E se … toda a sua empresa – de guerreiros da estrada à contabilidade – conseguissem aprender a adorar os seus relatórios de despesas e de viagens?

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Preencher o registo de despesas é um sacrifício para a maioria dos viajantes. Como resultado, eles simplesmente não o fazem a tempo, causando grandes atrasos e problemas de conformidade para os gestores de despesas. Esta situação não se verifica com um sistema flexível e fácil de utilizar.

 

Os utilizadores não precisam de formação ou conhecimentos acerca dos regulamentos atuais, de taxas ou de códigos de contas de despesas relevantes para começar. Simplesmente, registam as suas reivindicações de viagem e de despesas online utilizando um computador, tablet ou smartphone.


Os seus benefícios

O Unit4 Travel and expenses  tira a dor de apresentação e controle de despesas. Digite transações e imagens de recibo em movimento. Manter a visibilidade completa com ERP sem costura e integração de software financeiro.

Salte a formação

Conquiste o seu pessoal, tornando a gestão de despesas fácil e intuitiva.

Esteja sempre em concordância

Aplique os guiões personalizados, de modo a que os relatórios de despesas fiquem certos da primeira vez.

Ligue os pontos

Faça a interação com os softwares ERP e financeiros para uma boa visibilidade final.

Controle as regras

Ajuste e atualiza as políticas, sem necessidade de apoio técnico.

Do sacrifício ao ganho com o melhor software de Travel&Expenses do mundo

Gerir despesas poderá ser uma grande chatice no seu departamento financeiro. Não seria valioso para todo o negócio reduzir o sacrifício de preencher a folha das despesas enquanto tornam a sua gestão mais flexível? Descubra como com o vídeo de Travel&Expenses.

A sua solução Travel & Expenses é um beco sem saída?

Faça download grátis da nossa
Checklist Checklist

E se … a forma mais fácil de preencher as despesas ficasse correta logo à primeira, de todas as vezes?

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Mesmo o menor erro num relatório de despesas requer a sua verificação. Ter que o fazer com dezenas ou mais de relatórios todos os meses não é apenas aborrecido, é também dispendioso – poderá ser tempo desperdiçado e arriscado do ponto de vista de conformidade se alguma coisa lhe escapa da atenção.

Preencher as despesas corretamente não deveria ser tão difícil. Finalmente, nós tornamos-o fácil.

 

Não importa se as despesas dos funcionários são simples ou complexas, o pedido completo de reembolso de despesas pode ser acedido a partir de uma única página. Este sistema pode ser facilmente configurado para permitir a inserção de dados a um nível específico por centro de custo, projeto ou outras dimensões para satisfazer requisitos específicos da organização. Combine estes recursos com um workflow flexível para lembretes, validação, autorização e relatórios – e preencher as despesas nunca terá sido tão fácil.


Salte a formação

Submit expenses as they're incurred thanks to intuitive-to-use, mobile-enabled interfaces designed to work the way you do

Abrace a conformidade

Personalize regras e políticas para a sua própria organização, para que os seus relatórios estejam em conformidade da primeira vez, cada vez que são elaborados.

Velocidade e Integração

Ajuda os gestores a aprovarem de forma mais rápida as despesas e a acompanhar a informação através da integração dos softwares ERP, financeiro e de payroll.

Visualize e Atue

Mantenha o controlo sobre todas as despesas e projetos com uma função específica do dashboard que apresenta informação que poderá visualizar onde e quando precisar.

Sempre lá

Log your expenses any time, any where, on any device – without the need for training

Keep track of your receipts

Capture receipts simply by forwarding email, or by uploading images from any device

Guiding you

Enter expenses in line with company policy so your reports conform – and get reimbursed faster

Tracks your mileage

Track mileage with the GPS on your phone or online lookup in Google Maps™

A aplicação Travel & Expenses para os viajantes está disponivel em

AppStore AppStore
ou no
Google Play Google Play

E se…o seu software de registo de despesas estivesse perfeitamente integrado com os seus sistemas financeiros?

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Os dados recolhidos e processados pelo software de gestão de despesas precisam, frequentemente, de ser integrados com outros sistemas para faturação e reembolso de despesas. Fazê-lo manualmente não é apenas moroso, está também propenso a erros.

 

É por isso que o Unit4 Travel&Expenses é completamente integrado com a maioria das aplicações ERP, Financeiras e de Processamento Salarial. E claro, também opera com o ERP Unit4 e com aplicações financeiras como o CODA Financials. A base para o reembolso de despesas de viagem ou faturação de projetos é transferida para o sistema ERP, Financeiro ou de Processamento Salarial. A informação principal sobre os funcionários, utilizadores e projetos pode ser sincronizada, de forma a ter de ser apenas atualizada num único sítio.


Experiências

 

“O Unit4 Time and Expense Management é uma das aplicações empresariais mais importantes na Bouvet. Fornece uma visão geral e controlo de toda a organização, desde o registo das horas e despesas à transferência de uma base de faturas adaptada para a faturação no nosso sistema ERP.”  - Bouvet AS

 “A solução da Unit4 requer formação mínima para os utilizadores finais de registo de tempo e despesas, permite-nos ainda garantir a qualidade e rastreabilidade solicitadas para oferecer projetos complexos ao governo dos Estados Unidos, incluindo suporte ao Regulamento de Aquisição Federal do Estados Unidos.”  -Kongsberg Defence & Aerospace

 “Nós estamos a usar o Unit4 Travel & Expenses integrado com o Unit4 Coda Financials em 15 países nos quatro cantos do mundo. É vital para nós dispor de uma solução de gestão de despesas que pode ser rapidamente implementada em novos países, que necessite de uma formação mínima e que tenha a agilidade de se ajustar com os regulamentos e requerimentos legais de muitos locais. A solução Unit4 Travel & Expenses preenche todos esses requisitos.”  - Wallenius Wilhelmsen Logistics

E se … pudesse adaptar o seu software de gestão de despesas à medida que as políticas e regulamentos mudam?

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Nenhuma regra ou regulamento se mantém inalterado. Mas, ter que depender de técnicos de IT ou consultores externos para responder com novas políticas e workflows, é dispendioso e frustrante quando tem de o fazer vezes sem conta. É por isso que a Unit4 Travel&Expenses é desenhada para ser flexível, de forma a que possa ser facilmente configurada para satisfazer as suas necessidades específicas. E quando essas necessidades mudam, simplesmente poderá ajustar o sistema você mesmo.

Uma ampla variedade de requisitos de despesas de viagem pode ser processada num único sistema. Em complemento das reivindicações das despesas de viagem que incorpora subsídios de viagem recomendados pelo governo ou pela empresa, poderá definir e adaptar outro tipo de reivindicações de despesas com procedimentos específicos, categorias de despesas e tipos de custos – sem ter que pedir ajuda a um expert.


Porquê a Unit4

O software Unit4 Travel&Expenses é desenhado para ser a solução mais simples e intuitiva de gestão de despesas – para controllers financeiros e viagens de negócios. Acabe com o sacrifício do processamento de relatórios de despesas e veja por si mesmo como tornar o processo mais rápido, fácil e totalmente integrado com o software empresarial existente.

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