Les capacités digitales disponibles dans le Cloud de Unit4 peuvent stimuler la productivité dans toute votre entreprise
Une entreprise productive peut atteindre plus facilement ses objectifs et devenir généralement une entreprise plus efficace.
Que ce soit une organisation à but non lucratif offrant de la valeur aux citoyens et aux donateurs, ou une société de services cherchant à fournir le meilleur service aux clients ; les entreprises de toutes tailles et de tous types bénéficieront d'une augmentation de la productivité grâce aux outils digitaux.
Pour la plupart des entreprises, cette productivité stagne dans les tâches administratives en coulisse, où les tâches administratives et la gestion des données nécessitent une stratégie concise et globale pour maintenir une entreprise en marche : l'ERP Cloud stimule la productivité que ces entreprises n'ont pas.
Unit4 peut fournir des capacités numériques dans le Cloud de Unit4 qui peuvent aider à fournir un modèle de productivité efficace pour l'efficacité organisationnelle. La valeur des capacités digitales ne peut être sous-estimée dans des environnements de travail hybrides et mondialisés.
Qu'est-ce que la productivité ?
La productivité, dans un sens plus large, peut se résumer à la manière dont une entreprise gère la performance, à la fois à grande échelle, en identifiant et en résolvant les déséquilibres avec des solutions concrètes, ainsi qu'à petite échelle, en gérant les personnes et en optimisant les flux de travail.
Cependant, bien sûr, la facilité d'utilisation et l'expérience utilisateur, jusqu'aux systèmes et outils dont disposent les collaborateurs, sont essentielles pour améliorer la productivité au niveau employé-à-employé.
Alors que fournir à chaque collaborateur des outils optimaux est essentiel pour stimuler la productivité, l'efficacité organisationnelle et la productivité devraient également être prises en compte dans votre modèle. La collaboration à la fois au sein des départements et entre eux est essentielle alors que les cadres sont poussés à devenir plus stratégiques.
Comment un logiciel ERP intégré et moderne peut stimuler la productivité ?
Une solution ERP et digitale est la clé ici : elle aide à gérer efficacement les données d'une organisation, offrant une visibilité sur toutes les ressources, y compris les collaborateurs, les finances, et plus encore - la visibilité est essentielle pour résoudre les déséquilibres de productivité.
De nombreuses entreprises peuvent stagner en comptant sur des logiciels hérités, mais les capacités digitales abordent de front les problèmes modernes de productivité avec des solutions activées par le Cloud.
Click to read ERP product brochure gated (FR)
Les données intégrées peuvent unir les équipes avec un objectif commun
Stocker les données dans un seul endroit, le Cloud, plutôt que sur plusieurs outils indépendants, permet à tous les membres d'une entreprise d'avoir les mêmes informations à jour et de gérer les données de manière concise.
Une seule équipe peut perdre beaucoup de temps à partager des fichiers en pair-à-pair et à parcourir l'historique des versions d'un document. Cela est résolu dans le Cloud et les collaborateurs peuvent tous accéder au même actif ou document à distance, et même travailler simultanément, avec facilité.
Une seule source de vérité des données élimine les conjectures et améliore la productivité dans toutes les fonctions. Cela fonctionne à un niveau isolé avec un rapport spécifique, mais se traduit également à un niveau macro où les collaborateurs, les gestionnaires et les cadres, comprennent tous clairement la performance à travers une entreprise et ce qui doit être fait.
Lorsque les données sont consolidées dans le Cloud, les pratiques liées aux données sont beaucoup plus claires, plus collaboratives et favorisent la productivité avec des moyens de travail plus faciles et plus efficaces, tant au jour le jour, que entre tous les niveaux d'une entreprise.
Automatisez les tâches de faible valeur ajoutée avec l'IA
Beaucoup craignent que l'IA remplace le collaborateur, mais elle peut libérer vos collaborateurs pour devenir plus productifs.
Les collaborateurs de toutes les fonctions (RH, finances, achats, et plus encore), gaspillent beaucoup de temps sur des tâches administratives qui peuvent être facilement automatisées.
En confiant à l'IA la réalisation confiante de ces tâches de manière plus gérable, les équipes peuvent se concentrer sur des travaux plus significatifs, utiliser les données pour élaborer des stratégies, anticiper, et être plus productives.
