1. INTRODUCCIÓN

1.1. Este código de ética y conducta empresarial ("el Código") de Unit4 se aplica a todos los empleados y personal externo contratado  (“los Empleados”) de Unit4 N.V. y sus subsidiarias (“Unit4”). El objetivo de este código es promover:

•una conducta honesta y ética, incluyendo el manejo ético de conflictos de interés reales o aparentes entre las relaciones personales y profesionales;

•una comunicación externa e interna completa, justa, precisa, oportuna y comprensible;

•el cumplimiento de las normas y regulaciones gubernamentales aplicables y las normas y reglamentos internos de Unit4;

•la comunicación interna inmediata de violaciónes del Código a las personas apropiadas identificadas en el Código, y

•responsabilidades por el cumplimiento del Código.

1.2. Diferentes empleados tienen diferentes funciones con respecto a este código. Los empleados tienen la responsabilidad de reflexionar sobre este Código con respecto a sus situaciones individuales y deberes actuales, adhiriéndose a este Código, mientras realizan sus funciones oficiales.

1.3. Debido a la importancia de este Código, las violaciones del mismo son motivo de acciones disciplinarias, incluyendo el despido. Las violaciones incluyen, pero no se limitan a, la retención de la información relativa a una conducta no ética y el fracaso por parte de los responsables en asegurarse que los Empleados bajo su gestión son informados sobre el Código.

2. CONDUCTA

2.1. Cada empleado deberá actuar y llevar a cabo sus funciones con ética y honestidad. Conducta honesta se refiere a la conducta libre de fraude o engaño. La conducta ética se refiere a la conducta que se ajusta a las normas profesionales aceptadas de conducta, incluyendo el manejo imparcial de los conflictos de interés reales o aparentes entre las relaciones personales y profesionales.

2.2. Un conflicto de intereses ocurre cuando el interés privado de un empleado interfiere o parece interferir, de ninguna manera con los intereses de Unit4. Los conflictos de intereses pueden surgir cuando un empleado toma una acción o tiene un interés que puede hacer que sea difícil para el Empleado efectuar decisiones objetivas en nombre de Unit4 o para realizar las obligaciones del Empleado con eficacia. Los conflictos de interés también surgen cuando un empleado, o un miembro de la familia del empleado, recibe beneficios personales indebidos, incluidos préstamos o garantías de obligaciones o adquisiciones de interés en las operaciones que impliquen a Unit4 o sus clientes o proveedores, como consecuencia de la posición del Empleado en Unit4. 

2.3. Los conflictos de intereses están prohibidos de forma general en la política corporativa de Unit4, a menos que hayan sido aprobados por Unit4. Cualquier empleado que tenga conocimiento de un conflicto real o potencial, o que tiene una pregunta acerca de si existe un conflicto, debe llevarlo a la atención del Consejo de Administración (el "Consejo de Administración") y el Gerente del Departamento Legal (el "Gerente del Departamento Legal") de Unit4.

3. COMUNICACIÓN

3.1. Cada empleado deberá esforzarse en asegurar que toda la comunicación externa e interna en el desempeño de sus funciones es completa, justa, precisa, oportuna y comprensible.

3.2. Ningún empleado, aparte de los que se emplean para ello, debe hacer comentarios a los medios sobre cualquier aspecto de Unit4 a menos que se les haya dado el permiso expreso por el Consejo de Administración o el Gerente del Departamento Legal para hacerlo.

3.3. Un empleado no deberá a sabiendas:

• hacer o permitir u ordenar a otro hacer comunicaciones materialmente falsas o engañosas sobre Unit4.
• dejar de corregir las comunicaciones materialmente falsas y engañosas sobre Unit4;
• firmar, o permitir que otro firme un documento que contiene información materialmente falsa y engañosa; o
• responder materialmente falsedades o no responder a las consultas externas o internas específicas.

4. CUMPLIMIENTO

En consonancia con la política de Unit4 para cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos, es la responsabilidad personal de cada uno de los Empleados adhierirse a las normas y restricciones impuestas por estas leyes, normas y reglamentos.

5. DENUNCIA

Cada Empleado adoptarán todas las medidas apropiadas para detener cualquier violación conocida del Código por cualquier otro empleado de Unit4. Para ello, además del mecanismo de denuncia a través del 2.3 de este código, se alienta a los Empleados a utilizar los procedimientos de denunciantes de UNIT4 para reportar incumplimientos del Código.

6. RENDICIÓN DE CUENTAS

Los principios y responsabilidades establecidas en el Código son importantes para Unit4 y deben ser tomadas en serio. Cada empleado tiene la obligación de garantizar que sus acciones se adhieren o los requisitos del Código.

7. CAMBIOS / EXCEPCIONES

Como resultado del compromiso de Unit4 para mantener sus políticas y procedimientos vigentes, el Código puede ser modificada de vez en cuando. Cualquier enmienda o excepción de cualquier disposición del Código debe ser aprobados por escrito por el Consejo de Administración y dado a conocer con prontitud, de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables.

8. GENERAL

El Código establece los principios y las políticas que están cubriendo los empleados con respecto a su conducta en los asuntos de Unit4. No se pretende, y no, crea ningún derecho para ningún socio, cliente, proveedor, competidor, accionista, o cualquier otra persona o entidad. El Código está destinado exclusivamente para el uso interno de Unit4 y no de ninguna manera constituye una admisión, por o en nombre de Unit4, como a cualquier hecho, circunstancia o conclusión jurídica.