Renforcez la croissance institutionnelle

Améliorez le recrutement des étudiants et vos relations avec vos donateurs

Soutenez la réussite de vos étudiants

Fidélisez vos étudiants et soutenez-les vers la réussite universitaire et l’emploi

Atteignez l’excellence en termes de recherche 

Augmentez vos financements et améliorez la gestion de projets pour faire passer la recherche au niveau supérieur

Améliorez votre efficacité administrative

Suivez vos indicateurs clés et générez les rapports que vous pourrez exploiter

Et si votre système d’information étudiant soutenait votre croissance ?

Le paysage de l’enseignement supérieur, ultra-concurrentiel et en perpétuelle évolution, impose aux institutions d’élaborer une stratégie de croissance adéquate pour survivre. Nombre d’établissements constatent que leur système d’information étudiant ne s’adapte que très difficilement aux nouveaux standards, et finit par constituer un frein aux admissions et aux efforts de financement. 

Unit4 Student Management soutient vos stratégies de croissance pour l’ensemble du cycle de vie étudiant :

  • Une technologie dédiée aux admissions, avec des workflow configurables qui automatisent les campagnes d’information en fonction du comportement des prospects.
  • Des procédures de candidature rationalisées créant des profils de candidatures et une gestion de documents propres aux programmes.
  • Des outils de gestion relationnelle permettant d’établir des liens à long terme avec les anciens élèves et les partenaires.

Avec Unit4 Student Management, vos responsables des admissions et des financements vont pouvoir se concentrer sur leurs cœurs de métier respectifs, et non sur des tâches annexes. 

 

Découvrez comment Unit4 Student Management se positionne dans un paysage compétitif :
Avis d'expert

Témoignages

Unit4 collabore étroitement avec des centaines d’établissements dans le monde, dont certains membres de l’«IVY League» (groupe des huit universités les plus prestigieuses aux États-Unis), qui s’efforcent de satisfaire leurs étudiants tout en menant à bien des projets de recherche révolutionnaires.

  • « L’étude de cadrage réalisée avec le support d’IBM pour accompagner la transformation digitale de notre école a montré que l’ERP Unit4 était l’outil idéal pour répondre à toutes nos exigences, notamment grâce à l’intégration de la Finance / Comptabilité avec toute la partie étudiante (SIS = Student Information System) « l’étude de cadrage réalisée avec le support d’IBM pour accompagner la transformation digitale de notre école a montré que l’ERP Unit4 était l’outil idéal pour répondre à toutes nos exigences, notamment grâce à l’intégration de la Finance / Comptabilité avec toute la partie étudiante (SIS = Student Information System) ».

    Aymeric LEBARON, Directeur Financier de l’EM Lyon

    Découvrez l'intégralité du témoignage de l'EM Lyon en cliquant sur ce lien

  • Créé en 1989, Acadomia est aujourd’hui leader sur le marché du soutien scolaire en France. Avec un volume d’affaires de 120 millions d’euros, Acadomia accompagne près de 85 000 élèves, regroupe 25 000 enseignants et gère un réseau de 90 agences sur toute la France. "Le service comptable et administratif est composé de neuf personnes tenant la comptabilité de 15 sociétés directement rattaché à la Direction Générale. Nous étions équipés de DiValto et cet outil ne répondait plus à nos exigences de consolidation et de croissance externe. Nous sommes passés de 5 à 15 sociétés en 3 ans. Aujourd’hui si nous comparons la solution CODA avec l’ancien système, nous pouvons dire que nous bénéficions d’une solution évolutive répondant à nos besoins accompagnée d’une certaine convivialité et de productivité."

    Gilles Rouhier, Directeur Comptable d’ACADOMIA

  • HEC est une école française de dimension internationale qui est compose de 4000 étudiants en formation initiale par an et 8500 apprenants en formation continue. « A l’époque dont en 2006 quand nous avons retenu Agresso, il nous a semblé que cette application allait permettre d' accompagner notre fort développement et notre stratégie d'internationalisation, puisque c’est une solution qui est capable d’exploiter plusieurs langues mais qui est aussi basée dans différents pays et qui sait s’adapter au processus de différentes pays. Et puis nous avions besoin d' une solution complètement intègrée donc qui soit capable de gérer et d'exploiter l' ensemble de nos processus métiers. Le principal bénéfice d’Agresso c’est d’abord sa robustesse, sa robustesse à la fois technologique, puisque il s’appuie sur des couches technologiques, qui ont fait leurs preuves, et puis sa robustesse en terme de structure de données puisque c’est un outil sur lequel nous nous appuyons entièrement pour composer l’ensemble d’autres briques applicatives de notre système information. »

