Unit4

Uutiset

Unit4 tuo markkinoille automatisoidun Travel & Expenses -matkakulujen käsittelyohjelmiston

Vantaa, Suomi & Utrecht, Alankomaat, 

Nopeasti kasvava ohjelmistoyhtiö Unit4 tarjoaa liiketoiminnan ohjausjärjestelmiä erityisesti palveluyrityksille, joiden toiminta perustuu ihmisten osaamiseen ja asiantuntemukseen. Yhtiö tuo nyt markkinoille automatisoidun matkakulujen käsittelyohjelmiston. Uusin versio Travel & Expenses -ohjelmistosta edistää työntekijöiden sitouttamista helppokäyttöisen ja intuitiivisen teknologian avulla.

Unit4 suunnitteli uuden ratkaisunsa vastatakseen tutkimustuloksiin, jotka se julkaisi joulukuussa 2015. Tutkimuksessa paljastui, että kehnosti hoidetuilla matkalaskuprosesseilla on negatiivinen vaikutus työntekijöiden sitouttamiseen. Joissain tapauksissa työntekijät eivät jälkikäteen edes viitsi hakea heille kuuluvia kulukorvauksia. Tästä aiheutuu yli 14 miljardin dollarin vaje vuosittain (tiedot perustuvat yhdeksästä maasta kerättyihin havaintoihin). 

Matkalaskuohjelmistosta tulee itseohjautuva, kun se yhdistää ennakoivaa analytiikkaa kontekstipohjaiseen käyttäjäkokemukseen sekä prosessiautomaation elementteihin. Käyttäjien täytyy ainoastaan lähettää sähköposti tai ottaa kuva kuiteistaan – järjestelmä hoitaa loput.

  • Kulut ladataan ja kategorisoidaan järjestelmään yksittäisellä klikkauksella miltä tahansa laitteelta käsin, jonka jälkeen ne ovat valmiita hyväksyntään.
  • Unit4:n Receipt Recognition -palvelu tunnistaa asiaankuuluvan kuitti-informaation, joten kuitit kategorisoidaan automaattisesti ja lisätään kätevästi oikeaan kuluraporttiin.
  • Google Maps -integraation avulla on helppo lisätä matkakuluja. Järjestelmä laskee etäisyydet automaattisesti niin, että käyttäjä näkee saman tien, paljonko hänelle on tulossa kulukorvauksia.
  • New Machine Learning -toiminnallisuus mahdollistaa sen, että ajan myötä järjestelmä oppii käyttäjän matkatoiveet ja esilaskee kulut, jotta niitä voidaan tarkastella myös liikkeellä ollessa.
  • Talousjohtajat hyötyvät 24/7 tarkasta tiedosta, ennakoitavista kassavirroista sekä kulujen täydestä läpinäkyvyydestä. Työntekijöille puolestaan järjestelmä tarjoaa helpon ja yksittäisen matkakuluprosessin sekä nopean korvausmenettelyn.

Ensimmäinen Unit4:n asiakas, joka käyttää järjestelmää on norjalainen konsulttialan yritys Bouvet. Yrityksen tavoitteena on tehdä työntekijöistään kaikkein tyytyväisimpiä ja se onkin saanut Great Place to Work -maininnan vuosina 2015 ja 2016.  

"Alallemme tyypillisesti meillä on hyvin liikkuva työvoima, jonka aika kirjaimellisesti on rahaa. Halusimme helpottaa heidän elämäänsä, tukea asiakkaisiin keskittymistä sekä parantaa kokonaistilannetta talousasioiden kanssa työskenteleville. Unit4:n järjestelmän tarjoama mobiilimpi kokemus ja toiminnallisuudet innostivat työntekijöitämme alusta lähtien. Sen itseohjautuvuus tarkoittaa käytännössä, ettemme tarvitse paperien keruuta, postittamista, manuaalista tietojensyöttöä emmekä allekirjoittamisprosessia. Tämän seurauksena arvioimme saavuttavamme kumulatiivisesti noin kahden työntekijävuoden säästöt vuositasolla," kommentoi Remi Øvstebø Bouvetista. 

"Tutkimuksemme osoitti, että kulukorvausten kehno käsittely on erittäin merkittävä ongelma. Ihmiset tekevät yrityksestä menestyneen ja sitoutuneet työntekijät todistetusti hoitavat työnsä muita paremmin. Järjestelmämme suunnitellaan työntekijät ja ihmiset keskiössä – he haluavat intuitiivisen teknologian, joka tekee työpäivästä helpomman. Viimeisin Travel and Expenses -ohjelmistomme tekee, mitä lupaa. Haluamme säästää asiakkaidemme aikaa ja rahaa tarjoamalla heille järjestelmän, joka parantaa merkittävästi kulujenhallinnan prosessia sekä yksittäisten työntekijöiden että koko talousosaston näkökulmasta, sanoo Unit4:n teknologiajohtaja Erik Tiden.


Sosiaalinen media

Ota yhteyttä

Riikka Räisänen

markkinointipäällikkö, Unit4 Oy

riikka.raisanen@unit4.com

Twitter