Pourquoi Unit4 ?

  • En bref

    Les arrêts maladie peuvent représenter une source immense de pertes cachées pour une organisation.

    Unit4 Absence Manager procure à la médecine du travail, aux employeurs et aux compagnies d'assurances une visibilité totale et une compréhension complète des absences des employés, point de départ obligé pour des contrôles plus stricts et une gestion plus efficace des arrêts maladie. 

    • Une manière conviviale d'enregistrer les absences dues aux arrêts maladie.
    • Une solution cloud accessible partout, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
    • Un suivi proactif de la législation et des réglementations en vigueur.
    • Des échanges automatisés d’information avec les tiers.
    • Un centre de communication unifié et efficace pour toutes les personnes concernées.
    • Une gestion exhaustive des informations.
    • Facile à intégrer à n'importe quelle application RH, paie ou financière.
    • Certifié ISO 27001 et 27002.

     

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  • Une meilleure solution

    Unit4 Absence Manager accompagne déjà plus de 200 000 utilisateurs dans la coordination et le contrôle actif des absences dues aux arrêts maladie de plus de 2 millions d'employés.

    • Un package complet

    Avec Unit4 Absence Manager, toutes les personnes impliquées dans le processus partagent une même solution de bout en bout qui leur fournit l'assistance et toutes les informations nécessaires:

    • Des mises à jour sur la législation applicable.
    • Des alertes proactives signalant les tâches à accomplir et les actions à mener.
    • Un partage automatisé de l'information.
    • Des informations de gestion détaillées.
    • Des applications mobiles pour un travail plus intelligent et plus efficace.
    • Conçu pour vous, développé avec vous
      Absence Manager n'est pas qu'une solution plus intuitive répondant aux obligations d'aujourd'hui : elle évolue en permanence pour relever les défis de demain. Grâce à notre programme de développement continu et à notre engagement actif auprès de nos clients pour agréger et mettre en œuvre les meilleures idées, nous sommes en mesure de vous proposer toute l'innovation indispensable à votre réussite.
    • En préservant la confidentialité et la sécurité
      Il est primordial de traiter avec le plus grand soin les données personnelles sensibles de vos salariés. Absence Manager comporte donc de nombreuses procédures et couches de protection, comme la validation stricte des mots de passe, la séparation entre les données ordinaires et les dossiers médicaux afin que seuls les utilisateurs autorisés du corps médical y aient accès ou encore la validation des termes médicaux.

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  • Cloud at your Speed

    Notre conception Cloud at your Speed permet à votre équipe de faire migrer vos solutions, en tout ou partie, entre le Cloud public, le Cloud privé et le déploiement sur site. Conformité et sécurité garanties : vous contrôlez les données publiées sur le Cloud et le moment de leur publication. Tel est l’atout Cloud at your Speed de Business World.

    La solution que nous proposons vous permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités, quelle que soit la méthode de déploiement choisie.

     

     

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Témoignages clients

  • « Construire le package autour des besoins des clients est un processus de longue haleine, et fondamental. Nos idées pour améliorer le système se transforment rapidement en nouvelles fonctionnalités. »

    - Directeur du service informatique, Argo Advies

  • « La force de l'application réside dans son suivi intégral du processus, à travers les tâches qu'elle remonte à des horaires définis. »

    - Directeur, Stimulanz

Principaux avantages

Notre solution unique et innovante élimine les obstacles, la frustration et les retards causés par toute une série de facteurs, comme une législation complexe en perpétuelle évolution, la dispersion des participants entre différentes organisations et la fragmentation ou le manque de coordination des processus:

Mieux cibler les absences

Contrairement aux systèmes traditionnels qui ont tendance à se disperser entre de nombreuses activités annexes, notre solution rassemble toutes les activités liées aux absences dans une application unique dédiée, accessible partout, en permanence, quel que soit l'utilisateur impliqué. Cela favorise l'excellence opérationnelle en aidant chaque utilisateur à remplir sa fonction tandis que le focus principal reste sur l'employé malade.

