Blogg
Integrated Financial Planning

Vår planeringsprocess har blivit ett stort "Excel monster"! - Känner ni igen er?

Publicerat av  Unit4 Sverige

Läs intervjun med OX2 Group, Mattias Persson, Group Controller som delar med sig av deras erfarenheter att gå från Excel till Unit4 Prevero och ger även tips om deras lärdomar.

OX2 Group AB är en växande koncern som fokuserar på att bygga anläggningar för energiproduktion – främst inom vindkraft men även biogas, solenergi och andra utvecklingsprojekt. Bolaget expanderar nu i Europa och har därför valt att ersätta sin nuvarande budget- och planeringsprocess i Microsoft Excel med Unit4 Prevero-applikationen ”Integrated Financial Planning”.

Ni hade innan en planeringsprocess som ni själva beskrev som ett stort ”Excel monster”. Vad var era största utmaningar? – Detta är en process som vi har jobbat med de senaste åren egentligen men det har aldrig riktigt funnits tid att ta tag i det. När jag kom in ny som Group Controller i våras så var det ett passande läge att sätta igång med projektet. Vi har under de senaste åren växt snabbt och har många olika projekt och kostnadsställen som inte blir hållbart att köra via Microsoft Excel. När fler personer blir inblandade och fler Excel-snurror byggs så blir det tillslut för osäkert, vilken version är den senaste, kan vi lita på siffrorna?

När ni bestämde er för att byta system så var tid och att hålla budgeten kritiskt för er i er kravställning för att hinna med innan budgetprocessen startade för 2019. Implementationen startade i maj 2018, hur har det gått? -Första steget har gått över förväntan. På mindre än fyra månader är vi ”up and running”. Mina kollegor/användarna tycker att det är ett fint gränssnitt och en stor flexibilitet där vi fångar in våra olika dimensioner.

Ok, så vad är nästa steg, inför 2019?  I första steget valde vi Unit4 Prevero, för att ge oss en trygg plattform för budgetering av såväl legala bolag som företagets olika verksamheter ner till önskad detaljnivå. Lars-Inge visade i webinaret olika exempel på simuleringar. Det är något som vi kommer att titta på framöver tillsammans med rullande prognoser. Vi ser Unit4 Prevero som en stark lösning för oss att växa i.

För andra som står inför att ta det här beslutet att ta tag i budget och planeringsprocessen. Har du några tips som du vill dela med dig?

  • Avvara resurser
  • Ta tillfället i akt att göra en ordentlig genomlysning där ni funderar över hur ni vill jobba framåt. Hur vill ni följa upp verksamheten, dimensioner?
  • Ha ett öppet sinne för förändring, våga förbättra och ändra processer.

Sammanfattningsvis är mitt råd att avvara resurser, våga ta steget och släpp sargen!

Tack Mattias för att du delade med dig!

För er som vill lyssna på det inspelade webinaret och se den korta demon på 20 min. Klicka här

Unit4 Sverige

Unit4 arbetar för människor. Vi har specialiserat oss inom mjukvara för tjänsteorganisationer sedan tidiga 1980-talet. Idag bygger vi världens smartaste affärssystem. Vår teknik är central för de företag vi tjänar – den förbättrar effektiviteten och produktiviteten och gör det möjligt för människor att spendera mer tid på de arbetsuppgifter som gör skillnad.

Med hjälp av AI, maskininlärning och den senaste digitala tekniken kan våra kunder få ut mer av sin affärskritiska data än någonsin tidigare. Våra affärssystem och branschinriktade lösningar ger organisationer värde snabbt, inklusive bland annat tjänsteföretag, sektorn för högre utbildning och forskning, offentlig sektor samt ideella organisationer.