Apoie o crescimento institucional

: Melhore o recrutamento de estudantes e as relações com os que o apoiam.

Promova o sucesso dos estudantes

Melhore a retenção dos seus alunos e impulsione-os para a conclusão da formação e para o mercado de trabalho.

Proporcione uma investigação de excelência

Reforce o financiamento e a gestão de projetos, possibilitando investigações inovadoras.

Melhore a eficácia institucional

registe e elabore relatórios a partir dos indicadores institucionais chave.

E se o seu sistema de informação de estudantes apoiasse o crescimento?

No mundo competitivo e em constante mudança do ensino superior, definir a melhor estratégia para o crescimento é o ponto crítico para a sobrevivência. uitas instituições descobrem que os seus sistemas de informação dificultam a adaptação a novos modelos, prejudicando as admissões e a progressão de carreira.  

O Unit4 Student Management apoia as estratégias de crescimento durante o ciclo de vida completo de um estudante:

  • Tecnologia para Admissões com workflows configuráveis que automatizam campanhas de divulgação com base em perspetivas comportamentais.
  • Processos de candidatura simplificados que criam programas específicos de candidatura e gestão de documentação.
  • Ferramentas de gestão de relações que criam ligações de longo prazo com antigos alunos e com parceiros

O Unit4 Student Management ajuda os coordenadores das Admissões e Progressões de Carreira a focarem-se no recrutamento e nas relações, ao invés de nas tarefas rotineiras.

 

Leia como o Unit4 Student Management está a aquecer o ambiente competitivo SIS
Opinão de Analistas

Experiências

A Unit4 trabalha em estreita colaboração com centenas de faculdades e universidades de todo o mundo, incluindo muitas instituições da IVY League, que se esforçam para servir os seus alunos, enquanto realizam investigações num mundo em mudança.

  • "O mercado global do ensino superior tem, ansiosamente, esperado pelo próximo grande produto. Acreditamos que a Unit4 e a Three River System serão as primeiras a cumprir essa promessa."

    Director de Tecnologias de Informação, Lindenwood University

  • "Sem a Unit4 Research Costing and Pricing, tratar de candidaturas seria como tentar pilotar um 747 sem as ferramentas necessárias. Esta solução acaba com o stress das auditorias e ajuda-nos a demonstrar o nosso planeamento, custos e preços aos financiadores"

    Diretor dos Serviços de Investigação, Universidades de Cambridge e Oxford

    Leia o case study aqui

  • "Nós somos um modelo de uma organização que vive em constante mudança e os nossos sistemas de software não tinham a agilidade necessária para acompanhar esse ritmo. Queríamos ter a capacidade para fazermos nós mesmos alterações, de forma rápida, o que conseguimos com a solução da Unit4 e que não víamos em mais lado nenhum no mercado"

    Diretor Financeiro, Universidade de Cranfield

    Veja como a Universidade de Cranfield poupa £1m em custos anuais com IT com o Unit4 Business World
    Leia aqui case study completo

  • " Escolhemos a solução Unit4 porque nos dá a flexibilidade de que precisamos para gerir um programa de projetos e atividades diversos."

    Universidade Católica Portuguesa

    Read the full success story

  • "A solução para a gestão de investigação da Unit4 permite o controlo que universidades como a Monash requerem para serem líderes mundiais."

    - CIO, Universidade Monash

    Leia aqui a história completa

  • “A Three Rivers System destacou-se como a melhor solução ERP para nos ajudar a alcançar os nossos objetivos estratégicos, particularmente em torno da excelência operacional e do sucesso do aluno.”

    Presidente, Grayson Universidade

Fornecer uma atualização digital a estudantes, professore e funcionários

As expectativas dos alunos, professores e funcionários têm vindo a aumentar, à medida que experienciam a revolução tecnológica nas suas vidas pessoais. Infelizmente, quando se trata da sua vida no campus universitário eles experimentam um “digital downgrade” utilizando sistemas obsoletos que não satisfazem as suas expectativas.

Com o Unit4 Student Management, pode fornecer aos seus estudantes, professores e funcionários uma experiência intuitiva construída para o utilizador digital de hoje. O que antes era uma fonte de deceção tornou-se agora uma vantagem competitiva.

Com a sua arquitetura adaptável e as suas hipóteses de configuração, o Unit4 Student Management é o sistema de informação do estudante da próxima geração construído para enfrentar qualquer mudança. Poderá atualizar as estratégias e os processos rápida e facilmente, reduzindo os seus investimentos em IT e os custos com os sistemas de suporte, enquanto melhora a experiência do utilizador seja aluno, professor ou funcionário.

E se a sua tecnologia pudesse ajudá-lo a reter um maior número de alunos e impulsioná-los para a conclusão de curso e para o mercado de trabalho?

