Unit4 Aksesspunkt

Aksesspunkt er et ganske nytt begrep og forklares gjerne som et elektronisk postkontor. Aksesspunktene har en viktig funksjon i forbindelse med elektronisk transport av handelsdokumenter.

Unit4 Aksesspunkt er spesielt myntet på dem som benytter Unit4 Business World On! og sørger for sikker og trygg transport av EHF-fakturaer og andre handelsdokumenter mellom utsteder og mottaker. Med Unit4 Aksesspunkt og Unit4 Business World On! har brukeren full oversikt over transaksjoner, avviksrapport for inngående fakturarer og kvittering ved utstedelse av faktura.

Valg av aksesspunkt

Alle som skal samhandle elektronisk bør velge et aksesspunkt. Når et handelsdokument (f.eks. en EHF-faktura) skal transporteres elektronisk fra et økonomisystem til et annet, behøves en transportør som sjekker om mottakeren er registert i det offentlige ELMA-registeret og passer på at EHF-fakturaen blir sendt til riktig adresse.

Motsatt vei adresserer aksesspunktet den inngående EHF-fakturaen til riktig sted. Dette er basis-egenskaper for alle aksesspunkt uansett leverandør.

Hvorfor velge Unit4 Aksesspunkt?

Unit4 Aksesspunkt er en integrert del av Business World On! og er dermed sømløst integrert. Alt du trenger å gjøre, er å registrere deg som kunde i Unit4 Aksesspunkt. Du er allerede integrert mot Tjenestesentralen og trenger derfor ikke å sette opp en ny integrasjon om du vil benytte deg av de øvrige tjenestene. 

For utstedelse av faktura er det etablert et eget skjermbilde for fakturaoversikt, der brukeren kan få informasjon om status på fakturaer som er utstedt. Her vil utsteder også kunne se kvitteringsmelding fra Unit4 Aksesspunkt som viser at faktura er sendt videre fra aksesspunktet. Denne kvitteringsmeldingen mottas i løpet av få sekunder. Kvitteringsmeldingen inneholder et unikt sporingsnummer som kan formidles til fakturamottaker dersom det er tvist om hvorvidt en faktura er sendt eller ikke.

For brukerne innebærer dette at de kun trenger å forholde seg til ett skjermbilde for å få oversikt over status for alle utstedte fakturaer.

Ved mottak av elektroniske fakturaer kan brukere ta ut en avstemmingsrapport for å få oversikt over antall fakturaer mottatt i aksesspunktet og antall fakturaer som er mottatt i Business World On!. Dette gjør det enkelt for brukere å kontrollere eventuelle avvik i sin inngående fakturaprosess.

I tillegg til disse klare fordelene er Unit4 Aksesspunkt utgangspunktet for Unit4 Tjenestesentral der vi vil utvikle og tilby nye tjenester for elektronisk samhandling. 

Dersom du registrerer deg som kunde av Unit4 Aksesspunkt får du tilgang til validering av EHF og vask av ELMA vederlagsfritt. 

Hva er ELMA?

ELMA står for Elektronisk Mottaker Adresse-register og er registeret der alle mottakere av EHF blir registrert når de er klare for å motta elektronisk faktura. Mottakeren registrer ikke seg selv - det er mottakers aksesspunkt som gjør dette. Registeret inneholder p.t ca 20 000 potensielle kunder som du kan nå ved å sende EHF.

Les mer om ELMA på Difi sine nettsider

Hva koster Unit4 Aksesspunkt?

Unit4 Aksesspunkt prises ut fra antall transaksjoner. Når du har sendt inn bestillingsskjema vil du motta et tilbud med en avtale som må signeres før tjenesten aktiveres.

Dersom du registrerer deg som kunde av Unit4 Aksesspunkt får du automatisk tilgang til validering av EHF og vask av ELMA.

Last ned produktarket om Unit4 Aksesspunkt

Har du spørsmål? 

Enten det handler om aksesspunkt eller andre automatiserte tjenester fra Unit4:

Kontakt oss på tjenestesentral@unit4.com!

Leverandøraktivering

Trenger du bistand for å få leverandørene dine til å sende EHF-faktura? SendRegning og Unit4 kan hjelpe deg. 
Les mer om Leverandøraktivering