Dare forza alla crescita instituzionale

Migliorare il reclutamento degli studenti e le relazioni con i sostenitori

Accellerare il successo degli studenti

Migliorare la fidelizzazione ed aiutare gli studenti a laurearsi e a trovare un’occupazione

Fornire eccellenza nella ricerca

Incrementare i finanziamenti e migliorare la gestione dei progetti in ricerca innovativa

Migliorare l'efficacia istituzionale

Monitorare e creare report sulle principali metriche istituzionali

E se il vostro sistema informativo per gli studenti migliorasse?

Nel panorama dell'istruzione superiore, sempre più competitivo e in continuo cambiamento, avere una corretta strategia per la crescita è diventato un fattore critico per la sopravvivenza. Molte istituzioni scoprono che i loro sistemi informatici legacy rendono più difficile l’adattarsi ai nuovi modelli, e si pongono anzi come ostacolo alle ammissioni e agli sforzi di avanzamento. 

Unit4 Student Management supporta le strategie di crescita dell’intero percorso di studi:

  • Gestione delle ammissioni con workflow configurabile che automatizza le campagne di reclutamento basate sulle attese dei candidati.
  • Processi applicativi semplificati che creano domande di iscrizione specifiche per tipologia di corsi e che gesticono i relativi documenti.
  • Tool di gestione della relazione con gli studenti e con i partner che consentono di costruire rapporti a lungo termine.

 Unit4 Student Management consente ai responsabili delle ammissioni e degli avanzamenti di focalizzarsi unicamente sul reclutamento e sulla relazione piuttosto che sulle attività di routine.

Read how Unit4 Student Management is heating up the SIS competitive landscape
Analyst Opinion

Esperienze

Unit4 lavora a stretto contatto con centinaia di college e università di tutto il mondo, tra cui molte istituzioni della Ivy League, che hanno come obiettivo quello di impegnarsi ad aiutare gli studenti, e portare avanti ricerche che cambieranno il mondo.

  • “Il mercato mondiale dell'istruzione superiore aspettava da lungo tempo una soluzione nuova ed innovativa. Crediamo che la soluzione di Unit4 e Three Rivers diano una risposta puntuale a quella aspettativa.”

    Chief Information Officer, Lindenwood University

  • "Senza Unit4 Research Costi e Prezzi, creare applicazioni sarebbe come far volare un 747 senza strumentazione. La soluzione di Unit4 elimina lo stress dell’audit ed aiuta a mostrare ai finanziatori una pianificazione meticolosa, con costi e i prezzi dettagliati."

    MIS Director and Director of Research Services, Universities of Cambridge and Oxford

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  • “Siamo da manuale per come, un’organizzazione come la nostra, affronta la costante del cambiamento, in assenza di un adeguato software. Volevamo la possibilità di modificare i sistemi da soli, in modo rapido, cosa che abbiamo ottenuto grazie alla soluzione di Unit4, e che non abbiamo riscontrato in nessun altro software presente sul mercato”

    - Director of Finance, Cranfield University

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  • “L'Università di Bristol è un'organizzazione importante e complessa che necessita dei migliori sistemi amministrativi per supportare i propri obiettivi strategici. Date le sfide finanziarie affrontate dal settore dell'istruzione superiore, l'efficienza e l'efficacia dei processi chiave è sempre più importante”

    Finance Director, University of Bristol

  • “Three Rivers Systems si è distinta come la migliore soluzione ERP per aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi strategici, ovvero sull’eccellenza operativa e sul successo degli studenti”

    President, Grayson College

Digitalizzare studenti, docenti e personale

Studenti, docenti e personale si aspettano sempre di più man mano che sperimentano la rivoluzione tecnologica nella loro vita personale. Purtroppo, quando si tratta della loro vita lavorativa, sperimentano invece un vero e proprio "downgrade digitale" con sistemi datati che non soddisfano le loro aspettative.

Con Unit4 Student Management, è possibile fornire ai vostri studenti, docenti e personale un'esperienza intuitiva pensata per l'utente mobile di oggi. Quello che una volta era una fonte di delusione, si può trasformare oggi in un vero e proprio vantaggio competitivo.

Grazie alla sua architettura adattabile e configurabile, Unit4 Student Management rappresenta la nuova generazione di sistemi IT pensati per il cambiamento. Potete modificare strategie e processi in modo rapido e semplice, riducendo i costi di investimento nell’IT e di supporto al sistema, migliorando notevolmente la user experience di docenti, personale e studenti.

E se la tecnologia vi aiutasse a gestire più studenti e ad accelerare il percorso formativo fino alla laurea e all’impiego?

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Il successo degli studenti è la cosa più importante per un istituto. La natura sempre più transazionale del rapporto studente-università si basa sempre di più sulla percentuale di abbandono, di laureati e di occupati, analizzabile nel più piccolo dettaglio. È fondamentale che gli istituti siano in grado di monitorare, creare report e migliorare queste percentuali in modo che possano competere la concorrenza tradizionale ed emergente.

