Os seus Benefícios

Otimize a utilização dos seus colaboradores, gerindo equipas em todo o mundo e tornando-se um herói na gestão de utilização com o ERP UNIT4 Business World para Serviços Profissionais. Um ERP adaptável, people-centric para registar e planear projetos, alocar as pessoas certas aos sítios certos e aumentar a rentabilidade -  o que há para não gostar?

Explore o Talento

Aloque as equipas e competências certas a cada projeto, de forma a melhorar a utilização e aumentar a rentabilidade. 

Lide com Projetos Globais

Reduza custos de manter competências redundantes ou de perder oportunidades ao gerir equipas em vários continentes.

Acabe com a Informação Vertical

Abranja toda a sua equipa com um sistema de gestão integrado que acaba com o acesso limitado a informação.

Analise e Preveja

Conecte os pontos com uma análise multidimensional para uma compreensão a qualquer nível.

E se…pudesse melhorar a utilização, explorando o talento que dispõe e construindo um ótimo plano para cada projeto?

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Gerir uma fonte de recursos globais eficientemente significa atrair e reter pessoas talentosas e manter as suas taxas de utilização otimizadas. Com as ferramentas certas, será capaz de alocar as pessoas certas a cada projeto. 

Fornecemos aos Diretores de Operações e Gestores de Projetos uma visão completa acerca de onde estão os seus recursos, quando estão disponíveis e quando e onde são mais precisos. O resultado reflete-se em elevadas taxas de utilização e num aumento da sua rentabilidade.


Um ERP que Otimiza a Utilização

Soluções integradas podem fornecer informação em tempo real aos seus ciclos de projetos, ajudá-lo a otimizar as taxas de utilização e a aumentar a rentabilidade – ao mesmo tempo que aumenta a satisfação dos colaboradores. Irá alocar as pessoas certas aos projetos certos no tempo certo – sem desperdiçar os seus recursos mais valiosos.

A sua solução atual de gestão de projetos dispõe de utilização de potencial? Se a sua resposta é NÃO a quaisquer questões do nosso quizz “herói de utilização”, então é um forte potencial. 

  1. Pode o trabalho interno ser considerado "utilizável"?
    O trabalho interno não é faturável, o que não significa que não seja valioso e acresce à atuilização das suas equipas.
  2. Comunica com todos os stakeholders no sistema?
    Muitos projetos têm muito mais stakeholders do que membros dos projetos individualmente - RH, Vendas, Finanças. Comunicar com eles não deverá significar ficar off do sistema.
  3. Consegue obter informações acerca do processo completo das suas operações?
    Talentos com competências e experiências relevantes trabalham em toda a organização e deverão ser a combinação perfeita para um projeto específico - deverá ter uma visão abrangente.
  4. Conhece o estado de espírito das equipas de projetos?
    Capturar a métrica do projeto é essencial, contudo, por vezes os sentimentos à volta dos projetos fornecem diferentes perspetivas - não os deixe escapar.

E se…conseguisse reduzir custos e alcançar mais projetos gerindo talento a nível global?

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A flexibilidade organizacional é crítica para as empresas que trabalham com projetos complexos ou internacionais. Precisa de combinar os seus recursos internos – disponibilidade, localização e competências do seu talento – com os requisitos do cliente. E, uma gestão global de projetos requere não só ferramentas de colaboração, mas também capacidade para trabalhar com várias moedas, bem como da localização de software.

O ERP Business World para Serviços Profissionais dá à sua empresa a flexibilidade de que precisa para responder aos requisitos do cliente e alcançar projetos, mantendo o seu talento envolvido e produtivo.


Planeie e Aloque Recursos

Crie as equipas perfeitas de gestão de projetos, utilizando as pessoas certas com as competências certas para lidarem com projetos complexos.

Acompanhe e Planeie os Projetos

Obtenha uma visão total dos seus projetos para planear, gerir e controlá-los de forma mais eficiente, utilizando eficazmente dados em tempo real.

Coordene Projetos Eficientemente

Beneficie de visibilidade em tempo real dos seus projetos e de ferramentas de planeamento, de modo a terminá-los dentro do prazo, do objetivo e do orçamento.

Mantenha os seus dados atualizados

Mantenha as equipas de finanças e de operações satisfeitas por fornecer orçamentos e previsões baseados nos dados mais recentes.

Otimize a Utilização dos seus Colaboradores

Planeie as equipas de recursos e combine as competências dos membros das equipas com os requisitos dos projetos, de modo a fornecer as equipas certas para qualquer projeto.

