Tus beneficios

Unit4 Travel & Expenses elimina las dificultades de presentar los gastos y su seguimiento. Con nuestra aplicación para gestionar gastos podras introducir  las transacciones y las imágenes de tus recibos sobre la marcha. Mantén una visibilidad total con una integración completa con el ERP y el software financiero.

Sáltate la formación

Gánate a tu personal haciendo que la gestión de gastos sea fácil e intuitiva sobre la marcha

Cumple en cada ocasión

Aplica pautas personalizadas para que las notas de gasto estén bien a la primera

Une los puntos

Intégralo con finanzas y el software ERP para lograr una visibilidad completa de principio a fin

Controla las reglas

Haz los ajustes y actualiza las políticas tú mismo, sin necesidad de expertos en TI

Software ERP Control de Gastos

¿Qué te parecería si… a toda tu compañía –desde quienes están siempre en la carretera a los de contabilidad– les encantara gestionar sus notas de gastos y viajes?

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Rellenar la nota de gastos es un fastidio para la mayoría de personas que viajan. Como resultado, simplemente no la presentan a tiempo, provocando grandes retrasos y problemas en el cumplimiento para los gestores de gastos. Esos inconvenientes son cosa del pasado con un sistema que es fácil para con el usuario y flexible.

 

Para empezar, los usuarios no necesitan recibir una formación o tener conocimiento sobre la normativa vigente, las tasas o los códigos de cuenta de gastos pertinentes. Ellos simplemente registran su viaje y los apuntes de gastos en línea usando un ordenador, tableta o smartphone.


Del sufrimiento al éxito con el mejor software para viajes y gastos

La gestión de gastos puede ser una verdadera molestia para tu departamento de Finanzas. ¿No crees que sería valioso para el negocio reducir las dificultades de la presentación de notas de gastos a la vez que flexibilizas su gestión con el Software ERP de control de gastos? Descubre cómo con el video de Travel & Expenses.

¿Tu solución para la gestión de viajes y gastos es un obstáculo?

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Software Erp Gestión de Gastos

¿Qué pasaría si... la forma más fácil de rellenar las notas de gastos fuera la correcta, siempre?

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Incluso el más mínimo error en un informe de gastos requiere de tu seguimiento. Hacer esto con muchos informes de gastos todos los meses no sólo es molesto, también es costoso - el tiempo de clarificarlos - y arriesgado desde el punto de vista del cumplimiento. En todo cas, obliga a que le dediques tu atención.
Gestionar bien los gastos no ha de ser tan difícil. Por fin, lo hemos hecho fácil.

No importa si los gastos de los empleados son simples o complejos, puedes acceder a todos desde una única página. El sistema se puede configurar fácilmente para permitir la entrada de datos a un nivel detallado por centro de coste, proyecto u otras dimensiones para satisfacer las necesidades específicas de tu organización. Combina estas capacidades con un flujo de trabajo flexible para los recordatorios, la liquidación, la ordenación y la presentación de informes - y hacer bien la gestión de gastos nunca ha sido tan fácil.


Travel & Expenses, certificada por la Agencia Tributaria

Mediante la normativa del Suministro Inmediato de Información (SII), la Agencia Tributaria requiere a las empresas transmitir los datos de las operaciones con IVA en tiempos mucho más reducidos. Esto exige disponer de aplicaciones ágiles que sean capaces de facilitar estos procesos. El Software ERP de Control de Gastos, Travel & Expenses está certificada por la AEAT para dar respuesta a estos nuevos requerimientos, con todas las garantías. Con esta aplicación para gestionar gastos, tienes la seguridad de adaptar la gestión de tus gastos de viaje a la nueva normativa del IVA.

El pasado 2 de Diciembre de 2016, el Consejo de Ministros aprobó la implantación de un nuevo sistema de gestión de IVA, basado en el Suministro Inmediato de Información (SII) para la gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria y desde el 1 de julio de 2017, todos los contribuyentes afectados por esta obligación fiscal deberán adherirse a este sistema de declaración electrónica

Sáltate la formación

Incorpora los gastos al mismo tiempo que se producen gracias a las interfaces fáciles de usar, intuitivas y preparadas para dispositivos móviles, diseñadas para trabajar como tú lo haces

Abraza el cumplimiento

Diseña a medida reglas y políticas propias para tu organización de manera que tus informes sean conformes a la primera, siempre.

