielerlei Hinsicht profitieren.

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Erfahrungsberichte

  • „Es ist sehr wichtig für uns, das Paket um den Bedarf unserer Kunden zu erstellen – und dies ist ein kontinuierlicher Prozess. Unsere Ideen für das System werden schnell in großartige neue Funktionen umgesetzt.“

    - Head of ICT, Argo Advies

  • "Der Vorteil der Anwendung liegt in der Überwachung des gesamten Prozesses mithilfe von Aufgaben, die vom System zu vorgegebenen Zeiten erstellt werden.“

    - Director, Stimulanz

Die wichtigsten Vorteile

Unsere innovative Komplettlösung beseitigt die Herausforderungen, den Frust und die Verzögerungen, die durch Faktoren wie eine komplexe, sich laufend ändernde Gesetzgebung, auf verschiedene Unternehmen verteilte Nutzer und fragmentierte oder schlecht koordinierte Prozesse entstehen:

Ein klarer Blick auf Fehlzeiten

Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen, bei denen der Schwerpunkt eher auf einer Reihe anderer Aktivitäten und nicht nur auf Fehlzeiten liegt, bringt unsere Lösung alle fehlzeitenbezogenen Aufgaben in einer einzigen Komplettlösung unter einen Hut. Diese kann jederzeit und überall von den beteiligten Benutzern verwendet werden. Das fördert die betriebliche Leistung, indem jeder Benutzer seine Kernfunktion erfüllen kann, und lenkt die Aufmerksamkeit dahin, wo sie hingehört – auf den kranken Mitarbeiter.

Bessere Einsichten und Kontrolle über Fehlzeiten

Dank Unit4 Absence Manager müssen Sie sich nicht mehr mit separaten Excel-Tabellen, Textdateien und Ausdrucken herumschlagen, um Fehlzeiten im Auge zu behalten. Unsere Lösung liefert alle Berichte, statistische Daten und Verwaltungsinformationen, die Sie brauchen, um die Hintergründe zu verstehen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um Richtlinien zu vereinbaren und Kosten zu senken.

Veränderungen stets einen Schritt voraus

Eine komplexe, sich dauernd ändernde Gesetzgebung stellt dank der gemeinsam genutzten Bibliothek unserer Lösung mit allen Gesetzen hinsichtlich Fehlzeiten kein Problem mehr dar. Diese wird proaktiv aktualisiert und kann so erweitert werden, dass sie die Personal-/Fehlzeitenrichtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigt. So erhalten alle Beteiligten einen vollständigen Überblick, gewinnen Einsichten und können die Komplexitäten der mit Fehlzeiten verbundenen Gesetze und Richtlinien problemlos verwalten.

Eine intelligentere und schlankere Lösung

Unsere Lösung sorgt für eine größere Effizienz, indem Fehlzeitenverfahren automatisiert werden. So können Fehlzeiten von Mitarbeitern schneller und einfacher protokolliert und gehandhabt werden. Sie erstellt proaktive Warnmeldungen für Benutzer, damit diese die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Pflichten im Auge behalten können. Zudem verschafft Sie Ihnen den bestmöglichen Überblick über alle Arten von Fehlzeiten, indem alle Abwesenheitsanträge und entsprechenden Updates zu einem einzigen, umfassenden Eintrag zu jedem Mitarbeiter zusammengefasst werden.

Die wichtigsten Funktionen

  • Für Arbeitgeber – bestimmen Sie selbst

    Ganz egal, wie gesund das Arbeitsumfeld ist – manchmal werden Mitarbeiter trotzdem krank. Unit4 Absence Manager ist eine benutzerfreundliche Online-Anwendung, die Ihrem Unternehmen ein ganzheitliches Abwesenheitsmanagement ermöglicht und dafür sorgt, dass Sie die gesetzlichen Auflagen erfüllen und alle Aspekte von Mitarbeiter-Fehlzeiten stets im Griff haben.

    Absence Manager bietet alle Zutaten für eine vollständige Kontrolle von Mitarbeiter-Fehlzeiten auf professionelle und angemessene Art und Weise. Sie gewinnen Einsichten in die Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen, können gesetzliche Auflagen genau kontrollieren und eine engmaschige Datensicherheit gewährleisten - und all dies mit ISO 27001-Zeritifizierung.

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  • Für Dienstleister – ein transparenteres, ganzheitlicheres Management von Fehlzeiten

    Um angemessene Arbeitsbedingungen zu schaffen und Abwesenheitsverfahren zu entwickeln, muss mit verschiedenen Spezialisten und Sachbearbeitern zusammengearbeitet werden, die als unabhängige Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fungieren. Diese miteinander abzustimmen, ist für eine schnelle und verantwortungsbewusste Reduzierung von Fehlzeiten maßgeblich.

    Unit4 Absence Manager ist eine flexible Online-Anwendung, die Ihre Abwesenheitsdienste unterstützt, indem alle relevanten Gesetze und Bestimmungen zusammengeführt, Spezialisten optimal eingesetzt sowie umfassende Management-Daten bereitgestellt werden. Dabei müssen alle Prozesse für alle Beteiligten transparent sein. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten in Bezug auf die neusten Entwicklungen, Pläne und die Hintergründe auf dem neuesten Stand bleiben.

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  • Für Versicherer – Bieten Sie den kundenfreundlichsten und effizientesten Service

    Eine reibungslose Schadensabwicklung ist für Versicherer absolut unerlässlich – neben den direkten Kosten von Mitarbeiter-Fehlzeiten müssen auch die zusätzlich anfallenden Kosten durch entsprechende Maßnahmen und Verwaltungsarbeit minimiert werden. Dafür ist ein Komplettprozess zur Fehlzeitenverwaltung nötig, der so effizient wie möglich ist, ohne bei der Qualität des Kundendienstes Abstriche machen zu müssen.

    Mit einem einzigen Portal für alle Ihre Kunden, das sich nahtlos in Ihre eigenen Dienste und Ihre Verwaltung integrieren lässt, kann Ihnen Unit4 Absence Manager hier große Dienste leisten. Benutzerfreundlich UND effizient geht eben doch!

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Mehr von Unit4

Unit4 Absence Manager ist Teil einer Suite von Humankapital-Management-Lösungen, die umfassende Unterstützung für das Office of HR bieten, u.a.:

  • Unit4 Business World On! – Integriertes Personalmanagement im Herzen Ihrer ERP-Lösung.
  • Unit4 People Planning – Mit benutzerfreundlichen Tools und Transparenz ist der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Bei allen Projekten.