Vi afliver de fem største myter om cloud-ERP | Unit4
Skip to main content
woman holding two signs with letters x and o

Vi afliver de fem største myter om cloud-ERP

Ifølge markedsprognoser vil software til ressourceplanlægning for globale virksomheder (ERP) være vokset til omkring 100,7 mia. USD i 2025. Det er derfor ikke så mærkeligt, at flere og flere professionelle serviceorganisationer er begyndt at udnytte fordelene ved ERP. Men som med al anden teknologi er der myter og usandheder i omløb, der får nogle virksomheder til at stille spørgsmålstegn ved, om ERP er det rette for dem. Efterhånden som globaliseringen øger konkurrencen på markedet for mange servicebaserede virksomheder, er det vigtigt, at organisationer udnytter alle de tilgængelige værktøjer, der kan give dem en konkurrencemæssig fordel. På baggrund af dette er her vores mening om de fem største myter:

Sandt eller falsk? Cloud-ERP har sikkerhedsmæssige svagheder

Falsk. Lokal software installeres lokalt på dine computere og servere, hvorimod cloudsoftware hostes på leverandørens server og tilgås via en browser. Det betyder, at ansvaret for sikkerheden ved lokal software alene hviler på organisationens skuldre, så hvis du har oplysninger, der er gemt på et ikke-sikkert sted, eller du ikke får opdateret softwaren, eller din netværkssikkerhed svigter, vil du være sårbar. Forretningsmodellen for alle ERP-udbydere afhænger af suveræn førsteklasses sikkerhed, og der er investeret milliarder i cloudsikkerhed og cybereksperter. Brug af cloud-ERP betyder, at dine data er beskyttet døgnet rundt. Med den rigtige cloudbaserede løsning er det faktisk et mere sikkert valg, end en lokal løsning nogensinde ville kunne være. Gartner forudsiger faktisk, at frem til 2025 vil 99 % af cloudrelaterede sikkerhedsfejl være kundens skyld, og ikke sikkerhedsudbyderens.

Sandt eller falsk? Cloud-ERP kan være mere bæredygtigt

Sandt. Uden behovet for strømforsyning til lokale servere giver cloud computing mulighed for at reducere energiforbruget betydeligt. Nye undersøgelser har vist, at en omstilling til en cloudbaseret løsning kan reducere CO2-udledningen med 30-90 % afhængigt af organisationens størrelse og antallet af brugere. Øjeblikkelig deling af digitale dokumenter på hvilken som helst enhed og fra hvilket som helst sted er blandt de muligheder og fordele, som et cloudøkosystem tilbyder. Ved at skifte til et cloudbaseret computersystem vil din virksomhed i mindre grad afhænge af hardware og fysiske maskiner, bruge mindre energi og reducere dens miljøpåvirkning. Endnu vigtigere er det, at denne miljømæssige bæredygtighed vil føre til øget rentabilitet på grund af øget effektivitet, reducerede omkostninger og mere salg. 

Sandt eller falsk? Cloud-ERP gavner kun it-afdelingen

Falsk. Det gavner hele organisationen. En ERP-platform er et forretningsaktiv, der kræver input fra hele organisationen og fungerer som en integreret del af organisationens drift. Når en virksomhed ser potentialet ved cloud-ERP og samler driften omkring dette, vil virksomheden maksimere den værdi, som cloud-ERP giver. Selvom it-afdelingen spiller en afgørende rolle i ERP-implementeringen og -vedligeholdelsen, har alle forretningsfunktioner og afdelinger en rolle at spille, når det handler om, hvor vellykket brugen af cloud-ERP bliver. Cloud-ERP fungerer som et samlingspunkt for alle oplysninger i hele organisationen, hvilket fjerner behovet for separate databaser. Dette streamliner processerne og nedbryder datasiloer, øger effektiviteten og forhindrer repetitiv indtastning af data, hvilket forbedrer produktiviteten af flere forretningsfunktioner, herunder økonomi og regnskab, HR, indkøb og projektstyring. Betydningen af disse fordele ved cloud-ERP vokser i takt med, at professionelle serviceorganisationer fortsætter med at arbejde med virtuelle eller hybride arbejdsmodeller.  

Sandt eller falsk? Cloud-ERP er for dyrt

Falsk. Det er mere effektivt. Cloud-ERP sørger for en enkelt kilde til nøjagtige oplysninger i realtid, hvilket reducerer administrative og driftsmæssige omkostninger og giver virksomheder mulighed for at bruge deres penge på andre områder med store behov. En cloud-ERP er en investering, der kan øge effektiviteten og optimere processer i hele virksomheden, hvilket vil føre til flere vellykkede projekter og større kundetilfredshed og i sidste ende levere et højt investeringsafkast og store omkostningsbesparelser de næste mange år. Omkostningerne hos de fleste virksomheder afhænger meget af virksomhedens udgangspunkt og evne til at administrere og optimere cloudforbruget efter en ERP-implementering. Det er dog rigtigt at sige, at mange virksomheder, der er flyttet til en cloud-ERP, har oplevet omkostningsbesparelser ved modellen med delte ressourcer og automatisk skalering.

Sandt eller falsk? Cloud-ERP betyder tab af kontrol over data  

Falsk. Selvom bekymringen over at miste kontrol over ERP-data var et emne til diskussion engang, så har garantier, serviceniveauaftaler og andre vilkår og betingelser elimineret disse bekymringer. Dine data tilhører stadig dig, og du vil kunne drage fordel af hvilken som helst tilpasning, der passer til dine behov. Udover bedre sikkerhed giver en omstilling til cloud-ERP mulighed for support døgnet rundt, så du på intet tidspunkt behøver at bekymre dig om tab af kontrol.

Hvordan kan Unit4 hjælpe dig?

Unit4 leverer ERP-platforme, der er særligt udviklet til professionelle serviceorganisationers unikke behov.

Og vores next-generation af HCM- og FP&A-værktøjer hjælper dig med at administrere og udvikle dine medarbejdere, tiltrække talenter i verdensklasse samt sikre og proaktivt opmuntre til engagement, læring og udvikling.

Hvis du vil vide mere, kan du klikke her for at bestille en demonstration og selv se, hvad vores ERP-løsning kan gøre for din organisation.