Unit4 PSA Suite


Augmentez vos performances et améliorez vos bénéfices grâce à Unit4 PSA Suite.

Conçue spécifiquement pour votre secteur d’activité, Unit4 PSA Suite (Professional Services Automation) est une solution d’automatisation de la gestion des projets et dossiers qui repose sur la puissante plateforme Microsoft Dynamics 365. Cette solution innovante a été élaborée pour vous aider dans la gestion de bout en bout de votre activité – depuis la prise de contact avec le client jusqu’à la facturation et l’encaissement des prestations.

Conçue pour votre secteur d’activité

Unit4 PSA Suite, spécifiquement conçue pour répondre à votre attentes, a été créée par et pour des professionnels de votre domaine d'activités.

  • Gérez vos risques et votre conformité grâce à l’intégration avec WWFT/BSA/ASM ; enregistrez vos heures passées directement sur le bon dossier à l’aide de l’application mobile et son chronomètre. Visualisez les chiffres d’affaires générés et les travaux en cours sur une seule solution.


    Réfléchir en amont aux processus, à la collaboration et à la communication a permis à notre entreprise de respecter des normes plus strictes : voilà ce que cette solution de Gestion nous apporte. Entièrement automatisée, elle peut être partagée avec nos collègues et clients, et elle repose sur la plateforme Microsoft.
    Robèrt Molenaar, Associé chez
  • Débarrassez-vous de la gestion chronophage de suivi du temps passé et des frais grâce à l’application mobile PSA dotée d’un chronomètre. Planifiez efficacement le travail de vos ressources externalisées, à l’aide du diagramme de Gantt, et visualisez leur disponibilité ainsi que leurs charges.


    Nous avons choisi de travailler avec Unit4 car nous sommes convaincus que pour gérer des processus complexes, il est pertinent de choisir des solutions simples et innovantes. Ce partenariat nous permet d’aider nos clients à améliorer leurs performances. De plus, comme le marché évolue rapidement, nous avons également besoin d’une solution accessible et flexible pour gérer nos propres performances. Ainsi, nos clients bénéficient de notre expérience et de nos meilleures pratiques, grâce à la solution PSA Suite – Vertical des Agences de Conseil.
    José Brenninkmeijer, Directeur de
  • Gardez le contrôle du budget et de la planification de vos projets, et organisez directement la planification des équipements et du personnel sur la même vue d’ensemble. Vous pouvez intégrer PSA Suite avec votre logiciel BIM pour tout regrouper en une seule solution.


  • Gérez vos scénarios grâce à notre vertical IT services, et effectuez le suivi de vos experts en informatique externes au sein d’une solution unique. D’un simple clic, vous pouvez affecter directement les ressources adéquates – en fonction de leurs compétences – au bon projet.


    Nous avons décidé de choisir Unit4 PSA Suite parce que nous voulions améliorer le suivi de nos projets et mettre en place un suivi du temps. Ces données de suivi nous sont utiles guider pour notre prise de décision en matière d’attribution des ressources et de gestion du personnel. La solution PSA Suite et son Vertical IT Services nous permet d’avoir accès à toutes les informations dont nous avons besoin, et même plus ! 
    David Huang, Directeur de programme chez
  • Intégrez votre logiciel BIM dans une solution de gestion de projets, dotée de modèles et budgets prédéfinis et gardez la main sur toutes vos réalisations ainsi que sur le champ d’application de vos projets. Grâce à des propositions de factures automatisées, vous pouvez réduire considérablement le temps dédié à l’administratif et vous consacrer au plus important : votre créativité.


    Nous avons choisi Unit4 car la solution proposée est amplement préconfigurée et offre en même temps la flexibilité nécessaire pour s’adapter à nos besoins. L’aspect international était également crucial pour nous : la solution PSA Suite et son Vertical Architecture nous permet de gérer des projets dans le monde entier. Ainsi, même si nous travaillons sur des projets très variés dans plusieurs pays différents, avec plusieurs devises, nous pouvons tous les gérer au sein d’une plateforme unique.
    Mike Pfisterer, Architecte en chef chez
  • Réduisez le temps consacré à l’administratif en enregistrant vos heures directement sur le bon dossier grâce aux plannings et à l’application mobile. Stockez vos fichiers dans le bon dossier et agissez avec transparence vis-à-vis de votre entreprise et de vos clients.


    Nous avons choisi Unit4 PSA Suite car elle est entièrement intégrée avec Outlook. L’enregistrement des heures, relié au calendrier Outlook, est très simple. De plus, grâce à la synchronisation avec mon téléphone et ma tablette, je peux enregistrer mes heures à partir de n’importe quel appareil. Une fois enregistrées, les heures peuvent aisément être facturées. Grâce à PSA Suite et son Vertical Légal, toutes les informations relatives à un projet sont rassemblées au même endroit et nous n’utilisons qu’un seul système.
    Wanda Schaufele‐De Jong, Associée fondatrice de

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Principales fonctionnalités

  • L’absence d’une gestion efficace en amont complique considérablement la planification, la gestion et le suivi de l’intégralité du cycle de vie de votre projet.

