Pourquoi Unit4?

  • En bref

    Unit4 Time Management vous octroie une vue d'ensemble complète et claire ainsi qu'un contrôle intuitif sur l’ensemble des heures passées sur un projet. Ce module vous permet d'enregistrer, de contrôler et de traiter les heures de travail, même en période de changement..

    • Des horaires entrés et validés à tout moment, en tout lieu et à partir de n'importe quel terminal.
    • Des feuilles de temps complètes et précises s’intégrant dans un workflow intuitif et clair pour raccourcir les délais de paiement.
    • Une source unifiée pour toutes les feuilles de temps, intégrée aux autres systèmes de votre organisations.
    • Une intégration sans heurt avec l'ERP and Financials de Unit4, mais aussi avec d'autres applications ERP, financières ou de paie.

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  • Une meilleure solution

    Notre expérience auprès de plus de 300 entreprises dans la mise en œuvre de solutions de premier plan de gestion du temps nous a permis de développer une solution qui répond à vos besoins :

    • Enregistrez, contrôlez et traitez les heures de travail, même en période de changement.
    • Visualisez graphiquement l'ensemble des projets pour un aperçu immédiat, utile aux chefs de projet, responsables de services et directeurs financiers.
    • Utilisable par tous, sans formation ou presque.
    • Facturez plus rapidement, tout en contrôlant votre base de facturation.
    • Profitez des possibilités d'extension jusqu'à obtenir une solution complète pour la planification, l'enregistrement et le traitement du temps et des coûts des projets, en utilisant des modules supplémentaires pour la planification des ressources et la déclaration de frais de déplacements.
    • Guidez les utilisateurs pour qu'ils suivent les politiques de l'entreprise et la réglementation du temps de travail.

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  • Cloud at your Speed

    Notre conception Cloud at your Speed permet à votre équipe de faire migrer vos solutions, en tout ou partie, entre le Cloud public, le Cloud privé et le déploiement sur site. Conformité et sécurité garanties : vous contrôlez les données publiées sur le Cloud et le moment de leur publication. Tel est l’atout Cloud at your Speed de Business World.

    La solution que nous proposons vous permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités, quelle que soit la méthode de déploiement choisie.

     

     

    Plus d'info sur Cloud at your Speed


Témoignages clients

  • « La solution Unit4 de gestion du temps et des dépenses est l'une des applications métier fondamentales chez Bouvet. Elle fournit une vue globale et un contrôle complet de l'organisation tout au long du parcours, depuis les déclarations de temps et de frais jusqu'à l'envoi des éléments vers la facturation dans notre propre système ERP. »

    - Bouvet AS

  • « La solution Unit4 ne nécessite qu’une formation minime des utilisateurs finaux pour l'enregistrement du temps et des frais. Elle nous permet en outre de garantir la qualité et la traçabilité indispensables à la livraison de projets complexes au gouvernement américain, y compris le support pour la réglementation sur l'approvisionnement (Federal Acquisition Regulation, FAR). »

    - Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

  • « En soutenant l'ensemble de la planification des ressources et de la gestion du temps de l'Institut SAS en Norvège, Unit4 est au cœur de notre activité et nous apporte une vue globale de nos perspectives d'utilisation ainsi que la base de notre facturation clients. »

    - Institut SAS, Norvège

  • « Nous utilisons Unit4 pour la planification des équipes offshore, la gestion du temps et les frais de déplacement. La suite associée fournit une solution complète pour la planification des équipes et une intégration fluide entre l'enregistrement des plannings et les feuilles de temps. »

    - North Atlantic Drilling (NADL)

Principaux avantages

Un workflow clair et rapide, de la saisie à la validation

La validation par workflow automatise et simplifie le traitement du temps : vous contrôlez totalement les heures accumulées et vous pouvez aisément ajuster ou équilibrer le décompte pour la facturation. Quant aux utilisateurs, ils disposent d’une vue exhaustive du statut actuel de leurs heures.

Disponible partout, tout le temps

Saisissez et validez le temps passé auprès des clients sans contrainte de terminal ni d’horaire. La version mobile, dotée d'une interface fluide et intégrée à la solution, est pensée spécifiquement pour vous donner les fonctionnalités ciblées dont vous avez besoin pour rester à jour pendant vos déplacements.

Des fonctionnalités puissantes

Des rapports puissants et un tableau de bord orienté rôles vous octroient une vision directe des chiffres clés et des anomalies. Votre équipe de projet et vous-même pouvez ainsi vous conformer simplement et efficacement aux règles établies par la société pour l'enregistrement du temps de travail et des absences.

 

Facile à utiliser

Aucune formation n’est nécessaire pour enregistrer les heures travaillées sur tel ou tel projet. Les heures peuvent être découpées en différentes catégories, regroupées sur un même écran et assignées à des projets internes ou externes, et selon des règles spécifiques, des catégories de rétribution et des types de coût.

Principales caractéristiques

  • Permet aux utilisateurs de modifier, valider et traiter les feuilles de temps partout et tout le temps, sur Mac, PC, tablette et smartphone.
  • Un contrôle et une représentation graphiques pour les chefs de projet, les responsables de services et les directeurs financiers.
  • Une facturation plus rapide, et un meilleur contrôle de la base de facturation.
  • Une saisie simple et efficace des heures par groupe ou par équipe, grâce à la fonction Team Manager.
  • Un outil performant de production de rapports et d'analyses avec fonctions d'exploration et de recherche.
  • Un tableau de bord orienté rôles qui vous affiche les chiffres clés et une vue d'ensemble simple et directe des anomalies.
  • Une solution Software as a Service (SaaS) basée sur le cloud, qui peut également être déployée sur votre infrastructure existante.

La puissance de l’intégration

Associez ce module à  Unit4 People Planning et à Unit4 Travel & Expenses, et vous voici face à une solution intuitive et complète de planification opérationnelle de vos ressources humaines et de contrôle des coûts et du planning de votre projet. En coordonnant Unit4 Time Management et Unit4 Travel & Expenses, entrez directement vos heures ou vos frais de déplacement ; et en tant que responsable d'un service ou chef de projet, approuvez ces mêmes frais et les feuilles de temps associées, puis émettez votre facture sans délai !

En savoir plus sur Unit4

Unit4 Time Management fait partie d'une suite logicielle de solutions de Gestion du Capital Humain (GCH) qui fournit un support complet au Service des RH comprenant :

  • Unit4 Absence Manager – une solution cloud unifiée pour enregistrer, suivre et gérer les arrêts-maladies / absences
  • Unit4 Business World On! – gestion et administration du personnel au cœur de votre ERP.
  • Unit4 People Planning – des outils conviviaux et la visibilité suffisante pour vous assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bons projets, au bon moment.
  • Unit4 Travel & Expenses – une solution cloud complète qui accélère et simplifie les demandes de remboursement de frais et leur traitement.
     

Nos solutions disponibles à l'international sont également complétées par différents produits et services régionaux qui prennent en charge les demandes des clients de pays spécifiques ou avec des processus métiers spécialisés.