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Para uma instituição de ensino, alcançar o sucesso do aluno é mais importante do que nunca. A crescente natureza transacional da relação aluno-universidade significa que os candidatos estudam em detalhe as taxas de retenção, de diplomados e de empregabilidade. É vital que as instituições estejam disponíveis para controlar, reportar e melhorar estas taxas para que consigam competir tanto com os concorrentes tradicionais como emergentes.

O Unit4 Student Management permite-lhe prever taxas de retenção e ajudar os alunos de risco com o apoio e comunicações específicas. Os alunos são apoiados durante a sua vida no campus universitário com um portal de estudantes personalizado, de marca e intuitivo em qualquer dispositivo e a qualquer hora. Os administradores podem alterar as ofertas digitais utilizando interfaces intuitivas, sem necessidade de códigos. A ferramenta In-memory Analytics pode ser implementada para configurar dashboards para medir os KPIs. O resultado é uma administração simplificada, que liberta os alunos para o estudo, bem como o tempo de administração para um suporte personalizado.


Pensado nas pessoas

As soluções da Unit4 para a Educação foram desenhadas para os seus colaboradores qualificados, para que possam focar-se no ensino e na investigação, e não no trabalho administrativo. Foram desenvolvidos módulos específicos para lidar com as tarefas principais e para obter os resultados desejados.

  • Assuntos académicos

     

    • Retenha mais estudantes: Crie para a sua instituição, indicadores únicos relativos a estudantes de risco e intervenha com planos dinâmicos e alertas para mantê-los no caminho certo.
    • Melhore as taxas de conclusão de curso: proporcione aos alunos uma compreensão clara de como progredirem em direção ao sucesso académico com ferramentas de auditoria de curso.
    • Impulsione um planeamento institucional: Responda a importantes questões relacionadas com a avaliação através de relatórios detalhados e de built-in analytics
  • Administração financeira

    • Melhore a transparência financeira: visualize e analise os dados dos departamentos individualmente e de todo o campus, a partir de visualizações detalhadas a intuitivas.
    • Reduza os custos: Melhore o worflow e implemente ferramentas self-service para estabelecer uma cultura mais “comercial” que melhore a eficiência.
    • Aumente as receitas: avalie as oportunidades de geração de receitas, incluindo residências para os estudantes, infraestruturas e formações.
  • Administração de Investigação

    • Capacite os seus académicos: reduza as tarefas administrativas e cumpra com as restrições de financiamento, simplificando relatórios e workflow’s complexos.
    • Aumente a receita de investigação: Avalie a viabilidade financeira de potenciais projetos de investigação com um cálculo cuidado da rentabilidade económica e assegure uma faturação em dia.
    • Melhore os serviços ao cliente: gira informação a partir de uma plataforma tecnológica unificada para fornecer continuidade no serviço em todo o campus.
  • Diretor das admissões

    • Automatize as suas campanhas de divulgação: acione as comunicações e tarefas de acompanhamento, através de workflow’s configuráveis com base em estudos de comportamento.
    • Simplifique o seu processo de candidatura: crie tipos de programas de candidatura específicos com estados de mudança personalizados e processamento de gestão de documentação.
    • Concentre-se no recrutamento, não nos dados: pare de se preocupar com a transferência de dados entre sistemas com uma integração nativa entre admissões e matrículas.
  • Secretariado

    • Flexibilidade ilimitada na inscrição de cursos: defina qualquer tipo de registo com base nas suas necessidades únicas – desde formações tradicionais, a não tradicionais a corporativas.
    • Simplifique a gestão do currículo: poupe tempo e aborrecimentos, copiando modelos de oferta de cursos em todo o currículo
    • Crie relatórios práticos: utilize ferramentas de relatórios de dashboard para criar listas práticas com base em qualquer campo em todo o sistema.
  • Diretor dos Serviços de Ação Social

     

    • Gira todo o tipo de programas de apoio: administre a gama completa dos programas de apoio institucional – empréstimos, subsídios e bolsas de estudo.
    • Esteja em conformidade com a evolução das normas legais – utilize relatórios incorporados e ad-hoc, de forma a estar em conformidade com todos as normas dos programas de apoio concedidos pelo estado.
    • Automatize a atribuição de prémios: atribua prémios a estudantes por com base nas regras institucionais ou do estado.
  • Diretor de Desenvolvimento

    • Melhore a angariação de fundos: adquira, retenha e mantenha os mecenas atualizados, utilizando ferramentas de marketing robustas e análises incorporadas.
    • Identifique e crie previsões: configure e automatize campanhas de divulgação personalizadas com base em previsões demográficas e de comportamento.
    • Fortaleça as relações com os mecenas: obtenha uma visão de 360 graus dos mecenas e antigos alunos com um CRM em toda a instituição que estimula as relações entre departamentos e grupos constituintes.
  • Corpo Docente

