1. INTRODUÇÃO

1.1. Este código de ética e empresarial ("o Código") da Unit4 é aplicável a todos os colaboradores e contratados ("os Colaboradores") da Unit4 N.V. e as suas subsidiárias). O propósito do Código é promover:

• uma conduta honesta e ética, incluindo uma gestão ética de conflitos de interesse aparentes ou atuais entre relações pessoais e professionais.

• comunicação interna e externa completa, justa, atempada e compreensível.

• conformidade com as regras governamentais aplicavéis e regras e regulações internas da Unit4.

reportings internos relativos a violações do código para as pessoas apropriadas identificadas no Código.

• responsabilização pelo não cumprimento do Código.

1.2. Diferentes Colaboradores têm diferentes deveres no que diz respeito a este código. Os colaboradores são responsáveis por refletir sobre este Código tento em conta as suas situações individuais e deveres atuais, aderindo a este Código enquanto levam a cabo as suas funções.

1.3. Devido à importância do Código, a sua violação constitui motivo para ações disciplinares, incluindo despedimento. As violações incluem, mas não são limitadas a, esconder informação sobre conduta não éticas e incapacidade dos managers em ver que os funcionários e colaboradores debaixo da sua gestão não são informados sobre o código.

2. CONDUTA

2.1. Cada funcionário deverá agir e levar a cabo os seus deveres de forma ética e honesta. Uma conduta honesta refere-se a uma livre de fraude e engano. Uma conduta ética refere-se a uma que corresponde aos padrões de conduta profissional, incluindo uma gestão independente de conflitos de interesse aparentes ou reais entre relações pessoais e profissionais.

2.2. Um conflito de interesse ocorre quando os interesses privados de um funcionário interfere, ou aparente interferir, de alguma maneira, com os interesses da Unit4. Os conflitos de interesse podem surgir quando um funcionário leva a cabo uma ação ou tem um interesse que lhe torna díficil tomar decisões independentes em nome da Unit4 ou de cumprir com os seus deveres eficazmente. Os conflitos de interesse também podem surgir quando um funcionário, ou um membro da sua família, recebe benefícios pessoais impróprios, incluindo empréstimos ou garantias de obrigações ou aquisições de interesse em transações envolvendo a Unit4 ou os seus clientes e fornecedores, enquanto resultado da sua posição na Unit4.

2.3. Os conflitos de interesse são em geral proibidos enquanto parte da política empresarial da Unit4, a não ser que tenham sido aprovados pela Unit4. Qualquer colaborador que se aperceba de um conflito atual ou potencial, ou que tenha alguma dúvida relativa à existência do conflito, deve levantar a questão aos diretores e ao departamento legal da Unit4.

3. COMUNICAÇÃO

3.1. Cada colaborador deve proceder da melhor maneira possível para garantir que qualquer comunicação interna ou externa sobre a sua atuação na Unit4 é completa, justa, atempada e compreensível.

 

3.2. Nenhum colaborador, exceto aqueles que foram contratados para o fazer, devem fazer comentários aos meios de comunicação social sobre algum aspeto da Unit4, a não ser que lhe tenha sido dada autorização expressa do quadro de gestão ou do gestor do departamento legal para o fazer.

3.3. Um colaborador, não deverá, conscientemente:

• fazer, ou permitir ou pedir a outro que faça, afirmações falsas ou enganadoras sobre a Unit4.

• não conseguir corrigir afirmações falsas ou enganadoras sobre a Unit4;

• assinar, ou permitir que outro assine, um documento com informação falsa ou enganadora, ou 

• responder de forma falsa, ou ser incapaz de responder corretamente a questões externas ou internas especifícas.

4. CONFORMIDADE

Em conformidade com a política da Unit4 em agir em conformidade com todas as leis, regras e regulações aplicáveis, é da responsabilidade individual de cada colaborador em aderir aos padrões e restrições impostos por estas leis, regras e reguações.

5. REPORTAR

Cada colaborador deve levar a cabo as ações apropriadas para impedir qualquer violação do código por parte de qualquer outro colaborador da Unit4. Para essa fim, em conjunto com os mecanismos expressos no ponto 2.3 deste Código, os colaboradores são encorajados em utilizar os procedimentos disponíveis para reportar qualquer não cumprimento do Código.

6. RESPONSABILIDADE

Os princípios e responsabilidades apontados pelo Código são importantes para a Unit4 e devem ser levados a sério. Cada colaborador ter o dever de garantir que as suas ações aderem aos requerimentos do código.

7. ALTERAÇÕES

Enquanto resultado do compromisso da Unit4 em manter as suas políticas e procedimentos atualizados, este Código pode vir a ser alterado. Quaisquer alterações têm que ser aprovadas por escrito pelo quadro de gestores e imediatamente divulgadas, nos termos da legislação aplicável.

8. GERAL

O Código apresenta os princípios e políticas fundamentais que dizem respeito à conduta dos colaboradores da Unit4. Não pretende, e não o faz, criar direitos para nenhum associado, cliente, fornecedor, concorrente, acionista ou outra pessoas ou entidade. A utilizaçáo do Código é estritamente interna e não constitui, de maneira nenhuma, uma concordância da parte da Unit4 a nenhum facto, circunstância ou conclusão legal.