Byggeprojekter: Sådan sikrer du synlighed og tilpasning på tværs af alle dine KPI'er | Unit4
Skip to main content
construction site

Byggeprojekter: Sådan sikrer du synlighed og tilpasning på tværs af alle dine KPI'er

fra  juni 3, 2022 | 3 min read

Manglende gennemsigtighed i projekter er en af byggefirmaers største udfordringer. Det er ofte umuligt at se, om et givet projekt har været økonomisk vellykket, indtil arbejdet allerede er færdigt, og pengene allerede er brugt. Dette gør det yderst vanskeligt at kontrollere omkostningerne og sikre, at ressourcerne allokeres effektivt.

I en perfekt verden ville det være muligt for projektledere og økonomiafdelingen at få øjeblikkelig besked, hvis et projekt ikke klarer sig godt. Projektets tal ville være nøjagtige op til minuttet, og de ville blive afspejlet i virksomhedens centrale økonomiske data.

I et traditionelt driftsmiljø ville dette nøjagtighedsniveau naturligvis være stort set umuligt at håndhæve uden at pålægge både projektledere og økonomiafdelingen en stor arbejdsbyrde.

Og det er netop her, smart ERP og automatiserede arbejdsgange kommer ind i billedet. Driftssystemer, der gør det muligt automatisk at indberette rutinemæssige statusrapporteringer, projektstyring og økonomiske processer, letter arbejdsbyrden ved at fremskaffe oplysninger for både økonomiafdeling og projektledelse. Dette giver både projektledere og økonomiafdelingen mulighed for at danne et tydeligere billede af omkostninger, og hvordan ressourcerne bruges, så projekter kan optimeres ift. omsætning, margin, yderligere ordreændringer og afslutningsdatoer.

Automatisering øger projektsynlighed

Automatiseringen af dataindsamling og -rapportering via samlede cloud-driftssystemer eliminerer ikke kun dine teams behov for at bruge værdifuld tid på at importere og genimportere data fra dusinvis af gentagelser i forskellige regneark. Den gør det også mere enkelt at omsætte disse data til meningsfulde rapporter. Den giver alle et meget tydeligere billede af alle aspekter af selv de mest komplekse projekter fra forsyningskæder til færdige byggeprojekter.

Da automatiserede processer fungerer i baggrunden og opdateres, så snart nye oplysninger bliver tilgængelige, giver de også alle, der er involveret i et projekt, mulighed for hurtigt at opdage potentielle fejl eller budgetoverskridelser.

Og da alle oplysninger kommer fra en enkelt, pålidelig kilde, kan dine ledere på byggepladsen få mulighed for at træffe beslutninger på stedet, hvilket yderligere reducerer forsinkelser og giver mulighed for større marginoptimering.

Automatisering bringer økonomiteamet tættere på projektet

Moderne ERP-systemer giver dine team mulighed for at opsætte rutinemæssige markeringer på specifikke projekthændelser – f.eks. faselanceringer og -afslutninger. Det betyder, at når den næste milepæl er nået, vil du øjeblikkeligt kunne se et øjebliksbillede af projektet samt dets status og økonomiske tilstand, og du vil også straks se evt. store afvigelser fra dine prognoser og planer i forhold til det oprindelige budget, den forventede og faktiske pengestrøm og omkostninger sammenlignet med færdiggørelse.

På den måde kan dine team påbegynde nye faser af et projekt med klare forventninger til, hvad der efterfølgende skal ske, bevare kontinuiteten, give mulighed for afhjælpning af problemer og sætte dig i en bedre position til at opfylde dine mål for kundetilfredshed samt omsætning og margin.

Automatisering holder driften enkel og problemfri

Ofte er de forhindringer, der kan volde selv de mest erfarne økonomi- og projektledelseseksperter problemer, ekstremt enkle og nemme at overse. Når alle prøver at holde styr på Excel-ark, GANTT-diagrammer og et hav af e-mails og anmodninger, kan forskellen mellem at huske at betale en leverandør eller indsende en faktura og at glemme at gøre det være et spørgsmål om blot at blive distraheret på det forkerte tidspunkt.

Smart procesautomatisering gør det muligt, at købsordrer, fakturaer og betalingsanmodninger kan indsendes, behandles og godkendes enkelt og hurtigt, så snart de relevante betingelser er opfyldt. Det betyder, at du ikke kun får styr på dine omkostninger, men du slipper også for det manuelle arbejde med at indsamle omkostningsoplysninger, samtidig med at du får et tydeligere billede af, hvilke dele af din budgetallokering der faktisk er blevet brugt. Procesautomatiseringen betyder også, at du kan holde dig gode venner med både leverandører og kunder, og at dine team får tid til at fokusere på arbejdet med at tildele ressourcer, hvor der er behov for dem.

Automatisering passer til netop dine processer og behov

Da ikke to projekter er ens – og to virksomheders behov heller aldrig er nøjagtigt ens – skal procesautomatisering som standard være skræddersyet. I moderne ERP-systemer kan automatiseringer udvikles og implementeres hurtigt og enkelt af dine team, når de har brug for dem – så de automatisk kan markere visse data til gennemgang, indsende specifikke rapporter med jævne mellemrum og endda automatisere godkendelser af f.eks. udgifter og små omkostninger under en vis tærskel på et job. Dette hjælper alle i organisationen ved at give dem en mere problemfri oplevelse af det daglige arbejde og opstille klare forventninger til, hvornår der kan anvendes automatiske systemer, og hvornår der skal søges om hjælp til håndtering af undtagelser.

Hvordan kan Unit4 hjælpe dig?

Unit4 har udviklet software, der hjælper projektbaserede organisationer såsom byggefirmaer med bedre at administrere deres ressourcer – lige fra materialer til medarbejdere – i over 40 år.

Vores fokus på People Experience skaber virksomhedssoftwareløsninger på tværs af ERP, HCM og FP&A, der giver dine medarbejdere mulighed for at fokusere på deres arbejde i stedet for administration og automatiserer det rutinemæssige arbejde, der er knyttet til projekter, så alle kan tilføje mere værdi og udføre effektivt arbejde.

Vores smarte procesautomatisering håndteres fuldstændigt på vores People Platform og giver de team, der har brug for automatiserede tjenester, mulighed for selv at implementere disse fremskyndede arbejdsgange uden behov for tilpasset kode, så alle i din organisation kan arbejde smartere og overlade rutinearbejdet til robotterne.

Se denne rapport fra IDC for at få mere at vide om, hvordan smart automatisering kan revolutionere den måde, du administrerer projekter på.

Besøg vores dedikerede brancheside for byggefirmaer, hvis du vil vide mere om, hvad Unit4 kan gøre for din virksomhed.

Sign up to see more like this