Mieux connaître et contrôler les absences

Grâce à Unit4 Absence Manager, les absences sont enregistrées et consignées sans feuille de calcul Excel®, fichier texte ou document papier disparates. Notre solution produit l'ensemble des rapports, statistiques et informations de gestion utiles pour comprendre les enjeux mais aussi prendre les mesures adéquates afin de perfectionner les politiques de gestion des absences et de réduire les frais associés

Vous garantir un temps d'avance

La complexité et l'évolution rapide de la législation ne forment plus un obstacle grâce à la bibliothèque partagée de notre solution, qui contient l’ensemble des textes de loi portant sur l'absence au travail. Elle est mise à jour de façon proactive et peut être enrichie avec les politiques de RH / d'absence de votre organisation. Ainsi, toutes les personnes concernées disposent d'une vue d'ensemble complète et des connaissances nécessaires pour gérer plus facilement la complexité des processus d'absence conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Une approche plus intelligente et plus fluide

L'automatisation des procédures d'absence accélère et simplifie grandement l’enregistrement et la gestion des absences, générant par conséquent un fort gain d’efficacité. D’un côté, les utilisateurs reçoivent des alertes proactives pour garder la trace des tâches qui leur sont assignés ; quant au système, il crée la représentation la plus claire possible des absences en rassemblant tous les types de demandes d'absences et leurs mises à jour, dans un dossier unique et complet pour chaque employé.

Principales caractéristiques

  • Employeurs : prenez le contrôle !

    Quelle qu’en soit la raison, vous ne pouvez échapper à ce que vos employés soient absents pour maladie. Conviviale et intégrée, Unit4 Absence Manager est une application en ligne d'assistance à la gestion des absences qui vous aide à remplir vos obligations légales tout en conservant la main sur l'ensemble des implications des absences de vos employés.

    Absence Manager fournit tous les ingrédients nécessaires à une prise de contrôle totale sur les absences des employés, de manière professionnelle et appropriée. La solution vous donne une compréhension complète des absences au sein de votre organisation avec un suivi constant de la législation et une protection absolue des données, garantis par la certification ISO 27001.

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  • Prestataires de services : bénéficiez d'un support intégré pour gérer les absences

    Aider les employeurs à mettre en œuvre de bonnes conditions de travail et des procédures d'absence adaptées suppose de collaborer avec différents spécialistes, afin d'agir comme une interface indépendante entre employeur et salarié. Garder l'ensemble de ces parties prenantes bien en phase les uns avec les autres est crucial pour atteindre une réduction rapide et responsable de l'absentéisme.

    Unit4 Absence Manager est une application en ligne flexible qui soutient vos services d'absence en regroupant toutes les lois et réglementations applicables, le recours optimisé aux spécialistes et des informations de gestion exhaustives – pour que tout soit clair pour l'ensemble des participants. Elle garantit que tout le monde reste pleinement informé de ce qui se passe, de ce qui est prévu… et des raisons afférentes !

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  • Compagnies d’assurance : fournir un service efficace et de qualité optimale

    Une gestion des demandes d'indemnisation sans à-coups est cruciale pour vous : en plus des coûts directs des absences à absorber, vous devez impérativement minimiser les coûts annexes additionnels. Pour cela, il vous faut déployer un processus complet de gestion des absences, aussi efficace que possible sans transiger sur le service client.

    Avec un portail unique pour tous vos clients, qui fonctionne de façon transparente avec vos propres services et votre back-office, le soutien que vous apporte Unit4 Absence Manager est sans égal. Convivial ET efficace, c'est vraiment possible !

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Pour en savoir plus sur Unit4

Unit4 Absence Manager fait partie d'une suite logicielle de solutions de Gestion du Capital Humain (GCH) qui fournit un support complet au Service des RH comprenant :

  • Unit4 Business World On! – gestion et administration du personnel au cœur de votre ERP.
  • Unit4 People Planning – des outils conviviaux et la visibilité suffisante pour vous assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bons projets, au bon moment.
  • Unit4 Time Management – pour un suivi effectif du temps et une meilleure gestion des projets.
  • Unit4 Travel & Expenses – une solution cloud complète qui accélère et simplifie les demandes de remboursement de frais et leur traitement.

Nos solutions disponibles à l'international sont également complétées par différents produits et services régionaux qui prennent en charge les demandes des clients de pays spécifiques ou avec des processus métiers spécialisés.