1.0 Introdução

Os Princípios Gerais da Unit4 (Unit4 N.V., com sede nos Países Baixos, e as suas subsidiárias) visam estabelecer principios de integridade e ética no ambiente de trabalho. Eles regulam as decisões empresariais e ações em toda a organização e aplicam-se igualmente a acções corporativas e ao comportamento individual dos colaboradores ao levarem a cabo os negócios da Unit4. Eles estão sujeitos à legislação aplicável.

Os Princípios Gerais da Unit4 não são totalmente abragentes, mas ditam os requerimentos mínimos de comportamento. Eles permitem às equipas de gestão nacionais especificar regras de conduta.

Como parte dos Princípios Gerais, a Unit4 criou um Código de Ética e de Conduta que se aplica a todos os funcionários. Além disso, regras internas também se aplicam.

Os Princípios Gerais, que foram adotados pelo Conselho de Administração e aprovados pelo Conselho de Supervisão, são revistos de forma regular e reformulados se necessário.

2.0 Compromisso Geral

A missão da Unit4 é melhorar a qualidade dos processos de negócio através do desenvolvimento de software orientado para o cliente, com o fornecimento atempado de serviços adicionais. A Unit4 aspira a se tornar num fornecedor de software bem sucedido em nichos de mercado, tais como governo (local), serviços financeiros e no setor da saúde.

A Unit4 deseja tornar-se num parceiro responsável na sociedade, agindo de forma íntegra para com os seus acionistas, clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros de negócio, concorrentes, revendedores e outros que possam ser afetados pelas suas atividades.

A Unit4 observa devidamente a legislação e regulações aplicáveis nos países onde opera.  

2.1. Direitos Humanos

Tendo em conta a Declaração Universal dos Direitos do Homem, que afirma que todas as partes na sociedade, incluindo entidades corporativas, têm o dever de respeitar e salvaguardar os direitos humanos e, dentro do âmbito do exercício legítimo do negócio, a Unit4 apoia e respeita os direitos humanos e procura garantir que as suas atividades não provoquem infrações nos direitos humanos.

2.2. Competição no mercado livre

A Unit4 apoia o princípio da competição no mercado livre enquanto base na condução dos seus negócios e tem em consideração as leis e regulações aplicáveis.

2.3. Embargo

A Unit4 não fornece para países que estejam sobre um embargo oficial por parte da ONU ou da UE.

2.4. Segurança dos Produtos

A Unit4 procura fornecer produtos e serviços seguros, sempre.  

2.5. Privacidade

A privacidade de informação identificável ao nível individual sobre clientes, colaboradores, parceiros de negócio ou outros indivíduos será protegida em linha com as atuais regulações de privacidade.

2.6. Proteção Ambiental

A Unit4 fará tudo o que seja razoável e praticável para minimizar quaisquer impactos da sua atividade no meio ambiente.

 

3.0 Compromisso para com os clientes

A Unit4 procura melhorar a qualidade dos processos de negócio. O seu objetivo é fornecer software que seja orientado para o cliente. Com este fim, a Unit4 procura manter um diálogo constante com os seus clientes. A Unit4 irá sempre relacionar-se com os seus clientes de forma justa e honesta.

 

4.0 Compromisso para com os acionistas

É muito importante para a Unit4 conduzir as suas operações de acordo com os padrões de boa governança empresarial. A Unit4 procura alcançar um retorno satisfatório de capital, com a intenção de manter um pagamento satisfatório de dividendos aos acionistas, ao mesmo tempo que mantem fundos suficientes para gerar um crescimento lucrativo. A Unit4 atribui grande valor às relações mantidas com os acionistas e com os mercados financeiros e providencia informação regular, atempada e de confiança sobre as suas atividades, estrutura, posição financeira e atuação.

 

5.0 Compromisso para com os funcionários

A Unit4 vê nos seus funcionários um recurso essencial. Um ambiente de boa comunicação, envolvimento e responsabilidade é de grande importância e o desenvolvimento pessoal do funcionário e uma utilização ótima dos seus talentos é encorajada.

5.1 Direito de organização

A Unit4 reconhece e respeita a liberdade dos seus funcionários em escolherem se desejam formar, ou não, ou se associarem com qualquer organização. A Unit4 respeita - dentro do âmbito da lei (local), regulações, relações laborais e práticas de emprego - o direito aos funcionários em serem representados por sindicatos ou outras organizações laborais.