Unit4 Student Management vi consente di sapere prima quale sarà il tasso di abbandono e di aiutare gli studenti a rischio con il giusto supporto e la corretta comunicazione. Gli studenti sono supportati nella vita del campus attraverso un portale personalizzato ed intuitivo, disponibile su qualsiasi device, in qualsiasi momento. L’amministrazione può cambiare l’offerta utilizzando interfacce intuitive – senza creazione di codice. Analytic in-memory possono essere sviluppate per creare dashboard in grado di tenere sotto controllo i KPI. Grazie a ciò, gli studenti riescono ad avere più tempo per i loro studi e per ottenere supporto personalizzato.


Progettata per le persone

ULa soluzione di Unit4 per l’Istruzione permette al personale specializzato di concentrarsi unicamente sulla formazione e la ricerca, invece che sull’amministrazione. Moduli specifici, infatti,  sono stati progettati per svolgere compiti fondamentali e fornire i risultati desiderati.

  • Rapporti con gli studenti

    • Trattenere più studenti - Creare indicatori di rischio per ciascun studente, unici per il vostro istituto, ed intervenire con piani specifici e alert per mantenere gli studenti in linea con il piano di studi.
    • Migliorare i tassi di completamento - Fornire agli studenti una chiara comprensione di come progredire verso la laurea con strumenti di audit specifici.
    • Attivare una pianificazione d’istituto – Utilizzare analytic avanzati di reporting per effetturare le corrette valutazioni ed un corretto assessment.
  • Direttori finanziari

    • Migliorare la trasparenza finanziaria - Visualizzare e analizzare i dati di singoli dipartimenti o dell’università nel suo insieme, dal singolo dato di dettaglio grazie a visualizzazioni intuitive.
    • Ridurre i costi - Migliorare il workflow e mettere a disposizione strumenti self-service per creare una cultura più 'commerciale' ed efficiente.
    • Incrementare il fatturato – Valutare le opportunità di generare maggiori entrate dall’istituto, partendo da alloggi, strutture, e istruzione.
  • Responsabili della ricerca

    • Responsabilizzare il personale accademico – Ridurre l’attività amministrativa e rispettare i vincoli  dei sovvenzionamenti semplificando reportistica e workflow troppo complessi.
    • Aumentare gli introiti derivanti dalle  ricerche – Accedere alle disponibilità finanziarie di potenziali progetti di ricerca con un accurato Full Economic Costing (FEC) ed fatturare ai sovvenzionatori, in modo puntuale, i costi della ricerca.
    • Migliorare il servizio clienti – GEstire le informazioni da una piattaforma tecnologica unica per fornire continuità ai servizi dell’Università.
  • Responsabile delle iscrizioni

    • Automatizzare le campagne di sensibilizzazione -  dare il via a comunicazioni e task di follow up con workflow configurabili basati sui comportamenti degli aspiranti studenti.
    • Ottimizzare i processi delle applicazioni – Creare applicazioni con programmi-tipo specifici e la possibilità di elaborare documenti ad hoc.
    • Focalizzazione sul reclutamento e non sui vostri dati – Smettete di preoccuparvi per il trasferimento dei dati tra sistemi disomogenei. Ciò sarà possibile grazie ad un’integrazione nativa che collega le ammissioni con le iscrizioni.
  • Segreteria

    • Massima flessibilità sull’iscrizione ai corsi – Impostare qualsiasi tipo di iscrizione in base alle vostre esigenze specifiche - dal corso tradizionale a quello non tradizionale, alla formazione aziendale.
    • Semplificare la gestione dei curriculum – Risparmiare tempo copiando i template di offerta dei corsi.
    • Creare report utilizzabili – Utilizzare le dashboard di reporting per costruire liste sulle quali fare delle azioni, scegliendo un qualsiasi campo del sistema stesso.
  • Direttore aiuti finanziari

    • Gestire i diversi programmi di aiuto - Amministrare i programmi di aiuto istituzionale – ovvero i prestiti a studenti, sovvenzioni e borse di studio.
    • Mantenere la conformità con l'evoluzione normativa – Utilizzare report ad hoc, sviluppati all’interno, per mantenere la conformità a tutti i requisiti normativi degli aiuti finanziari.
    • Automatizzare i pacchetti di finanziamento – Automatizzare i finanziamenti agli studenti meritevoli basandosi sulle normative relative ai prestiti studenteschi.
  • Responsabile raccolta fondi