Sé rápido e integra

Ayuda a los responsables a aprovar los gastos más rápidamente, sigue la información mediante su integración con software ERP, de Finanzas y de nómina

Visualiza y actúa

Mantente al corriente de todos los gastos y del proyecto con un panel de control específico que presenta información dónde y cuándo lo necesites

Siempre contigo

Introduce tus gastos en cualquier momento, donde sea, con cualquier dispositivo - sin necesidad de formación

Realiza el seguimiento de tus recibos

Captura tus recibos simplemente con el envío de un correo electrónico o la subida de imágenes desde cualquier dispositivo

Deja que te guíe

Introduce los gastos de acuerdo a las políticas de tu empresa de manera que tus informes sean conformes - y recibas su reembolso cuanto antes

Sigue tu kilometraje

Gestiona tu kilometraje mediante el GPS de tu móvil o mediante conexión online a Google Maps™

La app de Travel & Expenses está disponible en

AppStore AppStore
.... o consíguela en...
Google Play Google Play
Aplicaciones para Gestionar Gastos

¿Qué pasaría si.. tu software de seguimiento de gastos estuviera perfectamente interconectado con tus sistemas financieros?

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Los datos recogidos y tratados por el software de gestión de gastos a menudo han de integrarse con otros sistemas de facturación y reembolso de gastos. Hacer esto de forma manual no sólo consume mucho tiempo, sino que también provoca errores.

 

Por ello Unit4 Travel & Expenses se integra a la perfección con la mayoría de las aplicaciones ERP, de Finanzas y nómina. Y por supuesto que interactúa con el ERP de Unit4 y aplicaciones de Finanzas como Coda Financials. La base para el reembolso de gastos de viaje o de facturación de un proyecto se transfiere al sistema ERP, de Finanzas o nómina. Los datos sobre los empleados, usuarios y proyectos se pueden sincronizar por lo que sólo han de ser actualizados en un único lugar.


Experiencias

 

Unit4 Travel and Expense Management es una de las aplicaciones de negocio más importantes en Bouvet. Ofrece visión y control a toda la organización, desde la introducción de tiempo y gastos, a su traslación en una factura para que sea gestionada por nuestro software ERP”.  - Bouvet AS

 “La solución de Unit4 necesita de muy poca práctica por parte de sus usuarios para introducir tiempo y gastos, y nos facilita asegurar la calidad y la trazabilidad necesarias para realizar proyectos complejos para el Gobierno de los EE.UU., incluyendo soporte para la US Federal Acquisition Regulation (FAR)”.  -Kongsberg Defence & Aerospace

 “Utilizamos Unit4 Travel & Expenses integrado con Unit4 Financials ien 15 países de todo el mundo. Es vital para nosotros disponer de una solución de gestión de gastos que puede aplicarse rápidamente a nuevos países, requiere de muy poco aprendizaje y ofrece la agilidad de dar respuesta a múltiples regulaciones y requerimientos locales. Unit4 Travel & Expenses ofrece la respuesta adecuada en todos esos ámbitos”.  - Wallenius Wilhelmsen Logistics

Aplicaciones para controlar gastos

¿Qué pasaría si… pudieras adaptar tu software ERP de gestión de gastos al mismo tiempo que cambian las políticas y regulaciones?

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Ninguna regla o reglamento se mantiene sin cambios. Pero confiar en los equipos de IT o en consultores externos para responder con nuevas políticas y flujos de trabajo es costoso y frustrante cuando tienes que hacerlo una y otra vez.


Por eso Unit4 Travel & Expenses ha sido diseñado para ser flexible, por lo que puede ser fácilmente configurado para satisfacer tus necesidades específicas. Y cuando cambian estas necesidades, sólo tienes que ajustar el sistema tú mismo.

Puedes procesar una amplia gama de peticiones de gastos de viaje desde un único sistema. Además de las reclamaciones de gastos de viajes según las recomendaciones de la empresa, puedes definir y adaptar otros tipos de reclamaciones de gastos con procedimientos específicos, las categorías de gastos y tipos de costes - sin tener que pedir un codificador.


¿Por qué Unit4?

Unit4 Travel & Expense se ha diseñado para ser la solución de gestión de gastos más simple, más intuitiva - por igual para los viajeros de negocios y para los controladores financieros. Elimina las molestias de procesar informes de gastos, y ve por tí mismo cómo hacer el proceso más rápido, más fácil y totalmente integrado con el software empresarial existente.

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