    Helder Matias, Directeur du système information de HEC

  • « Une évolution qui est très importante pour nous c’est une évolution du portail. Les enseignants ont besoin de voir leurs élevés, le trombinoscope et d'envoyer un mail juste au groupe qu' ils ont. Ils ont besoin d'avoir les notes et de saisir leurs notes et d'un outil simple, et aujourd’hui le portail répond à ces besoin là, et on va pouvoir maintenant étendre ce produit là en dehors de la partie administrative. Tous les acteurs qui entourent les élevés vont pouvoir bénéficier du système information : les enseignants, les vacataires bien sûr, les parents, les entreprises, (...) c’est vraiment un réel gain de la productivité et de la qualité des informations »

    Jean- Louis Bonnet Responsable Informatique du groupe ESIEA

  • « Le bénéfice de la solution est sur la partie finance ainsi que sur la partie métier. Sur la partie finance on est aujourd’hui dans une solution de contrôle de gestion analytique et budgétaire très poussée. Pour autant même si on a augmenté de façon très importante le nombre des tableaux de bord remis au différentes entités, les capacités d’analyse et les outils de décision de l’équipe de contrôle de gestion sont restés au même niveau. Donc sans parler réellement de gain de productivité je dirais que sur un périmètre de nombre des personnes on peut parler par contre d’un énorme gain de qualité et donc de productivité au niveau de ce qui été produit et mis à la disposition des collaborateurs du CFPB. »

    Pascal Naquet Secrétaire Général de CFPB

  • L'enjeu : Centraliser et sécuriser dans une base commune les divers outils et solutions de gestion des processus de l'école. « Le prestataire réagit rapidement aux demandes. Il a un suivi client efficace lorsque l'on souhaite externaliser la réalisation d'applications spécifiques. Le résultat est une meilleure implication de la part de notre école au fonctionnement de l'ERP en restant sur sa composante "métier". La partie "adaptation du produit" étant confiée à Unit4.»

    ESTACA (Ecole Supérieure des Techniques Aéronavales et de Construction Automobile)

Proposer un véritable upgrade numérique aux intervenants de votre institution

Etudiants, corps professoral et personnel administratif attendent davantage de la révolution technologique – dont ils font par ailleurs l’expérience dans leur vie privée – que l’utilisation de systèmes dépassés dans le cadre universitaire.

Avec Unit4 Student Management, offrez à vos étudiants et à l’ensemble des intervenants de votre institution une expérience intuitive, selon les standards de l’utilisateur mobile d’aujourd’hui : transformez cet ancien facteur de déception en avantage concurrentiel !

Fort de son architecture adaptative et de sa structure hautement configurable, Unit4 Student Management est un système d’information étudiant nouvelle génération, conçu pour évoluer. Mettez à jour vos stratégies et procédures, rapidement et facilement, et réduisez au passage votre investissement informatique et vos coûts de maintenance, tout en améliorant l’expérience de vos utilisateurs (étudiants, corps professoral et personnel administratif).

Et si votre technologie vous aidait à fidéliser vos étudiants, et à les soutenir vers la réussite universitaire et l’emploi ?

Dérouler Cacher

La réussite de ses étudiants est un véritable facteur-clé de succès pour les établissements d’enseignement supérieur. La nature toujours plus transactionnelle de la relation étudiants-établissement signifie que les candidats étudient avec minutie les taux de rétention, de réussite et d’employabilité. Il est donc vital de suivre et d’améliorer ces taux, mais aussi d’en établir les rapports permettant de rivaliser avec des concurrents à la fois traditionnels et émergents.

Avec Unit4 Student Management, prévoyez vos taux de rétention et ciblez les étudiants à risque en utilisant les outils de soutien et de communication spécifiques. Le portail personnel mis à disposition des étudiants, complet et intuitif, leur permet de bénéficier d’un soutien permanent sur tout type de terminal. Quant aux administrateurs, ils sont en mesure de modifier les offres numériques à l’aide d’interfaces intuitives et paramétrables, et de déployer des systèmes analytiques « in-memory » pour configurer leurs tableaux de bord et mesurer les indicateurs clés de performances. Résultat : un système administratif rationalisé qui affranchit les étudiants des tâches administratives, leur permettant de se consacrer à leurs études et de bénéficier d’un soutien personnalisé.


