Fördelarna

Administration av utlägg behöver inte längre vara en mardröm varken för den anställde på resande fot eller för företaget. Med Unit4 Travel & Expenses kan man till exempel skanna och registrera sina utlägg direkt i mobiltelefonen – helt integrerat med ekonomi- och lönesystemet - för direkt registrering och bearbetning utan fördröjning.

Lätt att använda

Låt de anställda enkelt och intuitivt registrera sina kvitton och reseräkningar direkt i mobilen när de är ute och reser. 

Korrekt varje gång

Systemet vägleder användaren genom processen så att uppgifterna alltid matas in korrekt enligt gällande lagar och företagets regelverk 

Sömlös integration

Med Unit4 Travel & Expenses får företaget full kontroll från registrering till bokföring och utbetalning – helt integrerat med ekonomi- och lönesystemet.

Översikt och kontroll

Automatiska uppdateringar av regelverk, valutakurser, momsatser och liknande samt enkel konfiguration av systemet förenklar administrationen. 

Tänk om hela ditt företag, från säljare till ekonomiavdelningen, kunde lära sig att älska utläggsredovisningen?

Visa Göm

Att fylla i utläggsredovisningar är ett elände för många affärsresenärer. Därför blir de ofta inte gjorda i tid vilket skapar förseningar och andra problem för de som hanterar ersättningen. Så skulle det inte vara med ett användarvänligt och flexibelt system. 

Användarna behöver inte få någon utbildning eller ha någon kännedom om regelverk, valutakurser eller kostnadsställen för att komma igång. De registrerar bara sina resekostnader och utlägg från en dator, surfplatta eller mobiltelefon.


Från problem till möjlighet med världens bästa lösning för rese- och utläggshantering

Att hantera utlägg kan vara ett tråkigt och tidskrävande moment för ekonomiavdelningen. Om man kunde reducera det manuella arbetet och göra rätt från början skulle det frigöra resurser. I vår video förklarar vi hur. 

Är det systemet som är problemet?

Ladda ner
Checklist Checklist

Tänk om din utläggsredovisning blev rätt på första försöket, varje gång?

Visa Göm

Även de minsta misstag i utläggsredovisningen kräver manuell uppföljning och korrigering. Att behöva göra detta dussintals eller fler gånger varje månad är inte bara tröttsamt – det tar värdefull tid i anspråk och om något slinker igenom kan det skapa problem med regelefterlevnaden. Att göra utläggsredovisningen på ett korrekt sätt borde inte vara så svårt. Så vi har gjort det enkelt. 

Det spelar inte någon roll om en medarbetares utläggsredovisning är enkel eller komplex, allt man behöver veta finns på en och samma sida. Systemet kan enkelt konfigureras så att man enkelt matar in information baserat på kostnadscenter, projekt eller andra dimensioner som organisationen kräver. Genom att kombinera denna funktionalitet med ett flexibelt arbetsflödessystem för påminnelser, validering, godkännande och rapportering så har utläggsredovisning aldrig varit så enkelt som nu.


Skippa inlärningen

Med ett intuitivt mobilt gränssnitt är det enkelt och naturligt att arbeta med utläggsredovisningen vilket eliminerar behovet av utbildning och support.

Korrekt varje gång

Systemet sätts enkelt upp för att följa gällande lagar och företagets regelverk, vilket eliminerar behovet av tidskrävande manuell uppföljning och justeringar.

Snabbt och integrerat

Ser till att utlägg och reseräkningar godkänns snabbare och ger full överblick genom den sömlösa integrationen med ekonomi- och lönesystemet.

Ta kontrollen

Ta kontrollen över varje enskilt utlägg genom en visuell översikt som visar status på varje enskilt transaktion och som använder en rollbaserad kontrollpanel som ger dig den information du behöver, när du behöver den.

Alltid tillgänglig

Registrerar och dokumenterar dina resor och utlägg när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst – intuitivt så du slipper lära dig ett nytt system.