Certaines tâches liées aux données sont simplement plus faciles et moins sujettes à l'erreur lorsqu'elles sont gérées par une IA intelligente. Un exemple clair en est le reporting, qui peut souvent être complexe et nécessiter plusieurs ensembles de données. Lorsque ces ensembles de données sont intégrés dans le Cloud, les employés peuvent utiliser l'IA pour créer facilement des rapports précis d'une simple pression sur un bouton.
L'expérience utilisateur est la clé de la productivité
L'expérience de vos collaborateurs avec votre service des ressources humaines peut également affecter la productivité. Comprendre clairement les opportunités de progression, utiliser des capacités numériques pour combler les environnements de travail hybrides et inciter ceux qui ont une faible implication, jusqu'à améliorer le flux de matériaux et les normes de pratique de l'entreprise.
Comme mentionné précédemment, l'IA peut automatiser les tâches administratives de faible valeur ajoutée et libérer les professionnels des RH pour se concentrer sur la stratégie et l'agilité, permettant à un service des ressources humaines de réduire les perturbations futures. Améliorer la productivité de votre service des ressources humaines avec des outils numériques peut également améliorer la productivité des autres équipes en aval, renforçant l'agilité organisationnelle pour l'avenir.
Des chatbots sont maintenant utilisés pour interagir avec des processus d'automatisation intelligente, permettant aux utilisateurs de diriger les flux de travail à l'aide d'instructions en texte clair, telles que « effectuer une vérification de crédit pour le client X », sans avoir besoin de passer à d'autres logiciels ou de recourir à l'e-mail.
Ces fonctionnalités peuvent rendre les tâches répétitives plus faciles, libérant ainsi du temps pour de nouvelles tâches, telles que l'analyse et la prévision des données. Les utilisateurs peuvent même utiliser des applications mobiles pour accomplir des tâches en déplacement, permettant aux collaborateurs d'être productifs même en dehors du bureau.
Ces fonctionnalités s'additionnent pour créer un logiciel ERP facile à utiliser, innovant et adapté à une expérience utilisateur productive. Cela se manifeste non seulement dans les cas utilisateur-à-utilisateur, mais l'expérience utilisateur à travers l'entreprise est améliorée avec la collaboration et l'accessibilité des données facilitées par leur intégration dans le Cloud.
Améliorez la sécurité dans le Cloud pour réduire les perturbations commerciales et augmenter la productivité
Unit4 héberge son Cloud en partenariat avec Microsoft Azure, réputé pour ses niveaux élevés de sécurité, offrant un chiffrement automatique des données et une surveillance constante par des experts. La sécurité Cloud signifie que les mises à jour automatiques garantissent qu'aucun détail n'est négligé, ce qui pourrait entraîner des perturbations commerciales.
Naturellement, une sécurité améliorée dans le Cloud entraînera moins de perturbations commerciales et signifiera que la productivité n'est pas compromise par des mesures de sécurité médiocres. Cela permet la productivité et une efficacité organisationnelle plus large, du comité de direction au collaborateur individuel.
Stimulez l'innovation et favorisez la productivité future
L'accès à des outils à faible ou aucun code via le Cloud peut augmenter considérablement la productivité. Les collaborateurs avec peu ou pas d'expérience en programmation peuvent étendre, connecter, voire créer leurs propres applications sur mesure.
Unit4 exploite l'extensibilité à faible ou aucun code grâce à notre chatbot digital 'Wanda', et plus encore, disponible dans notre Kit d'extension. Cela permet une capacité transparente, sans formation, pour étendre et créer des applications et tirer le meilleur parti de votre transformation numérique.
Cela crée naturellement des façons de travailler plus productives qui permettent à tous les collaborateurs de travailler efficacement, contribuant toutes à une efficacité organisationnelle considérable.
Améliorez la productivité et l'efficacité organisationnelle avec l'ERP Cloud de Unit4
Unit4 crée un ERP orienté utilisateurs avec des outils conçus pour créer une plateforme opérationnelle unique pour les fonctions en coulisse, avec une excellente expérience utilisateur, libérant vos collaborateurs des processus manuels et des flux de travail administratifs afin qu'ils puissent se concentrer davantage sur la productivité, rester engagés, et travailler vers des objectifs unifiés.
Pour découvrir comment nos solutions ERP, FP&A, HCM et Achats peuvent aider vos collaborateurs à créer de meilleures façons de travailler, renforcer l'efficacité organisationnelle et perfectionner la productivité, cliquez ici pour demander une démo.
