SaaS vs op locatie - onze kijk op Forrester's onderzoek naar de kracht van de cloud voor ERP
Als je jouw legacy ERP-systemen wilt vervangen door modernere platforms, kom je voor een cruciale vraag te staan: blijven we bij On-Premises, of stappen we over naar de cloud?
SaaS-oplossingen gaan niet alleen over het werken vanaf een externe locatie. Het is een totaal andere benadering van bedrijfssoftware, met z’n een eigen voordelen en uitdagingen.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen van SaaS ERP-platforms zoals beschreven in het recente rapport van Forrester: Quantifying the Business Value of SaaS DOP Investments.
"SaaS verslaat On-Premises oplossingen op totale bedrijfswaarde"
Forrester evalueerde de belangrijkste drivers van voordelen, kosten en risico's voor een organisatie die overstapt van on-premises ERP naar SaaS. Het is moeilijk voor de locatie gebonden opties om zich te meten op gebieden zoals innovatie, wendbaarheid, en user empowerment.
SaaS biedt meer potentie voor innovatie en wendbaarheid dan on-premises apps
Als we kijken naar de belangrijkste redenen waarom bedrijven besluiten SaaS te gebruiken, zien we een duidelijk patroon:
‘Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van Saas oplossingen voor uw organisatie?’
Het is een close-call, maar wendbaarheid en innovatie winnen het van de kosten. (Misschien valt het je ook op dat de andere voordelen die hoog scoren ook te maken hebben met wendbaarheid en innovatieverbeteringen).
SaaS-platforms hebben voordelen op meerdere gebieden, waardoor ze de beste keuze zijn voor elke organisatie die zijn innovatie en wendbaarheid wil vergroten:
Snellere implementatie. Veel SaaS-implementaties duren minder dan een jaar, twee of drie keer zo snel als bij een locatie gebonden implementatie. Dat betekent een snellere time-to-value en meer mogelijkheden voor innovatie.
Frequente automatische updates. SaaS-platforms worden automatisch door de leverancier geüpgraded zonder downtime of uitgebreide planning van de klantorganisaties. Gebruikers krijgen de nieuwste functies en updates van de regelgeving zodra deze beschikbaar zijn - met minder onderbreking en minder kosten.
Eén enkele besturingsversie. Aangezien upgrades centraal worden beheerd, gebruikt elke gebruiker van een SaaS-platform dezelfde versie van zijn tools. Dit maakt het delen van best practices en zelfs specifieke benaderingen en code gemakkelijker tussen medewerkers, partners en klanten, wat een betere samenwerking en een snellere time to value bevordert.
Snelle schaalbaarheid. Met SaaS-oplossingen kun je snel opschalen naar nieuwe activiteiten, groepen of regio's. Maar om echt flexibel te zijn, kun je met sommige oplossingen ook snel schalen wanneer dat nodig is. Dit betekent dat je geen infrastructuur meer hoeft te plannen. Jouw tools kunnen nu groeien wanneer je ze nodig hebt.
Geef gebruikers meer macht. SaaS heeft de unieke capaciteit om jouw gebruikers actief bij de technologie te betrekken door hen in staat te stellen hun UI, workflow en rapportage-omgevingen met één-klik aan te passen. Veel van de grootste voorstanders van SaaS ERP zijn de gebruikers, zoals financiële en HR-managers.
Hoe kunnen we een business case maken die een relevante ROI-berekening laat zien voor onze organisatie?
1. Houd rekening met de omvang, diversiteit en dynamiek van gebruikerspopulaties
Gebruiksgemak is altijd belangrijk, maar de voordelen variëren naargelang de populatie. Organisaties met grote, veranderlijke gebruikerspopulaties zullen meer voordeel halen uit het gebruiksvriendelijke, intuïtieve ontwerp van SaaS-oplossingen.
2. Hou rekening met de volledige waarde van upgrades en innovaties
Naadloze, automatische upgrades zijn voor sommige SaaS DOP-categorieën van groter belang dan voor andere. Nieuwe, snel evoluerende oplossingen zullen het meest profiteren van frequente functieverbeteringen, net als oplossingen op gebieden als beveiliging en compliance.
3. Wees klaar om middelen te herverdelen op basis van SaaS-vervangingen van legacy ERP
Als je tientallen of honderden mensen hebt die met jouw verouderde ERP werken, kun je waarschijnlijk talent herschikken van infrastructuur en hardware naar innovatie- en groeiactiviteiten. Zorg ervoor dat je veranderingen (en toegevoegde waarde!) als deze meeneemt in jouw business case.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over hoe cloud ERP-platforms de manier waarop jouw organisatie zakendoet kunnen transformeren, bekijk dan onze cloud next-gen oplossing ERPx. Je kunt hier toegang krijgen tot het volledige Forrester rapport "Quantifying The Business Value Of SaaS DOP Investments" en hier de Infographic samenvatting zien.
