L’opportunità
Nell'era digitale, il successo di un'organizzazione dipende da come i suoi leader capiscono e rispondono all'impatto con le tecnologie digitali. Poiché i dati di business sono pubblicati nei sistemi finanziari, i CFO possiedono la completa conoscenza del proprio business e hanno l'opportunità e il dovere di prendere la leadership: rimanere aggiornati 24/7, collaborare con il business, e guidare le performance del futuro.
Basta attendere
Rimanere aggiornati 24/7 registrando i dati in tempo reale in modo che i record riflettano esattamente la situazione di quel momento
Collaborare con chiunque
Invece di silos isolati, creare comunità e condividere la gestione delle attività tra i reparti
Chiedere i Dati
Trasformare gli stakeholders in collaboratori, dando loro gli strumenti per fornire dati che arricchiscono le vostre analytics
Fornire l’Intelligence
Abbracciate l'automazione e i tool che vi aiutano a rispettare gli obblighi di segnalazione e guidare le performance future al tempo stesso
E se… poteste rendicontare le vostre performance 24/7 invece di creare spaccati finanziari solamente a posteriori?
Mostra NascondiIn quasi tutte le aziende le direzioni di finanza e controllo creano report per il management. Ma una cosa è è creare il report, un’altra agire su queste informazioni
Quando si hanno i tool per registrare i dati mentre i fatti accadono, i vostri record e forecast riflettono la situazione corrente – non uno spaccato di una situazione verificata nel passato.
Partendo da qui, viene naturale registrare in modo costante ogni fatto aziendale.
Analisi giornaliere possono oggi contenere i dati dei report mensili o addirittura degli annual report. I benefici più tangibili di questo approccio stanno nel mettervi in grado di supportare il business con insight più rapidi ricchi ed accurati per descrivere lo scenario attuale e quello futuro.
Andate oltre lo Status Quo
I CFO hanno utilizzato gli stessi strumenti per così tanto tempo che i loro limiti sono diventati invisibili. Guardando da una nuova prospettiva, emergono le ragioni per andare oltre lo status quo.
Utilizzare spreadsheet per la pianificazione e la reportistica?
Meglio aspettare ai blocchi di partenza. I processi che utilizzano Excel sono incredibilmente dispendiosi in termini di tempo per la raccolta dei dati, per mantenere i modelli e distribuire i risultati - per non parlare dei mal di testa per il controllo della versione. La collaborazione è inesistente e tutte le informazioni sono frammentate (e spesso piene di errori) specie quando è necessario per guidare le azioni.
Utilizzare email per la collaborazione?
Chi perde i messaggi? Catene di posta elettronica spesso non raggiungono i principali stakeholder, e una scia frammentata di informazioni parziali o non aggiornate è di scarsa utilità per i progetti futuri
Utilizzare PowerPoint per i report?
Si tratta di informazioni in un vicolo cieco. Le vostre presentazioni possono sembrare belle, ma la presentazione di informazioni in PowerPoint non raggiunge i sistemi core della vostra azienda perché rimangono dove sono. E quando qualcuno vuole scavare più a fondo su un argomento, siete bloccati con una foto statica.
I CFO nell'era digitale hanno bisogno di andare oltre le e-mail, fogli di calcolo e presentazioni. Hanno bisogno di moderni strumenti per collaborare, pianificare e avere successo in tutti i ruoli che ricoprono.
E se… poteste analizzare i dati finanziari da un insieme di informazioni integrate in tempo reale?
Mostra NascondiQuando tutte le persone coinvolte nel controllo finanziario e nel controllo interno possono accedere e condividere le informazioni.
CFO, controller, direttori finanziari e sindaci dovrebbero avere accesso alla documentazione in un unico, condiviso repository di archiviazione e gestione documentale invece di navigare in un sistema frammentato di storage locale, server e e-mail. In questo modo, tutti, dal CFO in giù possono vedere i dati appena creati e possono collaborare su attività ad alto valore aggiunto, piuttosto che gestire i flussi dei dati. Per non parlare dei benefici di controllo di una singola fonte di dati formattati.
Esperienze
“Siamo da manuale per come, un’organizzazione come la nostra, affronta la costante del cambiamento, in assenza di un adeguato software. Volevamo la possibilità di modificare i sistemi da soli, in modo rapido, cosa che abbiamo ottenuto grazie alla soluzione di Unit4, e che non abbiamo riscontrato in nessun altro software presente sul mercato.”
- Director of Finance, Cranfield University
"Il Performance Reporting come la vedo io, ha contribuito ad aumentare i vantaggi del sistema di consolidamento. Ora siamo in grado di ottenere questi risultati molto rapidamente così possiamo verificare gli scostamenti dal budget e dal forecast a diversi livelli fino a quello più di dettaglio, per ogni singola proprietà."
- Group Controller, AB Sagax
"L'investimento è molto basso, rispetto al risparmio di tempo che si può ottenere. L'anno successivo all’implementazione di Unit4 Statutory Reporting, abbiamo risparmiato circa 160 ore nella preparazione dell’annual report e nella relazione annuale per i sindaci. Il processo inoltre è stato reso molto più sicuro e affidabile. "
- Deputy Manager, Finance, John T. Essberger
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Unit4 sviluppa e fornisce applicazioni aziendali ideali per organizzazioni di persone o di servizi – nel settore pubblico, privato o del Terzo Settore - che agiscono in contesti dinamici in continuo cambiamento.
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