Unit4 Business World On! pour l'Education est un système unifié de gestion de la finance, des ressources humaines, des achats, des actifs et des projets destiné aux universités et aux collèges. Élément des solutions pour l'enseignement entièrement intégrées d'Unit4, il offre des avantages tangibles : amélioration de la transparence financière, automatisation des processus de flux de travail et productivité et évaluation des opportunités génératrices de revenus au sein de votre établissement.

Système ERP flexible centré sur l'utilisateur axé sur votre personnel

Notre compréhension approfondie du secteur nous a permis de développer une suite de solutions pour gérer les activités quotidiennes des administrateurs dans l'immédiat et à l'avenir, à l'échelle internationale.

Unit4 Business World On! fournit:

  • des solutions adaptées aux besoins uniques des établissements dynamiques
  • un ensemble d'outils performant pour répondre à l'évolution des besoins sans nécessiter de support informatique
  • toutes les informations de nature commerciale nécessaires pour permettre une prise de décision avisée et en temps opportun.

Une meilleure solution

Améliorer la transparence financière

Visualisez et analysez les données des départements individuels au sein du campus, des détails précis à des visualisations intuitives

Tirer le meilleur rendement de votre personnel

Gérez tous les aspects du cycle de l'embauche à la retraite pour tirer le meilleur rendement de votre actif le plus important - votre personnel

Rationaliser les processus d'achat

Visualisez et contrôlez mieux les dépenses et les engagements de votre établissement tout au long du processus d'achat

Se concentrer sur l'efficacité opérationnelle

Tirez avantage des opportunités génératrices de revenus au sein de l'établissement dont l'hébergement, les équipements et l'enseignement

Et si vous pouviez réduire les coûts et améliorer l'efficacité en utilisant une solution intégrée ?

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Notre solution unique et complète élimine les frais de gestion de systèmes reconstitués et la saisie de données redondante.
Unit4 Business World On! for Education apporte visibilité et contrôle pour favoriser l'efficacité financière même pour les universités nationales et internationales les plus grandes, les plus diversifiées ou qui évoluent rapidement du monde entier.
Les utilisateurs peuvent non seulement s'acquitter de leurs obligations légales en matière de comptabilité et de reporting, mais sont également mieux à même d'atténuer les risques, de s'adapter aux changements et de saisir les opportunités. Le système a été conçu pour satisfaire aux exigences de comptabilité détaillée des principaux utilisateurs dans les équipes financières de l'enseignement.
  • Obtenez une vue d'ensemble complète des processus et des performances dans un système unique.
  • Fournissez des outils de flux de travail et de déploiement en libre-service performants pour accéder rapidement aux données à la demande dans des tableaux de bord conviviaux, pour simplifier la prise de décisions stratégiques.
  • Bénéficiez d'outils de gestion des données, d'analyse et de reporting à l'échelle de l'établissement intégrés.
  • Effectuez moins de rapprochements et obtenez des délais de clôture plus rapides grâce à la standardisation et l'automatisation des processus administratifs à l'échelle de l'université.
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives par rapport aux activités stratégiques et centrales.
  • Réduisez le coût total de propriété et le coût des changements.

Placez une gestion souple et efficace du personnel au coeur de votre établissement

Les établissements sont confrontés à de nombreuses difficultés en termes de ressources humaines, qu'il s'agisse de rester au fait des nouvelles réglementations en vigueur, de l'inefficacité dans la gestion de systèmes RH et de paie multiples ou de la difficulté de recruter des membres du corps enseignant éminents et prometteurs.
Les solutions Unit4 sont conçues pour les personnes. Elles garantissent que vous pouvez tirer le meilleur rendement de votre actif le plus important - votre personnel.

Que vous soyez à la recherche de systèmes autonomes spécifiques ou d'une suite complète de logiciels de gestion, nos solutions RH et de paie fournissent la flexibilité opérationnelle pour mieux gérer chaque étape du cycle de vie des employés, quelle que soit l'évolution.

  • Profitez d'un centre de contrôle et d'information unique, intégré et définitif pour tirer le meilleur rendement de votre personnel, et faire en sorte qu'il reste satisfait.
  • En utilisant un libre-service pour les employés et les responsables, vous êtes sûr que tout votre personnel reste informé de tout ce qu'il doit savoir.
  • Standardisez et rationalisez les processus métier et surveillez les tendances - comme l'absentéisme.
  • Travaillez en sécurité et de manière efficace avec les compétences appropriées à tout moment.
  • Gardez les données sur le personnel organisées et sous contrôle - quelle que soit leur provenance ou leur complexité et la vitesse à laquelle elles changent.
  • Prise en charge intégrale des paiements pour tous les types d'employés, respect de toutes les exigences légales, réglementaires et fiscales.

Et lorsque les réglementations changent, l'architecture unique de la solution signifie que vous pouvez adapter et mettre à jour facilement le système vous-même, pour répercuter les nouvelles structures et procédures.

Et si vous pouviez visualiser et contrôler mieux les dépenses de votre établissement ?

