Unit4
|

  • Unit4 Time Management

    Få oversikt og kontroll over prosjektene dine med effektiv registrering og behandling av timer - hvor som helst, når som helst

Hvorfor velge timeregistrering fra Unit4?

  • Rask oversikt over løsningen

    Unit4 Time Management (tidligere Current Time) dekker alle behov for registrering, kontroll og behandling av timer knyttet til prosjekter. Virksomheten for oversikt og kontroll på timeforbruket i prosjekter, samtidig som ansatte og ledere får hjelp til å følge bedriftens regelverk for føring av arbeids- og fraværstid på en enkel og effektiv måte. 

    • Registrer og godkjenn timer hvor som helst, når som helst, på alle enheter.
    • Mer nøyaktige timelister, og en oversiktlig og effektiv arbeidsflyt reduserer tiden fra registrering til fakturering. 
    • Ett system for alle typer arbeids- og fraværstimer gir bedre kontroll og forenkler hverdagen både for de ansatte og for administrasjonen. 
    • Standard integrasjoner mot de fleste økonomi- og lønnssystemer eliminerer manuell dobbeltregistrering av data. 

     

    Last ned brosjyren

  • Gjennom mer enn 20 års erfaring med å effektivisere prosessene for fangst og behandling av timer for norske og internasjonale virksomheter, har vi utviklet en løsning som: 

    • gir nøyaktig registrering, kontroll og behandling av timer, tilpasset din bransje og dine behov
    • gir visuell oversikt og kontroll for både prosjektledere, avdelingsledere og økonomiansvarlige
    • kan brukes av alle og krever minimalt med opplæring
    • gir raskere fakturering – og bedre kontroll på fakturagrunnlaget
    • kan utvides til en komplett løsning for planlegging, registrering og behandling av timer og utlegg ved å legge til moduler for ressursplanlegging og reiseregninger
    • hjelper ansatte og ledere å følge bedriftens regelverk for føring av arbeids- og fraværstid

     

    Last ned brosjyren

  • Cloud at your Speed - dere bestemmer tempoet

    Bestem selv når dere flytter til skyen - i deres eget tempo.

    • Fleksibelt: Dere velger om og når dere vil migrere
    • Standardisert: Enkelt å implementere og bruke, med lave implementasjonskostnader 
    • Klart til bruk: Få tilgang til tjenestene med en gang. fra alle devicer
    • Oppdatert: Løsningene oppdateres fortløpende uten ekstra konfigurering eller omfattende testing

    Med Cloud at your Speed har dere full kontroll over det som foregår i skytjenesten!

     

Kundereferanser

  • "Unit4 Time Management og Unit4 Travel & Expenses er en av de mest virksomhetskritiske forretningsapplikasjonene hos Bouvet. De gir oversikt og kontroll gjennom hele organisasjonen, hele veien fra registrering av timer og utlegg, til overføring av et ferdig fakturagrunnlag til vårt ERP-system."

    - Bouvet AS

    Se nettsidene til Bouvet Norge AS

  • "Løsningen fra Unit4 krever minimalt med opplæring av sluttbrukere for å registrere timer og reiseregninger. Den gjør oss i stand til å sikre den kvaliteten og sporbarheten som kreves for å levere komplekse prosjekter til amerikanske myndigheter, inkludert støtte for US Federal Aquisition Regulation (FAR)."

    - Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

    Se nettsidene til KDA

  • "Unit4 støtter en kritisk del av virksomheten vår. Gjennom å både levere oversikt over ressursutnyttelsen fremover, og grunnlaget for fakturering av våre kunder, får vi støtte for hele prosessen for planlegging og gjennomføring av prosjekter hos SAS Institute Norge."

    - SAS Institute Norway

  • "Vi bruker Unit4 til rotasjonsplanlegging, og til registrering og behandling av timer og reiseregninger. Til sammen gir løsningen en komplett løsning for planlegging av personell offshore, og en sømløs integrasjon mellom planlegging og timeregistrering."

