Fordele

Unit4 Travel & Expenses fjerner besværet forbundet med registrering og bogføring af dine medarbejderes udlæg, diæter, kørsel og kreditkorttransaktioner. Du kan registrere udgifter blot ved at tage billeder af dine kvitteringer med din smartphone, imens du er på farten. Systemet sørger så automatisk for, at aflæse beløb, dato, valuta med videre samt at kategorisere udgiften korrekt - takket være en kombination af OCR-skanning og machine learning teknologier. Systemet tilbyder integration til økonomi- og lønsystemer, så du kan bevare det fulde økonomiske overblik.

"Selvkørende" rejseafregning

Frigør dine medarbejdere ved at gøre udlægshåndtering selvkørende - uden behov for manuelle brugerinput

Stemmer hver gang

Indbyg dine egne retningslinier, så udgiftsrapporter altid er korrekte i første forsøg

 

Connect the dots

Integreres med ERP-, økonomi- og lønsystemer, for optimal gennemsigtighed og automatisering

Håndhæv din rejsepolitik

Lav selv justeringer af dine rejsepolitikker, uden hjælp fra IT-afdelingen

 

Hvad nu hvis... rejseafregning var så simpelt som at tage et billede af en kvittering og lade systemet sørge for resten?

Vis Gem

At lave rejseopgørelser opfattes som et nødvendigt onde af det fleste. Indsamling og opbevaring af papirkvitteringer, indtastning af beløb, valuta, cost center, projektkode osv. stjæler tid fra dine egentlige arbejdsopgaver. Dertil kommer, at opgørelsen herefter skal tjekkes, godkendes og sendes til udbetaling i økonomiafdelingen. Forestil dig, at rejseafregning kunne være så enkelt som at tage et billede af en kvittering eller at e-maile den til dit afregningssystem.

Systemet vil automatisk aflæse kvitteringens indhold og tolke dette vha. kunstig intelligens, således al den påkrævede information relateret til udgiften automatisk udfyldes. Dernæst sendes opgørelsen i workflow for tjek, godkendelse og udbetaling. Brugerne vil derfor bruge mindre tid på administrative opgaver og mere tid på at skabe værdi for virksomheden.

Fra tung proces til strømlinet brugeroplevelse

Rejseafregning kan være en rigtig dødbider for din økonomiafdeling såvel som den enkelte bruger. Ville det ikke skabe værdi for hele forretningen, hvis man kunne automatisere indrapporteringen og mindske besværet med den efterfølgende behandling og afregning? 

Se hvordan Unit4 Travel & Expenses gør udlægshåndtering "selvkørende" og gør hverdagen nemmere for alle.

Er rejseafregning en hæmsko for din forretning?

Download vores gratis tjekliste
Signs your system is a roadblock Signs your system is a roadblock

Hvad nu hvis... dine rejseopgørelser stemte i første forsøg, hver gang?

Vis Gem

Selv den mindste fejl i en opgørelse kræver manuel opfølgning. At gøre dette snesevis af gange hver måned er ikke kun irriterende - det er også dyrt og tidskrævende.

At registrere og håndtere medarbejderudgifter burde ikke være så besværligt. Heldigvis har vi gjort det nemt.

 

Det betyder ikke noget, om den ansattes udgifter er simple eller komplekse - den samlede udgiftsopgørelse kan altid tilgås fra samme sted. Systemet kan nemt sættes op til at gøre indtastning af data mulig på detaljeret niveau pr. cost center, projekt eller andre dimensioner, som opfylder dine krav. Når dette kombineres med workflowfunktionalitet, som sørger for påmindelser, godkendelser og rapportering, så glider din afregningsprocess meget nemmere. 

Spring uddannelsen over

Udgifter registreres og indsendes efterhånden som de bliver afholdt, takket være intuitive og mobile grænseflader.

Håndhæv politikker og retningslinier

Tilpas regler og politikker for din egen organisation, så dine rapporter stemmer overens første gang, hver gang.

Hastighed og integration

Hjælper ledere med at godkende udgifter hurtigere og spore oplysninger via integration med ERP-, økonomi- og lønsystemer.

Visualisér og agér

Holder styr på hver udgift og projekt med et funktionspecifikt dashboard, som indeholder relevante oplysninger, hvor og når du har brug for dem.