Melhore a eficiência

Utilize um sistema desde a fase “lead generation” ao encerramento do projeto, reunindo dados em tempo real ao longo de todo o ciclo do projeto.

Coordene um Recurso Global

Atraia e retenha pessoas talentosas nos escritórios de todas as regiões e continentes, oferecendo-lhes compromisso, envolvimento e projetos desafiantes.

Preveja e Melhore os Fluxos de Caixa

Agarre o mais cedo possível time&expenses, construa ciclos de faturação precisos e reduza as perdas ao nível das receitas para otimizar os fluxos de caixa e aumentar as receitas principais.

Facilite Restruturações e Aquisições & Fusões

Implemente com facilidade o Business World depois de uma restruturação, ou expansão para cobrir empresas adquiridas, tudo via uma interface baseada num ecrã – sem necessidade de reprogramação.

Analise Finanças a Qualquer Nível

Ferramentas de análise para consolidar dados multinacionais para informações de desempenho a um nível global ou faça o drill down para o nível dos projetos individuais.

Adapte aos Requisitos Locais Em Qualquer Sítio

Coordene requisitos internacionais de relatórios locais e reúna dados de diferentes moedas, sem necessidade de customização software.

Produza Orçamentos Proativos e Prováveis

Simplifique processos de contabilidade e produza possíveis orçamentos baseados em cenários prováveis.

E se... O seu sistema de ERP derrubasse silos de informação e o ajudasse a melhorar o fluxo de caixa?

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Os sistemas de ERP dos serviços profissionais devem ser construídos para pessoas, não máquinas. Software que o ajuda a gerir oportunidades precisa de começar com o planeamento e orçamento do projeto, e conseguir funcionar durante todo o percurso do projeto até à sua faturação.

 

Não há espaço para silos de informação quando todos, desde o CFO ao gestor de projetos, precisam de informação em tempo real. Os benefícios desta solução de ERP integrada e específica ao setor inclui uma melhor capacidade de gestão, transferências sem dificuldades durante transições de projetos e ciclos de faturação otimizados.


Experiências e Críticas

"Precisamos de ser capazes de continuar a servir os nossos clientes e a colaborar com os nossos parceiros e fornecedores com os mesmos níveis de exigência, ao mesmo tempo que conseguimos absorver as mudanças que as aquisições e outras alterações de negócio trazem. Seja qualquer for a nova informação de que precisamos e quaisquer que sejam as mudanças que surjam, nós nunca duvidamos da capacidade do U4BW em nos apoiar" - Gestor de Serviço Coor

Faça download do "Customer Story"

“A estabilidade do negócio é a primeira prioridade para qualquer empresa que opera com partes móveis e com uma estrutura organizacional sujeita a alterações. A fusão {com a Siemens} aconteceu de maneira muito rápida e de suave... Não nos surpreende que a Unit4 consiga fazer isto - já conseguimos gerir mais de 20 fusões."  —Bravida

E se… tivesse acesso a métricas de todas as escalas, desde equipas com projetos pequenos a regiões globais?

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Necessita das informações corretas para executar e melhorar os seus projetos. Com acesso a informação em tempo real sobre o desempenho, abragendo o período de desenvolvimento do negócio à execução do projeto, poderá reduzir o risco de perder oportunidades ou repetir erros. O nosso software ajuda-o a ligar os pontos com análises multi-dimensionais e reporting orientado para o utilizador a todos os níveis dos dados.

Siga custos e recursos. Preveja a utilização e o lucro. Antecipe cenários futuros e resultados com análises de prognóstico. Ao eliminar silos de informação e ao fornecer uma grande experiência de ERP aos utilizadores de todos os níveis, terá a informação currente e correta de que necessita para visualizar e prever o desempenho da sua organização.


Utilização em Contexto

A utilização é um desafio de múltiplas dimensões. Uma taxa de utilização positiva pode esconder uma fonte de lacunas. Com o pé no acelerador, conseguirá viajar rápido, mas durante quando tempo? Pode ter colaboradores disponíveis, mas serão os apropriados?

 

Sem a contextualização que uma visão detalhada que cubra os 360º do projeto, a sua capacidade de resposta, crescimento e de manutenção de colaboradores essenciais está comprometida.


Uma solução compreensiva permite-lhe reconhecer e distribuir capacidades chave ao mesmo tempo que planeia os seus projetos seguintes. A capacidade de avaliar, analisar e adaptar é a chave para um aperfeiçoamento contínuo - e, consequentemente, para o seu sucesso.