    - North Atlantic Drilling (NADL)

    Se nettsidene til North Atlantic Drilling

Fordeler med Unit4 Time Management

Rask og effektiv arbeidsflyt, fra registrering til bokføring i regnskap, ordre eller lønn

En visuell og oversiktlig arbeidsflyt automatiserer og forenkler behandlingen av timer. Både ansatte, ledere og økonomiansatte har full oversikt over timene i sine enheter eller prosjekter, uansett hvor de befinner seg i flyten. Fleksible varslinger til brukerne sørger for en raskere og mer effektiv flyt fra registrering til ferdigbehandling. Fakturerbare timer klargjøres for fakturering i økonomisystemet og arbeids- og fraværstimer kontrolleres enkelt mot virksomhetens arbeidstidsordninger. 

Alltid tilgjengelig                                   

Den beste datakvaliteten får du når timene registreres underveis mens oppdrag og aktiviteters gjennomføres. Med Unit4 Time Management registrerer ansatte sine timer på pc, nettbrett eller mobil uten behov for opplæring. Ledere kan også benytte mobilen til å godkjenne timer mens de er på farten slik at både ansatte og ledere bidrar til en rask og effektiv registrering og behandling av timer. 

Kraftig og fleksibel

Timer føres på interne og eksterne prosjekter med egne behandlingsregler, lønnsarter og kostnadstyper. Arbeidsflyten tilpasses den enkelte bedrift og de enkelte prosjekter. Kraftige kuberapporter og rollebasert dashboard gir raskt overblikk over nøkkeltall og avvik. Sammen med fleksibel konfigurering av epost-varsler og kontroller ved registrering og lagring av timelister hjelper Unit4 Time Management ansatte og ledere å følge bedriftens regelverk for føring av arbeids- og fraværstid på en enkel og effektiv måte. 

 

Lett å lære, lett å bruke

De ansatte registrerer sine timer på ulike prosjekter og aktiviteter uten behov for opplæring. Felter og tekster tilpasses behovene i din bedrift, og konfigurerbare valideringer og kontroller ved registrering og lagring av timelister hjelper ansatte å følge bedriftens regelverk slik at timelistene blir korrekt registrert hver gang. 

Nøkkelfunksjoner for timeregistrering og -behandling

  • Lett å lære, lett å bruke
  • Registrere, godkjenne og behandle timer akkurat når og hvor man selv ønsker – på PC, Mac, nettbrett og mobil
  • Visuell oversikt og kontroll for både prosjektledere, avdelingsledere og økonomiansvarlige
  • Raskere fakturering – og bedre kontroll på fakturagrunnlaget
  • Hjelper ansatte og ledere å følge bedriftens regelverk for føring av arbeids- og fraværstid
  • Egen team/formannsfunksjon for enkel og effektiv føring av timer for en gruppe ressurser
  • Kraftig kuberapport- og analyseverktøy med drill-down funksjoner
  • Rollebasert dashboard gir raskt oversikt over avvik og nøkkeltall
  • Standard integrasjoner mot de fleste økonomi- og lønnssystemer
  • Støtter flere land og språk

Last ned brosjyren

En komplett løsning for timer og utlegg

Når Unit4 Time Management benyttes sammen med Unit4 People Planning og Unit4 Travel & Expenses gir det virksomheten en integrert løsning for håndtering av timer og utlegg i prosjekter, fra effektiv planlegging av ansatte på prosjekter og oppdrag til registrering, godkjenning og overføring for utlønning og fakturering i ditt lønns- og økonomisystem. Et intuitivt brukergrensesnitt og rapportering av både planlagt og faktisk forbrukt tid gir raskere behandling og fakturering av timer og utlegg, og bedre kontroll over ressursutnyttelse og fremdrift i prosjektene dine. 

Mer fra Unit4

Unit4 Time Management er en av flere løsninger for prosjektbaserte virksomheter fra Unit4, som alene eller sammen støtter behov for bedre oversikt og kontroll i prosjektene dine:

  • Unit4 People Planning – verktøyet for enkel og effektiv planlegging av ressurser som sikrer at de rette personene jobber på det rette prosjektet til rett tid.
  • Unit4 Travel & Expenses – en av Norges ledende og mest komplette løsninger for håndtering av reiseregninger og utlegg, som sikrer raskt og effektivt reiseoppgjør og viderefakturering av reiser og utlegg på prosjekter. 
  • Unit4 Business World – en skalerbar og komplett ERP-løsning designet med brukeren i fokus, for å håndtere hele virksomhetens behov for gjennomføring og oppfølging av prosjekter.

Les mer om tjenester for Unit4 Travel & Expenses, Unit4 Time Management og Unit4 People Planning