Altid tilgængelig

Registrér dine udgifter når som helst, hvor som helst og på enhver type enhed - uden behov for uddannelse.

Hold styr på dine kvitteringer

Gem kvitteringer blot ved at tage et billede med din smartphone eller videresend via e-mail direkte til rejseafregningssystemet.

Automatisk indlæsning af kvitteringsinformation

Expenses app'en udfylder automatisk den påkrævede information for hvert udlæg. Du tager blot et billede af kvitteringen og systemet skanner vha. OCR teknologi kvitteringen for indhold og vha. mønstergenkendelse og machine learning udfylder systemet automatisk alle de nødvendige informationer, som f.eks. beløb, kategori, dato, valuta, evt. rejse osv. Dette sikrer, at du bruger et minimum af tid på at registrere udlæg og at de stemmer overens med virksomhedens rejsepolitikker hver gang - så du kan få refusion hurtigere.

Holder styr på dine kilometertal

Registrér automatisk antal kørte kilometer ved hjælp af GPS tracking på din smartphone eller alternativt ved online opslag i Google Maps.

Unit4 Expenses app'en er tilgængelig på

App Store App Store
....og på
Google Play Google Play

Hvad nu hvis... dit rejseafregningssystem hang sammen med dit økonomisystem?

Vis Gem

Data som opsamles og bearbejdes af rejseafregningssystemer har ofte brug for at blive udvekslet med andre systemer i forbindelse med fakturering og refusion. At gøre dette manuelt er ikke kun tidskrævende, det er også fejlbehæftet.

 

Det er derfor UNIT4 Travel & Expenses problemfrit integreres med de fleste ERP-, økonomistyrings- og lønsystemer. Og selvfølgelig hænger løsningen fuldstændig sammen med UNIT4 Business World ERP. Grundlaget for refusion af rejseudgifter eller projektfakturering overføres til ERP-, økonomi- eller lønsystemet. Masterdata om medarbejdere, brugere og projekter kan synkroniseres, så skal det kun opdateres ét sted.

Kundeudtalelser

 

“UNIT4 Travel and Expense Management is one of the most important business applications at Bouvet. It provides overview and control throughout the organization, all the way from entry of time and expenses, to transfer of a prepared invoice base to billing in our ERP-system.”  - Bouvet AS

 “The solution from UNIT4 requires minimal training for end users to record time and expenses, and it enables us to ensure the quality and traceability required to deliver complex projects to the US Government, including support for the US Federal Acquisition Regulation (FAR).”  -Kongsberg Defence & Aerospace

 “We are using UNIT4 Travel & Expenses integrated with UNIT4 Coda Financials in 15 countries around the globe. It is vital for us to have an expense management solution that can be quickly rolled out to new countries, requires minimal training, and has the agility to cope with many local regulations and statutory requirements. UNIT4 Travel & Expenses delivers on all those terms.”  - Wallenius Wilhelmsen Logistics

Hvad nu hvis... du nemt kunne tilpasse dit afregningssystem, efterhånden som politikker og regler ændrer sig?

Vis Gem

Ingen regel eller politik forbliver uændret. Men at gøre sig afhængig af IT eller eksterne konsulenter, når man skal implementere nye politikker og workflows, er dyrt og frustrerende - især når man skal gøre det igen og igen.

Det er derfor Travel & Expenses er designet til at være fleksibelt, så systemet let kan konfigureres til at opfylde dine specifikke behov. Og når disse behov ændrer sig, kan du selv foretage de nødvendige justeringer.

En bred vifte af krav til rejseudgifter kan behandles i et enkelt system. Udover rejseudgiftsopgørelser, der omfatter virksomhedens egne eller statens takster for diæter, kan du definere og tilpasse andre typer af refusionskrav med specifikke procedurer og udgiftstyper - uden at skulle spørge en udvikler om hjælp.

Hvorfor Unit4

Unit4 Travel & Expenses er designet til at være den enkleste, mest intuitive løsning til udlægsstyring – både for den rejsende såvel som regnskabsmedarbejderen. Løsningen tager besværet ud af at behandle udlægsopgørelser, og gør processen hurtigere, nemmere og fuldt integreret med eksisterende forretningssystemer.

Få en
Præsentation Præsentation
eller hent brochuren
Unit4 Travel & Expenses
Tilbage til toppen