Les travailleurs à distance ont plus que jamais besoin d'un ERP dans le Cloud

Vos employés peuvent-ils travailler à domicile si tous vos systèmes sont sur site on -premise ?

Pour plus de 50 % des entreprises interrogées, leurs employés ne peuvent pas travailler à domicile. Pas si elles continuent à s'appuyer sur des solutions ERP sur site dépassées. Nombre d'entre elles utilisent des applications de comptabilité (54 %), de finance (54 %) et de gestion des risques (55 %) qui n'ont pas la fonctionnalité cloud.

Ce qui, en période de pandémie mondiale, s'est avéré très problématique. Pourquoi ? Parce que sans fonctionnalité ERP Cloud, ces organisations ne sont pas en mesure de fournir à leurs employés les outils et le soutien dont ils ont besoin pour faire leur travail. Elles passent également à côté de certains avantages considérables qui auraient pu être cruciaux pendant cette période.

Mais pourquoi est-ce important maintenant ? Eh bien, au cas où vous l'auriez manqué, voici pourquoi le travail à distance est important, et pourquoi, si vous ne le faites pas déjà, vous devez commencer à y réfléchir.

COVID-19 et télétravail

La pandémie de COVID-19 a mis en évidence la nécessité de travailler à distance. De la fermeture forcée à la réglementation changeante actuelle, la pandémie a forcé de nombreuses personnes à travailler à domicile, presque du jour au lendemain. Et malgré un certain assouplissement de cette nécessité, le nombre de personnes travaillant à domicile est encore beaucoup plus élevé que jamais.

Pour de nombreuses organisations, cela a créé un besoin soit de capacités entièrement à distance, soit de pouvoir offrir des options mixtes combinant le travail à distance et le travail au bureau. Le problème est que toutes les entreprises qui doivent le faire n'en sont pas capables à l'heure actuelle.

75 % des entreprises ayant participé à notre enquête avaient entre 51 % et 100 % de leurs employés travaillant à distance. 84 % ont reconnu que le travail à distance avait pris une telle ampleur dans leur entreprise en raison de la pandémie. Et presque tous (85 %) ont compris que le travail à distance est là pour rester, même une fois que toutes les mesures de distanciation auront disparu.

L'approche "People Experience"

Unit4 a une philosophie centrée sur l'humain. Tant pour ses solutions que pour ses employés. Notre parcours vers un nouveau mieux est fortement axé sur de nouvelles façons de penser, de travailler et d'avoir un impact sur notre vie future. La pandémie a accéléré cette évolution et nous avons commencé un exercice visant à définir ce à quoi ressemblera le travail chez Unit4 à mesure que les choses se rétabliront, en prenant le plus de points positifs possible pour créer un meilleur environnement de travail flexible. Pourquoi est-ce important ? L'objectif est de définir très clairement la façon de travailler de Unit4, à l'avenir.

Avant même l'enquête, nous avons envisagé les bases du retour au bureau. Le point essentiel pour nous était de baser tout retour sur la criticité d'être dans un bureau. La vision centrée sur les personnes était que si le travail n'exige pas que les employés soient au bureau, nous ne leur demandons pas d'y être. Cela signifie que nos systèmes, comme les vôtres, doivent être capables de supporter cela.

C'est ce que nous voulions comprendre dans cette enquête. Quel est l'impact du travail à distance sur les organisations et les personnes qui y travaillent ? Et quel rôle le Cloud doit jouer pour rendre cela possible.

Qu'est-ce que l'ERP dans le cloud offre à vos employés que le "on-premise" n'offre pas ?

Le modèle traditionnel d'ERP sur site fonctionne - tant que tout le monde est au bureau. Dès que vos employés commencent à se déplacer, les choses deviennent plus complexes.

L'ERP Cloud résout ce problème. Il offre également à votre personnel une flexibilité et une polyvalence d'accès que les solutions d'accès à distance plus traditionnelles, qui impliquent de passer par le réseau de votre entreprise, ne peuvent pas offrir. Cela signifie que vos employés peuvent accéder aux services en nuage n'importe où, sur n'importe quel appareil, avec une simple connexion internet. Rien d'autre n'est nécessaire une fois que ces solutions sont en place et fonctionnent.

Mais est-ce là le seul avantage ?

Avantages de l'ERP Cloud

Pour le savoir, nous avons également parlé à des organisations qui utilisent déjà l'ERP cloud pour voir quels avantages, le cas échéant, leurs organisations et leurs employés en tirent.

Les grandes conclusions ont été très instructives. Pour la plupart d'entre elles (48 %), le travail à distance plus facile pour leurs employés était le plus grand avantage, mais ce n'était pas le seul. Parmi les autres avantages importants, on peut citer une plus grande évolutivité (36 %), une meilleure productivité (35 %) et une réduction des coûts de fonctionnement (35 %). Pour lire la liste complète des avantages, vous pouvez télécharger le livre blanc ici.

Avec près de la moitié des organisations qui bénéficient du travail à distance, la relation entre le travail à distance et le cloud devient critique. Et l'amélioration de la productivité que beaucoup constatent est également directement liée à ce point. A domicile, les personnes disposent des outils et du temps nécessaires pour travailler plus qu'avant.

Ce qui est plus intéressant, c'est de savoir combien d'entre eux ont bénéficié d'une meilleure évolutivité lorsqu'ils ont utilisé un ERP Cloud par rapport aux solutions on-premise. L'extension d'un système ERP sur site est susceptible de nécessiter beaucoup de main-d'œuvre, d'être potentiellement risquée et presque certainement coûteuse. La capacité des services Cloud à s'adapter presque immédiatement aux besoins d'une entreprise a été au cœur de leur croissance.

En résumé

Le travail à distance, dans de nombreuses industries, est désormais la norme. Pour les trois quarts des participants à notre étude, la majorité de leur organisation travaillait à distance, et 84 % ont déclaré que le travail à distance avait considérablement augmenté dans leur entreprise en raison de la pandémie. Très peu d'entre eux s'attendaient à ce que leur vie professionnelle revienne à la norme pré-COVID.

L'importance du travail à distance a pu être constatée dans les avantages que les entreprises tirent d'un ERP Cloud, ainsi que dans l'amélioration de la productivité et de l'évolutivité. Nombre d'entre elles ont également bénéficié d'une réduction des coûts d'investissement et d'exploitation. Tandis que leurs employés bénéficiaient d'une plus grande flexibilité et d'une plus grande liberté.

Il faudra des années avant de comprendre tous les effets du COVID-19 sur notre tissu socio-économique. Les entreprises qui survivront seront celles qui se sont concentrées sur les besoins de leur personnel et qui ont développé des solutions utilisant des ERP dans le Cloud qui les ont rendues agiles et capables d'adapter leurs opérations en fonction des besoins.

Vos ERP seront les applications qui font la puissance votre entreprise. La mise en place d'un ERP dans le cloud est le mode de fonctionnement le plus flexible, le plus évolutif et le plus rentable. Il permet et alimente le travail à distance - et l'amélioration de la productivité qui en découle - dont vous avez besoin maintenant et à l'avenir. L'ERP traditionnel fourni via une infrastructure sur site on-premise a été conçu pour une époque différente. Il aura du mal à s'adapter aux réalités de notre monde post-pandémique.