Byggevirksomheder: Hjælp jeres projektledere med at arbejde smartere | Unit4
Skip to main content
Byggevirksomheder: Hjælp jeres projektledere med at arbejde smartere

Byggevirksomheder: Hjælp jeres projektledere med at arbejde smartere

Byggeprojekter er store opgaver – uanset om der bygges et en-familiehjem eller et indkøbscenter. De involverer mange mennesker med mange forskellige kompetencer på tværs af forskellige leverandører, forskellige materialer og produkter og forskellige specialer fra arkitektur til teknik.

Med så mange individuelle bidragydere, partnerorganisationer og specialiserede udbydere involverer ethvert projekt mange dele i konstant bevægelse, og det kræver præcis koordinering for at opnå de marginer,  der er nødvendige for at kunne fortsætte til næste byggeprojekt.

Ligesom alle andre projekter består byggeprojekter også af forskellige faser. De er hver især komplekse i sig selv – men når de administreres sammen, stiger kompleksiteten eksponentielt,

og det lægger en stor byrde på projektledernes skuldre. Det er svært nok at holde styr på, om de enkelte opgaver udføres, om de udføres af de rette personer, og om der er tildelt tilstrækkelige ressourcer – både hvad angår materialer og personale, Men det er endnu sværere at administrere statusrapportering og præcist forudsige, om projektet kan færdiggøres til tiden.

Teknologi gør projektledere i stand til mere

Projektlederes evne til at gøre en reel forskel for hastigheden og effektiviteten af byggeprojekter fra start til slut hindres af de værktøjer, som mange af dem er afhængige af:

  • Excel-regneark
  • Individuelle opdateringer fra forskellige specialister, leverandører, kontrahenter og underleverandører (hvilket som regel betyder flere Excel-regneark)
  • Flere driftssystemer til forskellige stadier og delstadier eller specialer, der anvendes på projektet (som rapporterer ved at eksportere data til endnu flere Excel-regneark)

Selvom Excel-regneark, ligesom e-mails, sandsynligvis altid vil have en plads i projektledelsen både på og uden for byggepladsen, er der bedre værktøjer til rådighed for projektledere. Disse værktøjer gør ikke blot individuelle opgaver nemmere at udføre, men de sikrer faktisk også, at der slet ikke er behov for at udføre dem. Især når disse opgaver tilføjer lavere værdi og står i vejen for den afgørende del af jobbet.

Saml data – så I ved præcis, hvad I har med at gøre

En af de største udfordringer for projektledere inden for byggebranchen er at holde styr på omkostninger ved igangværende arbejde, margin og pengestrøm på ethvert givent tidspunkt. Rapportering betyder ofte indsamling af data fra flere kilder – data, der ofte er forældede, længe før de er egnet til brug.

For at være fleksibel har en virksomhed brug for en enkelt kilde til økonomiske data og ressourcedata i realtid for at spore fakturering, holde rapporteringen enkel og give et fuldt overblik over alle aspekter af komplekse byggeprojekter – fra forsyningskæder til levering. Det giver mulighed for at sikre overholdelse, opdage potentielle projektfejl, forudse personale- og materialemangel for at undgå flaskehalse og give lederne på byggepladsen de rapporteringsfunktioner, de skal bruge for at træffe beslutninger på stedet.

Moderne ERP-systemer giver mulighed for at holde styr på alle disse oplysninger i realtid – hvilket betyder, at I altid ved, hvad I har med at gøre. Dermed er der ingen tvivl om, hvorvidt omkostningerne er blevet registreret i projektets indtægter og marginberegninger og de ansattes timesedler.

Et komplet overblik over indkøb med henblik på omkostnings- og projekteffektivitet

Projektledere bør ikke være nødt til at tænke over, hvilke leverandører eller leverandøraftaler, der skal bruges, når de anskaffer tjenester. De skal heller ikke tvinges til at indhente godkendelse fra indkøbsafdelingen til alle de ressourcer, de har behov for fra eksterne leverandører, fra sag til sag.

I et moderne projektdrevet ERP-system kan oplysninger og godkendte leverandører vises med det samme. Dette sikrer, at jeres projektledere altid kan finde de mest effektive leverandører til deres aktuelle behov uden at skulle spilde værdifuld tid eller overskride budgettet ved at benytte dyrere udbydere.

Hold styr på omkostningerne, så snart de er påløbet, med intelligente rekvisitioner

Med alle data samlet på ét sted kan I spore virkningerne af hver udspecificering på de samlede omkostninger, indtægter og marginer, der er knyttet til hvert projekt. Projektledere behøver ikke bekymre sig om, hvorvidt en faktura er registreret, eller om ressourcen er booket på projektet eller ej – fordi de ved det, så snart de trykker ’send’. Der tages også højde for timesedler og udgifter til mindre køb, selvom de endnu ikke har fået den endelige godkendelse. Det betyder, at projektlederne altid ved, hvor meget af deres budget der er brugt, og hvor meget udgifterne påvirker projektets forløb i forhold til tidsfristerne.

Hermed har projektlederen fuld økonomisk kontrol over projektet og får mere tid (ved at automatisere så mange af de manuelle arbejdsprocesser som muligt) til at opdage muligheder for større effektivitet og besparelser.

Hvordan kan Unit4 hjælpe jeres virksomhed?

Unit4 har udviklet software, der hjælper projektbaserede organisationer såsom byggefirmaer med bedre at administrere deres ressourcer – lige fra materialer til medarbejdere – i over 40 år.

Vores fokus på People Experience skaber virksomhedssoftwareløsninger på tværs af ERP, HCM og FP&A, der giver jeres medarbejdere mulighed for at fokusere på deres arbejde i stedet for administration og automatiserer det rutinemæssige arbejde, der er knyttet til projekter, så alle kan tilføje mere værdi og udføre effektivt arbejde.

Se denne rapport fra IDC for at få mere at vide om, hvordan smart automatisering kan revolutionere den måde, I administrerer projekter på.

Besøg vores dedikerede brancheside for byggefirmaer, hvis I vil vide mere om, hvad Unit4 kan gøre for jeres virksomhed.