Conçu pour les utilisateurs

Les solutions Unit4 pour l’enseignement ont été conçues afin que vos équipes consacrent leur temps à l’enseignement et à la recherche plutôt qu’à l’administration. Des modules spécifiques sont disponibles pour gérer les tâches-clés et vous fournir les résultats dont vous avez besoin.

  • Affaires scolaires

    • Suivez vos étudiants – Définissez des indicateurs de risque personnalisés pour vos étudiants et intervenez selon vos plans d’interaction et vos alertes pour les suivre au plus près.
    • Améliorez vos taux de réussite – Donnez à vos étudiants tous les éléments pour progresser vers leur diplôme avec nos outils de suivi.
    • Organisez votre cadre institutionnel – Répondez à toutes les questions d’évaluation avec le reporting avancé et les outils d’analyse intégrés.
  • Directeurs financiers

    • Améliorez votre transparence financière - Consultez et analysez les données des différents départements ou de l’ensemble du campus, du niveau de détail le plus fin jusqu’à une visualisation d’ensemble.
    • Réduisez les coûts - Améliorez vos workflow et déployez les outils intégrés pour établir une culture plus « commerciale » qui améliore votre efficacité.
    • Augmentez vos revenus - Evaluez les opportunités génératrices de revenus pour l’ensemble de l’institution, y compris le logement, les installations et l’enseignement.
  • Administrateurs de recherche

    • Responsabilisez vos professeurs  – Réduisez vos contraintes administratives et conformez-vous aux exigences de financement en simplifiant les reporting complexes et les workflow.
    • Augmentez les crédits de recherche – Evaluez la viabilité financière de vos projets de recherche avec le calcul des frais globaux de recherche (Full Economic Costing, FEC), et assurez une facturation précise de votre bailleur de fonds.
    • Améliorez le service clients – Gérez vos données à partir d’une plateforme unifiée et assurez la continuité des services sur l’ensemble du campus.
  • Directeur des admissions

    • Automatisez vos campagnes de promotion Déclenchez vos tâches de communication et de suivi avec des workflow configurables basés sur le comportement de vos prospects.
    • Rationalisez vos procédures – Créez des profils de candidature spécifiques à vos programmes et personnalisez la mise à jour de statuts et la gestion documentaire.
    • Concentrez-vous sur le recrutement, et pas sur les données – Ne vous inquiétez plus des transferts de données entre vos systèmes grâce à l’intégration native entre les admissions et les inscriptions.
  • Gestion des programmes

    • Flexibilité totale des inscriptions Etablissez vos propres critères d’inscription selon vos besoins, des plus classiques aux moins traditionnels, y compris la formation professionnelle.
    • Rationalisez vos programmes éducatifs Créez vos modèles de programmes et dupliquez-les à volonté.
    • Etablissez des rapports exploitables – Utilisez les outils de reporting pour créer des listes exploitables, sur l’ensemble du système.
  • Aide financière

    • Gérez tous les types de programmes d’aide – Administrez l’ensemble des programmes d’aide institutionnels : prêts étudiant, bourses, etc.
    • Restez à jour des évolutions réglementaires – tilisez les rapports intégrés pour assurer la conformité avec tous les programmes d’aide réglementaires.
    • Automatisez les offres de bourse – Regroupez automatiquement l’intégralité des bourses accordées aux étudiants selon un ordre prioritaire établi en fonction de critères publics, institutionnels ou d’emprunt.
  • Promotion scolaire

    • Accroissez vos financements Identifiez et conservez vos donateurs grâce à nos outils marketing et nos analyses intégrées.
    • Identifiez et fidélisez vos prospects Configurez et automatisez vos campagnes personnalisées établies en fonction des données démographiques et comportementales de vos prospects.
    • Renforcez vos relations avec les donateurs Avec notre « CRM pour tous », obtenez une vue globale de vos anciens élèves et donateurs pour tirer profit de leurs relations avec les départements et les groupes auxquels ils appartiennent.
  • Conseillers pédagogiques

    • Identifiez les étudiants à risque et intervenez Recevez les notifications et exécutez vos plans d’intervention avec les étudiants à risque pendant qu’il est encore temps.
    • Suivez tous les jalons pédagogiques Supervisez tous les jalons de votre programme éducatif, comme les heures de stage, les thèses, etc.
  • Étudiants

    • Proposez une expérience mobile intuitive – Répondez aux exigences de vos étudiants ultra-connectés grâce à une accessibilité tout terrain, sans contrainte de terminal, de lieu ou de temps.
    • Maintenez vos étudiants sur la bonne voie, objectif diplôme Aidez-les à faire les choix judicieux grâce à des outils d’évaluation et de présentation des options.
    • Améliorez le retour sur investissement personnel de vos étudiants Fournissez-leur tout ce dont ils ont besoin pour gérer leur vie scolaire, en une seule application.
       