    • Migliorare la raccolta fondi - Acquisire, mantenere e aggiornare i donatori utilizzando strumenti di marketing affidabili e analytic.
    • Identificare e far crescere i donatori - Configurare e automatizzare campagne di sensibilizzazione personalizzate sulla base di dati demografici e comportamento dei possibili donatori.
    • Rafforzare le relazioni con i donatori - Acquisire una visione a 360 gradi di alunni e donatori grazie ad un CRM che utilizzi le interrelazioni tra i dipartimenti e i componenti dei diversi gruppi.
  • Docenti e Consulenti

    • Identificare e intervenire sugli studenti a rischio – Identificare e mettere in atto piani di intervento su studenti a rischio prima che la situazione diventi irreversibile.
    • Tracciare gli obiettivi accademici - monitorare gli obiettivi accademici specifici per il vostro istituto, come ad esempio le ore cliniche, le tesi di laurea, ecc.
  • Studenti

    • Fornire un’esperienza mobile intuitiva - Soddisfare le aspettative degli studenti tecnologicamente avanzati con tecnologie touch disponibili sempre, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
    • Mantenere gli studenti in linea con i tempi del percorso di laurea - Aiutare i vostri studenti a fare le migliori scelte accademiche con un audit del percorso accademico svolto e tool specifici per arrivare alla laurea nei tempi previsti.
    • Migliorare il ROI di ciascun studente – Fornire agli studenti di qualsiasi cosa necessitino per gestire il loro percorso accademico.

E se gli impatti finanziari di opportunità di ricerca, offerte e progetti fossero completamente trasparenti?

L'attività di ricerca è più complessa che mai. Istituzioni mondiali e nuovi concorrenti sono in competizione per ottenere fondi mentre i finanziatori si aspettano livelli crescenti di conformità finanziaria

Unit4 Research Management consente di superare la concorrenza. Fornisce assoluta trasparenza nell’ambito commerciale, della compliance e delle prospettive finanziarie e consente una conoscenza approfondita grazie a strumenti di analisi in-memory in modo che i gruppi accademico, di sviluppo del business e finanziario, possano pianificare il loro successo. Il sistema automatizza inoltre le attività di gestione e finanziarie del progetto, in modo che i ricercatori esperti possono concentrarsi solo sulla ricerca innovativa.

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Research, Costing and Pricing

E se poteste riallocare le vostre risorse economiche dai servizi di back office a quelli di front line?

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Con Unit4 Business World, sarete in grado di fare di più con meno. Un sistema integrato ed un ERP self-driving, possono aiutare il vostro personale altamente qualificato a minimizzare le attività amministrative manuali che richiedono molto tempo, e fornire le informazioni giuste alle persone giuste al momento giusto. Il risultato è che il vostro personale avrà più tempo per motivare e fare la supervisione, ricercare e fare nuove scoperte.

Unit4 Business World è progettato per essere configurato - e riconfigurato - dai vostri dipendenti. I sistemi si adattano al cambiamento più velocemente, senza doversi rivolgere a costosi fornitori esterni di IT. Questo riduce il TCO (Total Costo of Ownership), liberando risorse che possono essere impiegate per potenziare i servizi di front-line.

Come risultato di tutto ciò, si ottiene un completo controllo del proprio istituto sulle finanze, sulle persone e sui progetti, in modo da poter attrarre e trattenere i migliori studenti, intraprendere attività di ricerca avanzata e mantenere la leadership nell’ambito dell'istruzione superiore.


E se poteste monitorare facilmente, fare report e migliorare le metriche chiave dell’Istituto?

Costi delle rette universitarie sotto pressione, budget ridotti e aspettative più alte hanno creato un nuovo modello economico per college e università che le spingono ad essere i migliori custodi delle loro risorse. Purtroppo, sistemi obsoleti e soluzioni “in-house” ritardano i servizi agli studenti e favoriscono registrazioni inaccurate. Sistemi ombra e operazioni dislocate in più silos, generano informazioni poco trasparenti, scoraggiano la collaborazione e minano l'integrità dei dati. Sistemi amministrativi non connessi tra loro, rendono inoltre più difficile la creazione del bilancio e il controllo della spesa, nonché la determinazione dei ROI del vostro capitale umano.

Per superare questi ostacoli, la soluzione UNIT4 Education Solutions è stata progettata sulla Unit4 People Platform per consentirvi di adattare facilmente le vostre strategie e processi, senza la necessità di assumere costosi consulenti IT. Voi potete mantenere un controllo puntuale sulle metriche chiave grazie a dashboard e analytic integrati, così da ottenere le giuste informazioni, al momento giusto, nelle mani delle persone più indicate. Con Unit4 Student Management è possibile eliminare le spese di manutenzione dei differenti sistemi, automatizzando l'intero ciclo di studi degli studenti. Con l’ERP Unit4 Business World, si unificano finanza, risorse umane, paghe, progetti e sistemi di approvvigionamento, incrementando la trasparenza finanziaria e riducendo i costi grazie a workflow migliorati e a strumenti self-service che incrementano la produttività.

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