Hvorfor Unit4

  • Unit4 Property Management er spesialtilpasset for de ulike prosessene eiendomsselskaper møter innenfor leietakerhåndtering og avtaleadministrasjon. I Unit4 Property Management er kunden i sentrum. Kunden kan være leietaker, eier eller forvaltningskunde. 

    Unit4 Property Management retter seg mot:

    • Eiendomsselskap med kommersielle lokaler
    • Private eiendomsselskaper med boliger
    • Virksomheter innen eiendomsforvaltning 

    Last ned brosjyren (eng pdf)

  • En funksjonell løsning som gir deg oversikt og kontroll gjennom:

    • Strømlinjeformet leieadministrasjon som sørger for at leietakerne får korrekt faktura og reduserer sannsynligheten for utestående fordringer
    • Trygghet for at alle fakturaer håndteres når de skal, da alt ligger organisert på datoer
    • Effektiv styring av hele prosessen, fra terminering til nye avtaler i en og samme arbeidsprosess
    • Kontroll på termineringsdatoer og når du har lovet ytterligere informasjon til kunder til spesifikke tidspunkt
    • Enkel oppfølging av alle aktiviteter og kunder, noe som reduserer sannsynligheten for at du mister viktige firster og beslutninger
       

    Last ned brosjyren (eng pdf)

  • Cloud at your Speed - dere bestemmer tempoet

    Bestem selv når dere flytter til skyen - i deres eget tempo.

    • Fleksibelt: Dere velger om og når dere vil migrere
    • Standardisert: Enkelt å implementere og bruke, med lave implementasjonskostnader 
    • Klart til bruk: Få tilgang til tjenestene med en gang. fra alle devicer
    • Oppdatert: Løsningene oppdateres fortløpende uten ekstra konfigurering eller omfattende testing

    Med Cloud at your Speed har dere full kontroll over det som foregår i skytjenesten!

     


Kundereferanser

  • “Unit4s løsning er betydelig mer moderne og fremtidsorientert sammenlignet med våre tidligere system. Applikasjonene gir en bedre brukeropplevelse og støtter det daglige arbeidet i større grad.”

    - Castellum

    Se Castellums nettside

  • "Uansett hvilken informasjon vi trenger eller endringer som oppstår, er jeg aldri bekymret for systemets evne til å støtte oss. Vi anser vår relasjon med Unit4 som et partnerskap og uansett i hvilken retning strategien fører oss, kommer Unit4 Property Management til å være sentral del av endringene vi utfører. "

    Coor Service Management

    Les hele kundehistorien (eng)
    Se nettsidene til Coor i Norge

  • ”Slik jeg ser det har rapporteringsløsningene styrket verdien av konsernregnskapssystemet. Nå kan vi raskt få frem rapporter og nøkkeltall som budsjett- og prognoseavvik for ulike nivåer helt ned til hver enkelt enhet.”

    Mikael Dahlberg, Group Controller, AB Sagax

    Les hele kundehistorien (eng)
    Se nettsidene til AB Sagax

Nøkkelfunksjoner

Utleie

Unit4 Property Management hjelper deg å håndtere hele utleieprosessen, fra å publisere ledige objekt til å matche disse mot egnet leietaker. Løsningen håndterer så vel boliger som lokaler og parkering, og er en del av utleiesystemet. 

Løsningens støtter følgende prosesser:

  • Bilde- og tekstbehandling for å beskrive eiendommen, dens utleieområde samt det spesifikke objektet
  • Utsendelse av prospekt eller publisering til ekstern markedsføring eller til en portal
  • «Ledige objekt» - skjermbilde for enkelt søk etter ledige objekter eller matchende interessenter til et ledig objekt
  • Melde interesse for ledige objekter basert på ønskede kriterier
  • Abonnement mot ulike interesser som gir søkeren beskjed når det finnes et ledig objekt som matcher valgte kriterier
  • Utleietjeneste der administratoren velger søk, sender tilbud og velge den endelige kandidaten

 

Utleieadministrasjon

Unit4 Property Management effektiviserer administrasjonen rundt leieavtalene. Leienivå fastsettes i løsningen og dermed faktureres leietakerne korrekt.

Løsningen omfatter hele prosessen med å inngå avtale med ny eller eksisterende leietaker, inkludert:

  • Opprette leiekontrakt fra maler
  • Beregning av leie, eksempelvis ut fra indeks, omsetning prosent, kvm
  • Reforhandlinger og utleieendring 
  • Varsling og oppsigelse av leieavtaler

Teknisk forvaltning

Funksjoner for eiendomsforvaltning i løsningen omfatter den tekniske siden av en eiendom. Planleggingen er ofte svært detaljert og fastsetter nøyaktig hva som bør gjøres og når.

Løsningen støtter følgende prosesser:

  • Løpende periodisk vedlikehold og driftsoppgaver
  • Inspeksjoner slik som ved utflytting og ulike inspeksjoner fra myndighetene
  • Korrigerende tiltak
  • Planlegging av bemanning og arbeid i eiendommene
  • Fakturering av utført arbeid i form av tid og kostnader

Porteføljeforvaltning

Løsningen gjør det mulig å planlegge strategisk, gjennomføre og følge opp dine eiendomsporteføljer når det gjelder:

  • Verdivurderinger
  • Eiendomsregnskap
  • Kjøps- og salgstransaksjoner
  • Konsolidering og likviditetsplanlegging

En komplett løsning

Sømløs integrasjon med Unit4 Business World On! gir deg funksjonalitet for:

Økonomi og regnskap

  • Regnskap og årsoppgjør
  • Prosjektledelse og tidsplanlegging
  • Bestillinger og innkjøp

Strategisk planlegging

  • Årlig budsjettering og prognoser
  • Prosjektledelse og kapitalforvaltning
  • Likviditetsstyring
  • Rapportering

Administrasjon av flere selskaper

  • Opprette nye kunder for eksisterende data
  • Opprettholde felles data på tvers av flere systemer
  • Administrere store mengder kunder i en enkel, rask arbeidsprosess