Porquê Unit4?

  • Visão Geral

    O Unit4 Time Management dá-lhe uma visão completa e um controlo intuitivo do total de horas despendidas num projeto. A solução permite a elaboração de relatórios precisos, o controlo e processamento de horas de trabalho, mesmo em tempo de mudança.

    • As horas podem ser registadas e aprovadas a qualquer altura, em qualquer local e em qualquer dispositivo.
    • As folhas de registo de horas preenchidas a tempo, de forma mais precisa e um workflow mais rápido e claro reduzem o tempo desde o registo à faturação.
    • Uma única fonte de folhas de registo de horas para todos os propósitos, integrada com os outros sistemas da sua organização.
    • Integração uniforme com o ERP Unit4 e com as aplicações financeiras, assim como outras aplicações de ERP, Financeiras e de Processamento Salarial.

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  • Uma melhor solução

    Através da nossa experiência em oferecer soluções de gestão de tempo best-in-class a mais de 300 organizações, desenvolvemos uma solução que :

    • Permite um reporting, controlo e processamento de horas de trabalho de forma mais exata, mesmo em tempos de mudança.
    • Oferece uma clara perspetiva visual dos projetos para gestores de projetos, de departamentos e financeiros.
    • Pode ser usado por qualquer pessoa após uma formação mínima, ou até mesmo sem a necessidade da mesma.
    • Assegura um processo rápido de faturação – e um melhor controlo das faturas.
    • Fornece a opção de expandir para uma solução completa para planeamento, registo e processamento das horas despendidas e de despesas para projetos, usando módulos adicionais para planeamento de recursos humanos e relatórios de despesas de viagem.
    • Guia os utilizadores a seguirem as políticas da empresa e os regulamentos de horário laboral.

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  • Cloud Your Way

    O nosso design exlusivo de “Cloud Your Way”, capacita a sua equipa a mover soluções integral ou parcialmente, entre cloud publica, cloud privada e implementação física. A Segurança é garantida pelo controlo total, que a solução oferece ao utilizador, do que entra e sai da cloud. Este é o poder do Business World “Cloud Your Way”.

    A solução que fornecemos tem sempre a mesma profundidade funcional, independentemente do método de implementação escolhido.

    Saiba mais sobre o Cloud Your Way


Experiências

  • “ O Unit4 Time and Expense Management é uma das aplicações empresariais mais importantes na Bouvet. Fornece uma visão geral e controlo de toda a organização, desde o registo das horas e despesas à transferência de uma base de faturas adaptada para a faturação no nosso sistema ERP.”

    - Bouvet AS

  • “A solução da Unit4 requer formação mínima para os utilizadores finais de registo de tempo e despesas, permite-nos ainda garantir a qualidade e rastreabilidade solicitadas para oferecer projetos complexos ao governo dos Estados Unidos, incluindo suporte ao Regulamento de Aquisição Federal do Estados Unidos.”

    - Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

  • “ A apoiar os processos gerais de Gestão de Tempo e de Planeamento de Recursos no SAS Institute Norway está a colocar a Unit4 no centro do nosso negócio, fornecendo tanto uma visão global da nossa utilização esperada, como a base para faturar os nossos clientes.”

    - SAS Institute Norway

  • “Usamos a solução Unit4 para o planeamento da tripulação no mar, gestão de tempo e despesas de viagem. O conjunto de opções oferecem uma solução completa para o planeamento da tripulação e uma perfeita integração entre o planeamento e a submissão das folhas de registo de horas.”

    - North Atlantic Drilling (NADL)

Principais Vantagens

Workflow rápido e claro, do registo à aprovação

A validação e aprovação eletrónicas do workflow automatizam e simplificam o registo de tempo despendido. Ficará com total controlo das horas acumuladas e conseguirá facilmente ajustar ou balancear o tempo para faturação. Aos utilizadores será dada uma visão abrangente do estado atual do tempo despendido.

Disponível a qualquer hora, em qualquer lugar

Com Unit4 Time Management o tempo despendido com clientes em projectos pode ser submetido e aprovado por uma variedade de dispositivos. A versão móvel é uma interface integrada na solução principal que funciona uniformemente, desenhada especificamente para lhe dar a funcionalidade própria de que necessita para mantê-lo atualizado enquanto está fora do escritório.

Funcionalidade poderosa

Os valiosos relatórios e a dashboard adaptada a cada função dão-lhe uma visão direta dos dados principais e das não-conformidades. Conseguirá, juntamente com a sua equipa de projeto, fácil e eficientemente obedecer às regras da empresa ao registar as horas de trabalho e as ausências.

De fácil utilização

Ao usar o Unit4 Time Management, os funcionários conseguem facilmente registar o tempo despendido num projeto, sem a necessidade de qualquer formação. As horas podem ser divididas em várias categorias diferentes, tudo num único ecrã, e atribuídas a projetos internos ou externos seguindo regras específicas, categorias de salários e tipos de custos.

Principais capacidades

  • Permite aos utilizadores submeterem, aprovarem e processarem as folhas de registo de horas a qualquer hora e em qualquer lugar – no PC, MAC, tablet e telemóvel.
  • Perspectiva gráfica e controlo para gestores de projeto, gestores de departamento e gestores financeiros .
  • Faturação rápida – e melhor controlo das faturas.
  • Registo simples e eficiente de horas para um grupo de pessoas, usando a função Team Manager.
  • Ferramenta poderosa para reporting e para análises com funções de drill-down.
  • Dashboard adaptada a cada função com uma visão direta das não-conformidades e das princípais estatísticas.
  • Solução Software as a Service (SaaS) implementada na cloud ou nas infraestruturas do cliente.

Integração poderosa

Quando usadas juntamente com o Unit4 People Planning e Unit4 Travel & Expenses, estas soluções proporcionam um planeamento e calendarização operacionais intuitivos e eficientes dos seus recursos humanos e controlo dos custos e tempo despendido num projeto em particular. Por exemplo, se dispõe tanto do Unit4 Time Management como do Unit4 Travel & Expenses, poderá submeter as suas horas ou despesas de viagem diretamente. E, se é um gestor de departamento ou de projeto, poderá rapidamente aprovar as despesas e as horas submetidas, de modo que as faturas possam ser emitidas sem atraso.

Mais da Unit4

Unit4 Absence Manager é parte integrante de um conjunto de soluções Human Capital Managemente (HCM) que fornecem um suporte abrangente para o Departamento de Recursos Humanos incluindo:

  • Unit4 Absence Manager – uma solução única na cloud para registar, monitorizar e gerir ausências por motivos de saúde.
  • Unit4 Business World – gestão e administração integrada de recursos humanos no centro do seu ERP.
  • Unit4 Time Manager – permite um controlo mais eficiente e uma melhor gestão de projetos. 
  • Unit4 Travel & Expenses – uma solução completa, na cloud, para uma submissão e processamento do reembolso de despesas mais de forma mais rápida, fácil e confiável. 

As nossas soluções internacionais são, igualmente, complementadas por vários produtos e serviços locais que suportam os requisitos dos clientes em setores e locais específicos ou com particulares processos de negócio.