Unit4

Warum Unit4?

  • Auf einen Blick

    Unit4 Immobilienmanagement ist ein Verwaltungssystem speziell für den Immobiliensektor, das leistungsstarke Unterstützung bei allen Aufgaben der Immobilien- und Vermögensverwaltung bietet. Schwerpunkte der Lösung sind:

    • Vermietungsprozess
    • Mietverwaltung
    • Immobilienverwaltung
    • Portfoliomanagement

    Diese Bereiche werden durch weitere wichtige Funktionen wie Budget und Simulation, Besteuerung, Umsatzsteuer, Portfolioüberwachung, Case Management und Rechnungslegung ergänzt. Aufgrund unserer Erfahrung konzentrieren wir uns auf die Entwicklung in diesen Kernbereichen:

    • Privatwirtschaftliche Gewerbeimmobilienfirmen
    • Privatwirtschaftliche Wohnimmobilienfirmen
    • Immobilienverwaltungs-/Facility-Management-Unternehmen

    Unit4 Immobilienmanagement wird durch umfangreiches Finanzmanagement und Funktionen zur strategischen Planung unterstützt, um eine umfassende Lösung zu bieten.

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  • Eine bessere Lösung

    Die Lösung bietet Klarheit und Kontrolle sowie Funktionen in den wichtigsten Bereichen:

    • Die reibungslose Verwaltung von Mietverträgen stellt sicher, dass Mieter korrekte Rechnungen erhalten, und verringert das Schuldenrisiko.
    • Sie verpassen keine Nachfakturierung, da alles zu einem bestimmten Datum organisiert wird.
    • Die Lösung bietet eine effektive Verwaltung des gesamten Prozesses, von der Kündigung bis zum neuen Vertrag in einem Ablauf.
    • Behalten Sie die Kontrolle über Mietvertragskündigungsfristen oder die rechtzeitige Zusendung weiterer Informationen an Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
    • Verfolgen Sie alle Aktivitäten nach, pflegen Sie den Kontakt zu Ihren Kunden und senken Sie das Risiko, wichtige Deadlines und Entscheidungen zu verpassen.

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  • Cloud at your Speed

    Mit Cloud at your Speed haben Sie die Kontrolle, welche Ihrer Unit4 Lösungen in die Cloud gehen und wann. Ganz egal, wie Ihre aktuelle Situation aussieht - On-Premise, Public Cloud, Private Cloud oder eine Kombination - Unit4 findet mit Ihnen den besten Weg. Unsere Lösungen gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten, die höchsten Sicherheitsstandards, Datenschutzanforderungen und Compliance.

    Unser Ansatz der Cloud Bereitstellung bietet viel mehr als nur potenzielle Kosteneinsparung; Sie können in vielerlei Hinsicht profitieren.

    Mehr zu Cloud at your Speed

    Unit4 Cloud at your Speed

Experiences

  • „Die Lösung ist viel moderner, ermöglicht ein komplett neues Nutzererlebnis und bietet Mietverwaltern erheblich besseren Support.“

    - Castellum

  • „Wir sehen unsere Beziehung mit Unit4 als vertrauensvolle Partnerschaft und ganz egal, in welche Richtung unsere Strategien gehen – Unit4 spielt in sämtlichen Änderungsprozessen eine tragende Rolle.“

    Coor Service Management

    Referenzbericht lesen

  • „Performance Reporting hat uns meiner Meinung nach dabei geholfen, den Nutzen des Konsolidierungssystems zu erhöhen. Wir erhalten jetzt schnell Ergebnisse wie z. B. Budget- und Prognoseabweichungen auf verschiedenen Ebenen und für jede einzelne Immobilie.“

    - Group Controller, AB Sagax

    Lesen Sie die ganze Erfolgsgeschichte

Die wichtigsten Funktionen

Vermietung

Verwalten Sie mit Unit4 Immobilienmanagement den gesamten Vermietungsprozess – von der Suche einer freien Immobilie – oder eines Teils davon (z. B. eine Wohnungseinheit, ein Büro oder eine Parkfläche) – bis hin zur Vermittlung der Immobilie an einen geeigneten Mieter. Die Lösung umfasst folgende Komponenten:

  • Immobilienkriterien für Wohn- oder Gewerbeimmobilien zur erfolgreichen Vermittlung
  • Interessentenbetreuung
  • Bildschirm mit freien Objekten zur Vereinfachung der Suche
  • Benachrichtigung bei Interesse an freien Wohn- oder Gewerbeimmobilien
  • Benachrichtigung bei Mietanfragen in einem bestimmten Gebiet.
  • Vollständiger und genauer Abgleich zwischen Interessenten und Immobilie.

 

Mietverwaltung

Immobilienmanagement vereinfacht den Prozess rund um Mietverwaltung und -vertrag, indem die Miete auf den korrekten Mietpreis festgelegt und Mietern präzise Rechnungen gestellt werden. Die Lösung deckt den gesamten Prozess ab, der zum Abschluss eines Mietvertrags mit einem neuen oder bestehenden Mieter gehört. Hierzu zählen u. a. folgende Aktionen:

  • Creating an agreement form from a template.
  • Calculating rent amount.
  • Sending agreements to tenants for approval.
  • Concluding signed agreement in the system.
  • Invoicing/Billing.Handling the termination of a lease agreement.

Immobilienmanagement

Immobilienverwaltung in der Lösung umfasst sowohl die physischen als auch die technischen Aspekte einer Immobilie. Die Planung ist häufig äußerst detailliert, da Art und Zeitpunkt der erforderlichen Tätigkeiten genau definiert werden müssen. Die Lösung:n:

  • Vereinfacht die langfristige Instandhaltungsplanung.
  • Organisiert Inspektionen nach Bedarf – regelmäßige und geplante Kontrollen sowie Endabnahmen.
  • Bietet Unterstützung beim Case Management und dem Erstellen von Reparatur- und Fehlerberichten.
  • Ermöglicht eine effektive Ressourcenplanung.

Portfoliomanagement

Die Lösung bietet die strategische Planung, Ausführung und Nachverfolgung all Ihrer Projekte, einschließlich:

  • Analyse von Mieteinnahmen
  • Investitionsprojekte
  • Vermögensmanagement
  • Immobilienbau und -instandhaltung

Eine umfassende Lösung

Nahtlose Integration mit Unit4 Business World und leistungsstarke Funktionen für:

Finanzmanagement

  • Kernfinanzen – einschließlich Senden von Rechnungen und Abwicklung der Mehrwertsteuer
  • Projekt- und Zeitmanagement.
  • Auftragsabwicklung und Einkauf

Strategische Planung

  • Annual budgeting and forecasting.
  • Project and investment management.
  • Cash management.
  • Reporting.

Multi-Unternehmen-Funktionen

  • Neue Kunden für bestehende Daten erstellen.
  • Gemeinsame Daten für mehrere Systeme verwalten.
  • Große Anzahl an Kunden in einem einzigen, schnellen Workflow verwalten