A oportunidade

Na era Digital, o sucesso das organizações depende da maneira como os seus líderes percebem e respondem ao impacto das tecnologias digitais. Uma vez que a maioria dos dados empresariais são inseridos em sistemas financeiros, os CFO’s possuem uma compreensão total dos seus negócios e têm a oportunidade e dever de assumir posições de liderança: manterem-se atualizados diariamente, colaborar com o negócio e liderar o desempenho do futuro.

Pare de esperar

Esteja sempre atualizado ao registar os dados à medida que ocorrem, de modo a que os seus registos reflitam o estado atual do negócio.

Colabore com todos

Ao invés de silos isolados, crie comunidades e partilhe a gestão de tarefas pelos departamentos.

Pergunte aos dados

Transforme as partes interessadas em contribuidores ao dar-lhes ferramentas para obterem dados que enriqueçam as suas análises.

Seja mais inteligente

Abrace a automatização e as ferramentas que o ajudam a agir em conformidade com os requerimentos dos relatórios e lidere o desempenho do futuro.

E se… pudesse reportar sobre o desempenho 24/7 ao invés de tirar snapshots financeiros mais tarde?

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Os departamentos financeiros e de controlo de quase todas as empresas geram relatórios de gestão… Contudo, uma coisa é produzir o relatório, outra coisa é agir sobre a informação.

Quando possui as ferramentas para registar os dados à medida que ocorrem, os seus registos e previsões irão refletir o estado atual do negócio ao invés de uma fotografia do passado.

A partir daqui, é natural evoluir para análises contínuas.

Uma análise diária pode conter os mesmos dados de que relatórios mensais e até anuais. E os benefícios desta abordagem permitem-lhe apoiar o seu negócio com informações mais rápidas, ricas e exatas sobre o estado atual da empresa e cenários futuros.

Abandone o Status Quo

Os CFO’s usaram as mesmas ferramentas durante tanto tempo que as suas limitações tornaram-se invisíveis. Ter uma nova perspetiva releva motivos para desafiar o status quo.

Utiliza spreadsheets para planear e analisar?

Conte com bloqueios. Processos que utilizam o Excel consomem imenso tempo na angariação de dados, na manutenção de modelos e na distribuição de resultados – para não mencionar os problemas em controlar a versão. A colaboração não existe. Toda a informação está fragmentada (e muitas vezes repletas de erros) quando o que você precisa é de conduzir ações futuras.

Usa e-mails para trabalhar em conjunto?

Quem não está a receber as mensagens? Cadeias de e-mails muitas vezes deixam de fora intervenientes chaves (out key stakeholders) e um rasto de informação parcial ou fora de prazo fragmentado, que tem pouca utilidade para projetos futuros.

Utilizando PowerPoint para análises importantes?

É um beco sem saída de informação. A sua apresentação pode estar bonita, mas apresentar informação em PowerPoint significa que os resultados chegaram a um beco sem saída ao invés de virem dos sistemas principais. Aliás, quando alguém quer investigar um pouco mais em profundidade num tópico, só tem uma imagem estática.

Os CFO’s na era digital precisam de ir além de e-mails, folhas de cálculo e apresentações. Precisam de ferramentas modernas e colaborativas para trabalhar em conjunto, planear e ter sucesso em todos as funções que detêm: Bookkeeper, Improver, Predictor e Communicator.

CFOs na Era Digital precisam de ir além dos emails, folhas de cálculo e apresentações. Precisam de ferramentas modernas e colaborativas para planear e serem bem sucedidos em todos os papéis que têm: Bookkeeper, Improver, Predictor, and Communicator.

E se… Pudesse analisar dados financeiros de um fluxo de informação integrado em tempo real?

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O negócio beneficia de quando todos os envolvidos no controlo financeiro e em auditoria interna podem aceder e partilhar informação.

CFO’s, gestores financeiros e auditores devem ter acesso a documentação num repositório de documentos e unidades de gestão únicas e partilhadas ao invés de navegarem num sistema de armazenamento local fragmentado, pastas de servidor e e-mail. Desta maneira, todas as pessoas do departamento financeiro têm acesso aos dados assim que são criados, e podem colaborar em tarefas de grande valor ao invés de gerirem fluxos de dados… Isto para não mencionar os benefícios para a auditoria de uma única fonte de dados.

Fornecer precisão e eficácia aos processos financeiros

Lidar facilmente com despesas complexas

Usufrua de Logística rápida e intuitiva

Monitorize e Controle processos periódicos.

Centralize os seus dados financeiros

Visualize informação para perceber o quadro geral

Modele e visualize estruturas organizacionais

Melhorar o planeamento de fluxos de caixa

Consolidar contas em múltiplas companhias

Uma solução orçamental flexível.

