News

Veiligheidsregio Flevoland kiest voor Unit4 Business World in Azure

‘Wij zijn er primair om branden te blussen, daarom kiezen we voor SaaS’

Utrecht, 

Veiligheidsregio Flevoland is overgestapt op Unit4 Business World. Daarbij kiest deze regio niet alleen voor Unit4, maar ook voor het platform Azure van Microsoft. Het is de eerste veiligheidsregio die naast Unit4 Business World ook de cloudoplossing Azure selecteert. “Dankzij onze eerdere ervaring bij een veiligheidsregio, konden we versneld implementeren bij de veiligheidsregio Flevoland. Azure biedt daarbij de mogelijkheid om flexibel in een standaardomgeving te zijn; daardoor kunnen we versneld een oplossing opleveren die aansluit bij de specifieke wensen van deze veiligheidsregio zonder duur maatwerk”, aldus Tom Dehouck, Managing Director Benelux Unit4.

Veiligheidsregio Flevoland, opgericht in 2008, bestaat uit zes brandweerkorpsen en heeft zeshonderd mensen op de loonlijst. Met het verstrijken van de tijd ontstond de behoefte aan een flexibel ERP-systeem, dat aan alle wensen zou voldoen, dat niet te zwaar was en dat niet op een eigen server draaide. Wim Maas, hoofd bedrijfsvoering bij de veiligheidsregio Flevoland: “We bouwen daarbij op twee pijlers. De eerste is dat we moeten voldoen aan alle wettelijke financieel- en verslagleggingregels op het gebied van financiële administratie. De tweede pijler is dat we willen dat de mensen die zich bij ons met financiële zaken bezighouden, zoals budgethouders of mensen die bestellingen moeten doen, ook makkelijk aan relevante informatie kunnen komen. Zo kunnen ze sneller de juiste besluiten nemen.”

Met kop en schouders erbovenuit
Maas en zijn collega’s omschreven in de aanbesteding niet precies wat ze zochten. Maas: “We hanteerden best een algemene terminologie in plaats van precies te omschrijven hoeveel grootboekrekeningen het systeem bijvoorbeeld aan moest kunnen. We wilden een leverancier die ons leerde kennen en dan zelf met een oplossing kwam die ons het best kon bedienen.” Unit4 stak daar uiteindelijk met kop en schouders bovenuit, zij begrepen dat we ontzorgd wilden worden. Dat was in september vorig jaar. Daarna ging het allemaal heel snel. We hadden het voordeel dat de regio Kennemerland ons was voorgegaan met de overstap naar Unit4 Business World, zodat we daar konden afkijken.”

Dehouck: “Doordat we konden voortborduren op een oplossing die er al was, konden we maximaal gebruik maken van eerdere inzichten en konden we tijdwinst behalen en ons richten op klantspecifieke aanpassingen. Met de door Kennemerland geinspireerde administratie creëerden we een oplossing die niet alleen voor Flevoland, maar voor alle 25 veiligheidsregio’s in Nederland geschikt is. We kunnen die dan per veiligheidsregio eenvoudig aanpassen aan specifieke wensen.”

Zo selecteerde Kennemerland eerder de on premise versie van Business World (en ging later in de cloud), terwijl Flevoland met Azure direct voor de cloudversie koos. Dat geeft Maas en zijn collega’s het voordeel dat het technisch applicatiebeheer niet bij hen ligt: connecties, security en upgrades verzorgt Unit4. “En dat ontzorgt de klant”, aldus Dehouck.

Maas: “Wij zijn er primair om branden te blussen, niet om een ICT-organisatie op te tuigen. Branchevreemde activiteiten houden we buiten de deur, want daar zijn andere mensen veel beter in. Daarom kiezen we voor Software as a Service en Unit4 begrijpt dat.”

Mediabibliotheek

Social Media

Contact

Corinne Derksen

Communication Manager Benelux

corinne.derksen@unit4.com

Twitter