1. Send inn kvittering

Kvitteringer lastes enkelt opp som bilder fra mobil eller sendes inn på mail.

2. Utlegg opprettes automatisk

Ved bruk av maskinlæringsteknologi og erfaring fra tusenvis av kvitteringer opprettes utlegget automatisk av vår kvitteringstjeneste, og kategoriseres med korrekt utleggstype, beløp, valuta og dato.

3. Validering og innsending

Utlegget blir automatisk validert mot lovverk og bedriftens egne regler før innsending slik at den blir korrekt første gang.

 

Fjern frustrasjonene – la systemet gjøre jobben

Registrering av reiseregninger er ofte forbundet med frustrasjon hos de ansatte. Manuell registrering av data i lite brukervennlige systemer er ofte tungvint, og de ansatte får liten eller ingen hjelp til å registrere sine reiser og utlegg i henhold til bedriftens retningslinjer og kompliserte lovverk.
Når de ansatte trenger mye hjelp for å registrere reiser og utlegg korrekt, resulterer det i at hele prosessen tar lenger tid både for de ansatte og for de som jobber på lønn og regnskap. Eller enda verre – at regninger blir registrert og utbetalt uten at de er i samsvar med gjeldende lover og regler.
Men hva hvis registrering av utlegg var så enkelt som å sende inn et bilde av en kvittering?

Det kan være store beløp å spare


Det er store forskjeller på hvor lang tid de mest og minst effektive virksomhetene bruker på å behandle en reiseregning fra registrering,
til godkjenning, kontroll og klargjøring for utbetaling. En undersøkelse hos norske og svenske virksomheter viser at de mest effektive
virksomhetene bruker 8 minutter på å behandle en reiseregning, mens de minst effektive bruker 55 minutter *
Det kan derfor være store beløp å spare på en mer effektiv prosess for reiseregninger og utlegg.
Dersom en virksomhet eksempelvis har 10.000 reiseregninger per år utgjør denne forskjellen så mye som NOK 2.750.000,- per år hvis vi
benytter en lønnskost på NOK 350,- per time.

* Undersøkelse gjennomført i 2017 av den Kungliga Tekniska Högskolan på oppdrag fra Eurocard. © KTH 2017

 

Spar på å redusere tiden de ansatte bruker på registrering, ved å velge en selv-kjørende løsning med komplett reiseregning på mobilen.

Spar ved å automatisere prosessen helt fra registrering til utbetaling, og ved å velge et system som hjelper de ansatte å følge retningslinjene hos din virksomhet.

Spar ved å velge et system som alltid er oppdatert med lover, satser og regulativer.

Kundereferanser

  • "Løsningen fra Unit4 krever minimalt med opplæring av sluttbrukere for å registrere timer og reiseregninger. Den gjør oss i stand til å sikre den kvaliteten og sporbarheten som kreves for å levere komplekse prosjekter til amerikanske myndigheter, inkludert støtte for US Federal Aquisition Regulation (FAR)."

    - Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

    Se nettsidene til KDA

  • “Vi bruker Unit4 Travel & Expenses i 18 forskjellige land over hele verden. Det er essensielt for oss å ha et reiseregningssystem som raskt kan rulles ut til nye land, som krever minimalt med opplæring og som har fleksibiliteten til å håndtere mange lokale lover og regler. Unit4 Travel & Expenses innfrir på alle disse områdene.”

    - Wallenius Wilhelmsen

  • “Unit4 Time & Expenses er en av de mest kritiske forretningsapplikasjonene hos Bouvet. Det gir oss oversikt og kontroll gjennom hele organisasjonen, helt fra registrering av timer og utlegg til klargjøring og overføring av grunnlag til fakturering”

    - Bouvet