Priorize tarefas com colegas

Construa comunidades para a colaboração

Complete relatórios, rápida e corretamente

E se… pudesse gerar orçamentos proactiva e antecipadamente?

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Na era digital, os CFO’s precisam de ir para além das folhas de cálculo incertas e encontrar maneiras de simplificar o seu processo de planeamento. Seja a analisar fluxos financeiros, a consolidar contas de múltiplas empresas ou simplesmente a tentar cimentar um número de ferramentas, a principal maneira de permitir orçamentos para o futuro é integrar dados, de modo a que sejam de confiança, recentes e disponíveis a todos que precisem deles.

Com as ferramentas certas para angariar e editar as suas informações financeiras, tem mais tempo para planear cenários futuros e gerar orçamentos que mantenham a sua organização preparada para um futuro impressível.

Experiências

“Nós somos o exemplo paradigmático de organizações que vivem em constante alterações, e os nossos sistemas de software não possuíam a agilidade para se manterem a par. Nós queríamos ter a capacidade de sermos nós a alterá-los, rapidamente, o que obtivemos da solução Unit4 e que não vimos outra no mercado.”
- Director Financeiro, Universidade de Cranfield

"O Performance Reporting ajudou-nos a melhorar os benefícios do sistema de consolidações. Agora, podemos obter resultados rapidamente sobre os desvios orçamentais a diferentes níveis." 
- Gestor, AB Sagax

“O investimento é bastante baixo, comparado com o tempo que se poupa. No ano seguinte à implementação do Unit4 Statutory Reporting, poupamos cerca de 160 horas na preparação dos relatórios estatuários e consolidados anuais. E o processo tornou-se muito mais seguro e de confiança.”
- Gestor Financeiro, John T. Essberger

E se… pudesse colaborar com vários departamentos e equipas?

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Nenhum CFO é bem-sucedido sozinho. Precisa de colaborar com o departamento financeiro e com todas as facetas da empresa. Se usufruir de ferramentas construídas propositadamente para garantir a colaboração com os vários departamentos numa localização central, integrada com a informação financeira essencial À sua função, será capaz de priorizar tarefas e garantir que todos estão focados nos projetos mais importantes e pertinentes. Fuja dos fluxos de e-mails e, ao invés disso, mostre aos outros exatamente do que precisa para trabalhar com ferramentas de partilha de ecrã – até pode drag and drop tarefas para que os seus colegas para partilhar.Colaboração e comunicação nunca foram tão importantes para o sucesso financeiro da organização, por isso garanta que tem as ferramentas necessárias para quebrar silos e para envolver todos na sua organização.

Comece Agora…

A Unit4 criou a People Platform para fortalecer a sua equipa financeira. Tenha todo o apoio de que precisa, para melhorar os processos financeiros, perspetivas e controlo no centro do sucesso da sua organização.

 

Gostaria de saber como as nossas soluções podem ajudar a sua organização? Por favor, contacte um elemento da nossa equipa para saber mais informações.

As soluções Unit4 para o Gabinete do CFO

A Unit4 entrega soluções de gestão financeiras desenhadas para fazerem face às necessidades das organizações focadas em pessoas e nos serviços em todo o mundo. Também oferecemos soluções específicas que abordam as requisições adicionais a papéis, processos de negócio ou locais específicos.

Soluções globais para organizações de rápidas mudanças

A Unit4 oferece aos seus clientes duas abordagens diferentes para alcançar gestão financeira de nível mundial, para servir os seus negócios e estratégias tecnológicas próprias. Cada uma destas soluções distingue-se por oferecer agilidade e flexibilidade contínuas para abraçar a mudança – muito após a implementação inicial:

  • Unit4 Financials Business World Edition – gestão financeira integrada no coração do seu ERP. 
    Unit4 Business World (anteriormente Agresso) dá apoio à gestão financeira como parte de um pacote de aplicações integradas, ágeis e específicas às funções, desenhadas para ajudar os utilizadores a adaptarem-se facilmente ao sistema, em consonância com o negócio atual e mudanças operacionais.
  • Unit4 Financials – contabilidade de topo com interoperabilidade sem rival.  
    Unit4 Financials (anteriormente Coda Financials) integra facilmente e eficazmente em termos de custos com a industria do cliente, sem os afetar ou ser afetado quando há a necessidade de alterar ou substituir as aplicações.

Dedicated solutions for specific processes

Soluções dedicadas a territórios específicos

As nossas soluções internacionais são complementadas por vários produtos e serviços regionais que estão disponíveis a partir de uma ou mais das nossas equipas espalhadas pelo mundo. Estas oferecem uma gama de apoio mais alargadas para os clientes que operam em sectores e locais específicos ou com processos de negócio especializados.