Håll reda på dina kvitton

Skanna dina kvitton och verifikat med din mobil för direkt uppladdning till ekonomisystemet.

Vägleder dig

Systemet hjälper dig att registrera resor och utlägg enligt gällande lagar och regelverk. Det gör att du slipper korrigera uppgifter i efterhand och gör att ersättningen kan betalas ut snabbare.

Loggar din körning

Genom att använda mobiltelefonens GPS och koppling mot Google Maps™ kan systemet automatiskt skapa dina körloggar för reseräkningar och redovisning.

För affärsresenärer finns Travel & Expenses Appen att ladda ner på

AppStore AppStore
....eller på
Google Play Google Play

Hur skulle det vara om ditt utläggsredovisningssystem var helt integrerat med ekonomisystemen?

Visa Göm

Data som samlas in och bearbetas av utläggsredovisningssystemet behöver ofta kommunicera med andra system för till exempel fakturering och ersättning via lönesystemet. Det tar lång tid att göra detta manuellt samtidigt som det tillför en risk för den mänskliga faktorn.

Det är därför Unit4 Travel & Expenses helt sömlöst integreras med de flesta ERP-, finans- och lönesystem. Underlaget för ersättning av utlägg överförs automatiskt till de andra systemen. Informationen synkroniseras därmed automatiskt vilket eliminerar behovet att gå in på flera ställen och registrera eller justera.


Experiences

 

“UNIT4 Travel &Expense Management är en av de viktigaste affärsapplikationer på Bouvet. Den ger en överblick och kontroll i hela organisationen, ända från inmatning av tid och kostnader, till att ta fram en färdig faktura för fakturering i vårt affärssystem"  - Bouvet AS

 “Lösningen från UNIT4 kräver minimal utbildning för slutanvändare att registrera tid och kostnader. Den ger oss möjlighet att säkerställa kvaliteten och spårbarhet som krävs för att leverera komplexa projekt till den amerikanska regeringen, inklusive stöd för den amerikanska Federal Acquisition Regulation (FAR).”  -Kongsberg Defence & Aerospace

"Vi använder Unit4 Travel & Expense integrerat med Unit4 Coda Financials i 15 länder runt om i världen. Det är viktigt för oss är att ha en travel management-lösning som snabbt kan rullas ut till nya länder och som kräver minimal utbildning. Den behöver även ha flexibiliteten att hantera många lokala regler och lagstadgade krav . Unit4 Travel & Expense levererar på alla dessa villkor."  - Wallenius Wilhelmsen Logistics

Hur skulle det vara om din utläggshantering automatiskt anpassade sig till nya lagar och förordningar?

Visa Göm

Inga lagar eller regelverk är huggna i sten. Ofta får man förlita sig på IT-avdelningen för att implementera nya och justerade regler i systemen vilket kan vara dyrt och tidskrävande. Särskilt när man måste göra det om och om igen.

Därför är Unit4 Travel & Expenses utvecklat för att vara flexibelt så att det enkelt kan justeras och uppdateras för att anpassas efter dina behov. Och dessa justeringar gör ekonomiavdelningen själva, utan att behöva blanda in IT.

En lång rad olika typer av rese- och utläggsredovisning kan också hanteras i ett enda system. Utöver reseräkningar som inkluderar de stipulerade ersättningsnivåer som myndigheterna i varje land bestämt kan man även definiera och anpassa andra typer av utlägg med specifika processer, utgiftskategorier och kostnadsslag – utan att behöva fråga en programmerare.


Varför Unit4

Unit4 Travel & Expense är utformad för att vara den enklaste, mest intuitiva utläggshanteringslösningen - för likväl affärsresenärer som redovisnings controllers. Se själv hur man gör processen snabbare, enklare och helt integrerat med befintliga affärssystem .

 

Boka demo
Demo
Ladda ner Travel & Expenses
Översikt
Till sidans topp