Et si vous visualisiez en toute transparence les impacts financiers des opportunités de recherche, des offres et des projets ?

Dans un paysage de la recherche toujours plus complexe, la quête de financement engendre une concurrence féroce entre établissements d’envergure mondiale et nouveaux venus. Quant aux investisseurs, ils exigent désormais des niveaux élevés de conformité financière.

Démarquez-vous de vos concurrents avec Unit4 Research Management ! Notre solution vous octroie en effet une transparence inégalée d’un point de vue commercial et financier mais aussi en termes de conformité. Nos outils analytiques in-memory, quant à eux, offrent une excellente visibilité qui permet aux chercheurs, aux équipes de développement commercial et aux services financiers de planifier leur réussite. Et pour conclure, l’automatisation des tâches d’administration et de gestion financière des projets libère vos chercheurs qualifiés, pour qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier.

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Investissez dans les services de relation directe plutôt que dans le back-office !

Dérouler Cacher

Gagnez en efficacité avec Unit4 Business World ! Notre solution ERP intégrée permet de limiter le temps passé par vos équipes chevronnées à effectuer des tâches administratives manuelles, et de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment. Résultat : votre personnel dispose de plus de temps pour motiver et conseiller, et se consacrer à son cœur de métier. 

Unit4 Business World est conçu pour évoluer, être configuré et reconfiguré par vos utilisateurs ; notre système s’adapte aisément au changement, sans avoir recours à des sous-traitants onéreux. Cet avantage notable permet de réduire votre coût total de possession, libérant ainsi des financements qui peuvent être réorientés vers les services de relation directe.

Vous maîtrisez alors complètement les finances de votre établissement, ainsi que son personnel et ses projets, et vous êtes ainsi en mesure d’attirer et de retenir les meilleurs étudiants, d’entreprendre des recherches innovantes et d’asseoir votre position de leader parmi vos homologues de l’enseignement supérieur.


Et si vous pouviez suivre, contrôler et améliorer aisément vos mesures clés ?

Pression des frais de scolarité, budgets grevés et exigences supérieures des groupes constitutifs sont autant de paramètres qui ont façonné un nouveau modèle économique pour les établissements d’enseignement supérieur, les incitant à mieux gérer leurs ressources. Mais les systèmes obsolètes dont ils disposent nécessitent de nombreuses opérations manuelles qui impactent le service aux étudiants et sont sources d’erreur dans la gestion documentaire. Des systèmes obscurs, des opérations complexes, les conditions sont présentes pour subir la loi d’une plateforme d’informations opaque qui nuit à la collaboration et mine l’intégrité des données. Et qui dit systèmes administratifs déconnectés, dit difficulté à élaborer les budgets et à contrôler les dépenses, sans oublier la quantification du ROI de votre capital humain.

Pour surmonter ces obstacles, Unit4 Education Solutions, conçu à partir de la plateforme flexible Unit4 People, vous permet d’adapter vos stratégies et vos processus sans avoir à recruter des consultants informatiques pour faire évoluer votre système. Gardez un œil sur vos mesures clés via des tableaux de bord visuels et des systèmes analytiques intégrés fournissant les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment. Avec Unit4 Student Management, automatisez les données du cycle de vie étudiant et éliminez les dépenses induites par leur compilation depuis des systèmes différents. Qui plus est, avec les systèmes d’approvisionnement et de projets, de gestion du personnel, des RH et des finances unifiés de Business World ERP, libre à vous d’accroître votre transparence financière tout en réduisant vos coûts via des workflow améliorés et des outils en libre-service destinés à augmenter votre productivité.

Cloud at your Speed

Notre conception Cloud at your Speed permet à votre équipe de faire migrer vos solutions, en tout ou partie, entre le Cloud public, le Cloud privé et le déploiement sur site. Conformité et sécurité garanties : vous contrôlez les données publiées sur le Cloud et le moment de leur publication. Tel est l’atout Cloud at your Speed de Business World.

La solution que nous proposons vous permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités, quelle que soit la méthode de déploiement choisie.

 

 

Unit4 cloud at your speed

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