    • Identifique os alunos de risco e intervenha – receba notificações e execute planos de intervenção para alunos de risco, enquanto ainda há tempo de os encaminhar para o caminho certo.
    • Acompanhe todos os tipos de etapas académicas - acompanhe qualquer tipo de programa específico de cada etapa da sua instituição, como horas de aulas, dissertações, etc.
  • Estudantes

    • Proporcione uma experiência móvel intuitiva: satisfaça as expectativas dos alunos de hoje, experientes em tecnologias, com um designtouch” disponível a qualquer hora, em qualquer lugar e dispositivo.
    • Mantenha os alunos rumo ao sucesso acdémico: ajude os seus alunos a fazer boas escolhas académicas.
    • Melhore o ROI pessoal dos alunos: equipe os estudantes com tudo o que precisam, de forma a gerirem todos os assuntos académicos num único lugar.

E se o impacto financeiro das oportunidades de investigação, propostas e projetos fosse totalmente transparente?

O negócio das investigações é mais complexo do que nunca. As instituições globais e os novos candidatos competem pelos recursos, e os financiadores esperam aumentar os níveis de cumprimento financeiro.

O Unit4 Research Management ajuda-o a superar a concorrência. Proporciona transparência do ponto de vista comercial, legal e financeiro. Desbloqueando perspetivas com ferramentas de análise in-memory para que as equipas académicas, de desenvolvimento de negócio e financeiras possam planear o sucesso. Automatiza ainda, as tarefas financeiras e de administração de projetos, para que investigadores qualificados possam focar-se em investigações que tornarão o mundo melhor.

Tenha o artigo "Sete Pecados Mortais da Ineficiência da Investigação"
Guia
e veja como simplificámos as Universidades de Oxford e Cambridge
Investigação e Definição de Custos

E se pudesse desviar dinheiro dos serviços de back-office para os de front-office?

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Com o Unit4 Business World será capaz de fazer mais com menos. Um ERP integrado, self-driving pode ajudar os seus colaboradores altamente qualificados a minimizar as morosas tarefas administrativas manuais e a entregar a informação certa às pessoas certas, no momento certo. Consequentemente, os seus colaboradores terão mais tempo para orientar e motivar, pesquisar e descobrir.

O Unit4 Business World é desenhado para ser configurado - e reconfigurado - pelos seus colaboradores. Os sistemas adaptam-se à mudança rapidamente, sem necessidade de contratar especialistas caros de IT. Isto reduz o custo total de propriedade, libertando fundos para serem redirecionados para os serviços principais.

O resultado é o completo controlo financeiro, das pessoas e de projetos da sua instituição para que possa atrair e reter os melhores alunos, suportar investigações com impacto a nível mundial e manter a liderança entre os seus concorrentes no ensino superior.


E se pudesse facilmente controlar, reportar e melhorar os indicadores institucionais chave?

A pressão das propinas, os orçamentos reduzidos e as expectativas dos constituintes, criaram um novo modelo económico para faculdades e universidades melhor gerirem os seus recursos. Infelizmente, os sistemas desatualizados resultam em soluções manuais que atrasam os serviços aos alunos e incentivam registos imprecisos. Os sistemas “sombra” e as operações fragmentadas criam um centro de informação opaca que desencorajam a colaboração e debilitam a integridade da informação. Além disso, os sistemas administrativos desconectados dificultam a criação de orçamentos, de despesas, bem como a quantificação do ROI do seu capital humano.

Para superar estes obstáculos, o Unit4 Education Solutions é construído na flexível plataforma Unit4 People Platform que lhe permite adaptar as suas estratégias e os seus processos sem a necessidade de contratar caros consultores de IT para modificar o seu sistema. Consegue manter o enfoque nos indicadores-chave a partir de dashboards visuais e análises integradas que lhe fornecem a informação certa, nas mãos certas, no momento certo. Com o Unit4 Student Management, poderá eliminar a despesa de manter vários sistemas de informação a funcionar em simultâneo, automatizando o ciclo de vida do estudante. Ainda, com os sistemas de HR, Payroll, Projects e Procurement do ERP Business World, poderá aumentar a transparência financeira, enquanto reduz custos, através da melhoria dos processos de workflow e das ferramentas self-service de melhoria de produtividade.

Cloud Your Way

O nosso design exlusivo de “Cloud Your Way”, capacita a sua equipa a mover soluções integral ou parcialmente, entre cloud publica, cloud privada e implementação física. A Segurança é garantida pelo controlo total, que a solução oferece ao utilizador, do que entra e sai da cloud. Este é o poder do Business World “Cloud Your Way”.

A solução que fornecemos tem sempre a mesma profundidade funcional, independentemente do método de implementação escolhido.

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