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Avec un système d'approvisionnement unique et partagé qui est entièrement intégré à vos comptes, vous visualisez et contrôlez mieux les dépenses et les engagements de votre établissement. Ceci est particulièrement important pour les universités et les collèges, où les achats sont souvent centraux et décentralisés, et où une procédure d'approbation plus rapide et automatisée et un contrôle en temps réel des coûts prévus, engagés et échus sont souvent nécessaires.
Unit4 Business World On! for Education inclut une solution de bout en bout entièrement intégrée qui prend en charge, automatise et standardise toutes les étapes du cycle d'achat et d'approvisionnement.
La solution fournit à l'équipe de l'approvisionnement plus de visibilité centrale et une analyse des habitudes de dépenses, ce qui lui permet de regrouper les dépenses via des fournisseurs préférentiels ou stratégiques, de réduire les dépenses imprévisibles et de mieux négocier les délais et les tarifs.
Un écran d'approvisionnement unique et convivial est fourni aux employés, et le système identifie et applique automatiquement le processus d'achat correct indiqué pour un employé ou un rôle spécifique. Les utilisateurs peuvent également être autorisés à « pointer à la sortie » sur les portails ou les sites Web des fournisseurs, et les demandes d'achat sont acheminées rapidement et automatiquement par les outils de flux de travail de la solution, pour un contrôle et une approbation plus efficaces.

Sécurisez les revenus des étudiants en vous concentrant sur l'efficacité opérationnelle de votre portefeuille immobilier

Notre solution de gestion des actifs d'entreprise a été développée pour les établissements d'enseignement dont l'ambition est d'attirer les étudiants en offrant un campus et des équipements de qualité.

Pour prendre en charge la gestion de bout en bout du portefeuille immobilier de votre campus, la solution prend en charge l'intégralité du processus, de la planification de la stratégie à la préparation, l'exécution et la comptabilité. Cela signifie que vous pouvez :

  • Limiter les perturbations de l'activité quotidienne occasionnées par des actifs inefficaces.
  • Améliorer la qualité et l'espérance de vie de vos actifs immobiliers et retarder les remplacements.
  • Optimiser le retour sur investissement de vos dépenses en immobilisations corporelles.
  • Réduire les coûts de gestion immobilière et d'administration des inspections.
  • Optimiser l'efficacité et la productivité des opérations de gestion immobilière.
  • Optimiser la communication dans une opération de service sur le terrain.

Téléchargez la brochure sur
la gestion des actifs d'entreprise

Gestion de projet et des personnes dédiée

La fonctionnalité de gestion de projet et des personnes de Unit4 Business World On! est le meilleur moyen d'optimiser, d'automatiser et de gérer les personnes et les processus impliqués dans les projets même les plus complexes. Elle couvre l'intégralité du cycle de vie des projets - du lancement à l'attribution des ressources et au calcul du coût, jusqu'à la facturation, au reporting et à l'analyse.

Étant donné que Business World On! répercute les modifications de votre établissement de façon homogène et instantanément, vous avez toujours une vue complète et précise de votre projet et les informations détaillées sur sa définition, le calcul du coût et l'attribution des ressources dont vous avez besoin pour une planification, une coordination et une prise de décisions efficaces.

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Unit4 Business World On!

Témoignages clients

  • « Les rôles, le reporting, tout sera à nouveau modifié, et notre solution dans le cloud Unit4 nous permet de le faire facilement, sans perturbation de l'organisation. »

    Université de Södertörn

    Lire le témoignage

  • « Nous sommes le modèle exemplaire d'une organisation qui est en perpétuel changement. Nos systèmes de logiciel ne disposaient pas de la flexibilité requise pour faire face à ces changements. Nous voulions disposer des possibilités d'apporter rapidement des modifications. La solution de Unit4 offre cette possibilité, ce que nous n'avons encore jamais vu ailleurs. »

    Directeur financier, Université de Cranfield

  • « Nous avons été extrêmement satisfaits de la capacité de changement et de la flexibilité de notre système financier Unit4. »

    Université Royal Roads

  • « Nous avons choisi la solution Unit4 parce-qu'elle procure la souplesse dont nous avons besoin pour gérer un programme diversifié de projets et d'activités. Elle présentait un bon rapport qualité/prix comparée aux autres solutions, et l'équipe Unit4 nous a montré qu'elle pouvait nous aider à relever les défis actuels et futurs. »

    Universidade Católica Portuguesa

  • « En rationalisant nos processus P2P et en modifiant nos pratiques de travail, nous gérons un nombre de plus en plus important de transactions avec moins de personnel. Nous réduisons également le nombre de jours nécessaires pour payer un fournisseur de 15%. »

    Université de Bath

Cloud at your Speed

Donnez à votre équipe les moyens de contrôler entièrement votre passage au cloud, en toute sécurité et à la vitesse qui vous convient.

  • Flexible: Vous choisissez très facilement de transférer ou non vos solutions vers le cloud, et le cas échéant à quel moment.
  • Standardisé: Facile à mettre en œuvre et à utiliser, avec de faibles coûts d’implémentation, permettant de réduire de considérablement le temps de rentabilité. 
  • Prêt à l'emploi: Accédez à votre logiciel n’importe où, n’importe quand et depuis l’appareil de votre choix.
  • Continuité des activités: Profitez en permanence des toutes dernières innovations avec nos options de cloud, sans qu’aucune configuration supplémentaire ou période de tests lourds ne soit nécessaire.

Avec Cloud at your Speed, vous exercez un contrôle total sur ce que vous transférez vers le cloud, et quand.

Unit4 cloud your way

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