TETA Web – samoobsługowa platforma dla menedżerów i pracowników

Rozwiązanie TETA Web jest oferowane w formie platformy samoobsługowej, dostępnej w łatwy sposób dla wszystkich pracowników oraz menedżerów firmy. TETA Web jest rozwiązaniem w pełni zintegrowanym z systemem TETA ERP. Rozszerza działania operacyjne na wielu płaszczyznach poczynając od procesów kadrowych, kończąc na obsłudze delegacji oraz zapotrzebowań na materiały biurowe/środki trwałe. Jednocześnie pozwala umocnić pozycję działu HR oraz FK jako partnera biznesu, dzięki wsparciu kluczowych obszarów polityki personalnej, administracyjnej oraz wydatkowej (kosztowej).


Prostota użytkowania, wysoka ergonomia oraz wygoda pracy
Platforma TETA Web została zaprojektowana z myślą o maksymalnej użyteczności dla każdego pracownika organizacji, tak, aby czas potrzebny na poznanie funkcjonalności był jak najkrótszy. Nawet początkujący użytkownicy mogą swobodnie korzystać z aplikacji, dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi oraz graficznej prezentacji informacji.
  • Możliwość zarządzania procesami HR bez ograniczeń geograficznych i czasowych
  • Dostęp do danych z poziomu przeglądarki internetowej
  • Optymalizacja kosztów związanych z kadrowymi oraz logistyczno-finansowymi czynnościami administracyjnymi
  • Zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów w wyniku pracy wykonywanej ręcznie
  • Obsługa całościowa dokumentacji związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi

 

Kluczowe korzyści

Dzięki najnowszym technologiom webowym w TETA Web zatwierdzanie dokumentów w workflow, planowanie czasu pracy, monitorowanie postępu prac, czy wystawianie różnego rodzaju wniosków jest możliwe w trybie online z poziomu przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania i aktualizowania oprogramowania biznesowego na komputerze użytkownika. TETA Web zapewnia dostęp do procesów biznesowych bez ograniczeń geograficznych (na całym świecie) i czasowych (24h/dobę).

Skoncentrowani na potrzebach menedżerów

  TETA Web jest adresowana głównie do menedżerów i kierowników zespołów. Menedżer rozpoczynający dzień pracy od strony startowej w TETA Web otrzymuje najważniejsze informacje o swoim zespole i dokumentach wymagających akceptacji. W TETA Web, szef zespołu akceptuje lub odrzuca wnioski urlopowe, decyduje o zasadności potrzeb szkoleniowych pracowników lub innych wniosków pracowniczych. Przeniesienie obsługi pracowników z papierowych wniosków i wiadomości w poczcie elektronicznej na platformę komputerową porządkuje procesy oraz  minimalizując pomyłki.

Ułatwiamy współpracę

  TETA Web jest platformą internetową w pełni współpracującą z systemem TETA HR. Informacje wprowadzane przez pracowników i menedżerów do TETA Web trafiają automatycznie do TETA HR. Przykładowo wniosek o zatrudnienie nowego pracownika w TETA Web zatwierdzony przez kierownika placówki terenowej automatycznie trafia do specjalisty HR w biurze centrali, który na jego podstawie zatrudnia w systemie pracownika. W ten sposób unikamy pomyłek przy wielokrotnym wprowadzaniu danych i przyspieszamy procesy, w których uczestniczą różne zespoły.

Angażujemy pracowników w procesy przedsiębiorstwa

 TETA Web umożliwia zaangażowanie pracowników w procesy zarzadzania zasobami ludzkimi w kontekście potrzeb przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą na przykład inicjować procesy rozwoju talentów poprzez zgłoszenie potrzeby szkoleniowej, czy potrzeby poszukiwania nowego talentu oraz uczestniczyć w trwających procesach rekrutacji kandydatów. Dzięki tym funkcjonalnościom, wykorzystując nowoczesne sposoby komunikacji, budujemy w pracownikach poczucie wpływu na rozwój organizacji.

Proste rozwiązanie samoobsługowe

 TETA Web udostępnia szereg funkcjonalności samoobsługowych dla każdego pracownika. Na platformie internetowej pracownik ma dostęp do aktualnych informacji o swoim zatrudnieniu, urlopie pozostałym do wykorzystania, danych podatkowych oraz o środkach trwałych przypisanych do jego osoby jako odpowiedzialnej materialnie lub jako użytkownika. Pracownik może pobrać dokument PIT-11 lub PIT-40 opatrzony podpisem kwalifikowanym udostępniony przez dział HR. Pracownicy mogą aktywnie uczestniczyć w planowaniu własnego rozwoju poprzez zgłaszanie potrzeb szkoleniowych lub zgłaszając się na wewnętrzne oferty pracy.

Rozwiązanie dedykowane wszystkich pracownikom

  • Możliwość zarządzania procesami biznesowymi bez ograniczeń geograficznych i czasowych, dzięki dostępowi do danych z poziomu przeglądarki internetowej. 
    Usprawnienie procesów kadrowych oraz finansowo-logistycznych, takich jak: wnioskowanie o urlop, zmianę stanowiska oraz pozostałe wnioski pracownicze, obsługa delegacji, akceptacja faktur kosztowych, zamówień wewnętrznych np. na materiały biurowe lub środki trwałe (komputery, telefony itp.)

     

  • Możliwość obsługi, z poziomu przeglądarki internetowej, wybranych procesów biznesowych, takich jak: wystawianie wniosków urlopowych, delegacji, tworzenie planu urlopowego, wgląd w stan wykorzystania urlopów, zarządzanie czasem pracy, zgłaszanie potrzeby szkoleniowej, rozliczanie delegacji, wnioskowanie o materiały biurowe lub środki trwałe.

  • Dostarczanie menadżerom, zarządom oraz działom księgowości pełnych informacji. Profesjonalne i kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi.
    Integracja dotychczas rozproszonych obszarów, jak administracja, rekrutacja, wynagrodzenia, szkolenia, ocena pracowników, faktury kosztowe oraz delegacje. Łatwy dostęp do wszystkich dokumentów źródłowych w procesie jego obiegu akceptacyjnego. Do tego automatyzacja procesów dekretacji dokumentów w oparciu o elektroniczny opis merytoryczny dokumentów.

     


Powrót do góry strony