5.2 Saúde e Segurança

A Unit4 fará tudo o que seja razoável e praticável para proteger a saúde e segurança dos seus funcionários.

5.3 Tratamento igual e justo

Cada funcionário terá oportunidades iguais e será tratado da mesma forma na sua função, independemente do seu background, raça, género, nacionalidade, idade, preferência sexual, incapacidades ou crenças religiosas. O mesmo se aplica no recrutamento de funcionários. A Unit4 procura oferecer salários semelhantes para os mesmos trabalhos, realizados ao mesmo nível em localizações iguais. Nenhuma forma de descriminação ou de assédio será tolerada.

5.4 Salários e pagamentos

Renumerações e horários de trabalho deverão estar de acordo com as leis laborais locais e deverão, pelo menos, estar em linha com as normas atuais da indústria.

 

6.0 Compromisso para com os fornecedores e os parceiros de negócio

A Unit4 procura relações de benefícios mútuos com os seus fornecedores e parceiros. Procura realizar negócios com fornecedores e parceiros que se comprometem a agir de forma justa e íntegra para com os seus principais intervenientes e que cumpram com a legislação aplícável nos países onde atuam.

 

7.0 Ativos e informação

7.1 Utilização e proteção de ativos

Cada funcionário é responsável pela utilização, proteção e conservação dos ativos e recursos da Unit4, assim como de informação confidencial que é partilhada com a Unit4 pelos seus parceiros. Os ativos e recursos da Unit4, assim como as oportunidades que possam surgir em virtude da posição individual, só devem ser utilizados na procura de alcançar os objetivos da Unit4 e não para benefício pessoal.

7.2 Divulgação indevida

A Unit4 vê a informação necessária para a empresa enquanto um ativo coorporativo que deve ser protegido contra perdas, infrações e uso e divulgação indevidos. A Unit4 compromete-se em não fazer uso de informação que lhe é partilhada por terceiros se se suspeitar que o informante viola uma obrigação de confidencialidade, a não ser que a informação:

a) esteja disponível ao público em geral por outro meio que não seja pela divulgação da Unit4

b) tenha sido desenvolvida independentemente da Unit4; ou

c) seja disponibilizada à Unit4 ou numa base de não-confidencial ou que não esteja sujeita a nenhuma obrigação de confidencialidade.

7.3 Insider trading

Todos os funcionários devem agir em conformidade com as leis de Insider Trading (atualmente expressas no Regulamento da Unit4). Isto significa que informação que não seja pública que possa vir a influenciar o preço de mercado as ações da Unit4 devem ser mantidas em estrita confidência até que a sua divulgação pública seja autorizada pela gestão. Acrescentamos que os colaboradores que tenham informação sensivel que possa influenciar o preço das ações da Unit4, devem abster-se de executar transações que as envolvam de forma direta ou indireta.

 

8.0 Integridade do negócio

8.1 Suborno.

A Unit4 insiste na honestidade, integridade e imparcialidade em todos os aspectos do seu negócio. Subornos de qualquer modo são inaceitáveis, pagamentos de comissões ou presentes pessoais e favores só podem ser aceites em concordância estreita com as regulações internas.

 

8.2. Registo de transações

A Unit4 procura manter os mais altos níveis de transparência e responsabilidade. Registos de transações devem ser mantidos de maneira correcta, completa e atempada, de acordo com os princípios de contabilidade da Unit4. Nenhum ativo ou fundo deve ser criado ou mantido.

 

9.0 Cumprimento dos Princípios Gerais de Negócio

9.1 Sanções

Todos os colaboradores da Unit4 devem cumprir com estes princípios gerais de negócio. A sua violação pode levar a ações disciplinares, incluindo rescisão de contrato, não excluindo outras ações civis ou criminais. Um funcionário que seja acusado de violar os Princípios Gerais de Negócio, tem o direito de ser ouvido pelo seu/sua empregador/a.

9.2 Política de denúncia

Através da política de denúncia, os funcionários podem submeter reclamações ou reportar violações destes Princípios Gerais de Negócio de forma anónima, sem terem que recear queixas que conduzam a ações disciplinares.

9.3 Conformidade

A conformidade com os Princípios Gerais de Negócio é monitorizado pelo Compliance Officer sob a supervisão do quadro de supervisão. Os processos de conformidade são auditados pelo Departamento Financeiro Corporativo da Unit4.