    L’application Unit4 PSA Suite propose l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion des contacts et opportunités, mais aussi des passerelles vers d'autres solutions. Notre solution unifiée permet aux équipes commerciales et opérationnelles d’établir des rapports sur le pipeline à chaque étape, jusqu’à l’acquisition du client.

    • Gérez vos leads et opportunités. PSA Suite repose sur le CRM de Microsoft Dynamics 365, et s’intègre avec LinkedIn, Company Info et D&B.

    • Procédez à des vérifications de conformité pour repérer les éventuels problèmes juridiques.

    • Gérez toutes les étapes d’une opportunité, de l’appel d’offre à la signature du client.

    • Effectuez des prévisions en matière de ventes et de chiffre d’affaires, et gérez activement votre pipeline.

    • Convertissez directement les opportunités acquises en projets actifs.

    • Créez des plans de projet et des budgets basés sur des modèles, et réduisez les tâches manuelles.

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  • Consultez facilement les informations de planification des ressources afin d’identifier les catégories de ressources qui seront utilisées le plus efficacement, et de contrôler et gérer leur disponibilité et leur utilisation à tous les niveaux de l’organisation, quelle que soit la catégorie d’analyse.

    Par exemple, il est important de pouvoir comprendre la disponibilité du personnel au sein d’une division par discipline. Cependant, il peut être tout aussi intéressant de comprendre la disponibilité d’un métier (p. ex. le conseil en ingénierie) sur l’ensemble des divisions. Les fonctionnalités d’analyse et de reporting agiles permettent à vos équipes d’accéder à ces informations.

    • Affectez à chaque projet les personnes, équipes et compétences qui conviennent afin d’encourager l’utilisation des ressources et leur taux de facturation, le tout dans une seule vue d’ensemble.

    • Conserver des compétences superflues ou manquer des opportunités a un coût, réduisez-le en gérant le personnel et les équipes d’une entité à l’autre.

    • Intégrez votre planification des ressources dans Outlook ; organisez vos rendez-vous directement dans l’agenda approprié.

    • Analysez et prévoyez les futurs besoins en ressources de votre organisation.

    • Effectuez le suivi des KPI, compétences, évaluations, expériences professionnelles, rémunérations, avantages, congés payés et arrêts maladie de votre personnel sur un seul tableau de bord.

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  • Les forecasts et les budgets permettent d’élaborer des offres précises lors de la phase d’opportunités, et de suivre le projet lors de la phase d’exécution.

     

    Ils sont également utiles afin de prévoir précisément les contributions en termes de trésorerie, de coûts et de bénéfices – autant d’indicateurs clés de performances sur l’ensemble de l’entreprise, qui permettent également une analyse spécifique de la gestion du portefeuille de projets.

    • Gérez le périmètre, le planning et le budget de vos projets grâce à des alertes de fin des tâches.

    • Collectez les heures  – grâce aux chronomètres, à l’intégration avec Outlook ou à l’application mobile PSA – sur les plannings directement liés au projet.

    • Intégrez les dépenses, indemnités, équipements et frais liés au projet, directement dans le projet ; et scannez les reçus sur le champ grâce à l’application mobile PSA.

    • Définissez le prévisionnel de projet afin d’anticiper les attentes futures en termes d’employés, d’équipements, de projets, de budget, de chiffre d’affaires et de bénéfices.

  • Si les fichiers Excel sont utilisées à différentes fins (comme le reporting et l’analyse), elles sont employées la plupart du temps dans le processus de facturation. Vous disposez peut-être de différents fichiers pour différentes tâches et différents projets... Ce n’est pas vraiment la manière optimale de gérer le composant le plus décisif pour votre trésorerie ! N’attendez plus, et réduisez leur nombre et leur complexité.

    Notre solution de facturation et d’encaissement, comprenant les taux de vente par employé, fonction, poste, client, projet, ou une combinaison de ces éléments, vous permet de gérer efficacement les contrats clients.

    Plannings, dépenses, jalons, frais... Tous ces composants sont traités conformément au contrat, sans intervention humaine, à l’exception des mises à jour du contrat ou de l’édition détaillée du contenu de la facture, si nécessaire.

    • Constatez votre chiffre d’affaires et gardez la maîtrise de vos travaux en cours (TEC).

    • Réduisez le journal des factures et le délai de règlement, et améliorez la précision de votre facturation.

    • Établissez des factures précises, en temps et en heure, et effectuez une facturation groupée pour plus d’efficacité.

    • Optimisez le nombre de factures et de notes de crédit.

    • Réduisez les retards de paiement grâce aux workflows d’e-mails automatisés.

    • Intégrez Unit4 PSA Suite avec n’importe quel back-office, y compris, bien entendu, Unit4 Business World On!

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Unit4 PSA Suite + Unit4 Business World On!

Associer les meilleurs solutions PSA et ERP pour offrir une solution fluide de bout en bout

Les entreprises de toute taille évoluant dans un environnement de gestion de projets peuvent utiliser Unit4 PSA Suite en tant que puissante solution Cloud, fonctionnant de manière autonome, ou pouvant être intégrée à leur ERP.

Regrouper PSA Suite et l'ERP Business World On! permet d’offrir une solution complète de bout en bout pour les Sociétés de Services et ainsi d'améliorer la performance et d'offrir de la visibilité en temps réel sur l’ensemble de l'activité.

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