Travel & Expenses

Preencher o registo de despesas é um sacrifício para a maioria dos viajantes. Como resultado, eles simplesmente não o fazem a tempo, causando grandes atrasos e problemas de conformidade para os gestores de despesas. Esta situação não se verifica com um sistema flexível e fácil de utilizar.

Os utilizadores não precisam de formação ou conhecimentos acerca dos regulamentos atuais, de taxas ou de códigos de contas de despesas relevantes para começar. Simplesmente, registam as suas reivindicações de viagem e de despesas online utilizando um computador, tablet ou smartphone.

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Mesmo o menor erro num relatório de despesas requer a sua verificação. Ter que o fazer com dezenas ou mais de relatórios todos os meses não é apenas aborrecido, é também dispendioso – poderá ser tempo desperdiçado e arriscado do ponto de vista de conformidade se alguma coisa lhe escapa da atenção.

Preencher as despesas corretamente não deveria ser tão difícil. Finalmente, nós tornamos-o fácil.

Não importa se as despesas dos funcionários são simples ou complexas, o pedido completo de reembolso de despesas pode ser acedido a partir de uma única página. Este sistema pode ser facilmente configurado para permitir a inserção de dados a um nível específico por centro de custo, projeto ou outras dimensões para satisfazer requisitos específicos da organização. Combine estes recursos com um workflow flexível para lembretes, validação, autorização e relatórios – e preencher as despesas nunca terá sido tão fácil.

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Os dados recolhidos e processados pelo software de gestão de despesas precisam, frequentemente, de ser integrados com outros sistemas para faturação e reembolso de despesas. Fazê-lo manualmente não é apenas moroso, está também propenso a erros.

É por isso que o Unit4 Travel&Expenses é completamente integrado com a maioria das aplicações ERP, Financeiras e de Processamento Salarial. E claro, também opera com o ERP Unit4 e com aplicações financeiras como o CODA Financials. A base para o reembolso de despesas de viagem ou faturação de projetos é transferida para o sistema ERP, Financeiro ou de Processamento Salarial. A informação principal sobre os funcionários, utilizadores e projetos pode ser sincronizada, de forma a ter de ser apenas atualizada num único sítio.

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Nenhuma regra ou regulamento se mantém inalterado. Mas, ter que depender de técnicos de IT ou consultores externos para responder com novas políticas e workflows, é dispendioso e frustrante quando tem de o fazer vezes sem conta. É por isso que a Unit4 Travel&Expenses é desenhada para ser flexível, de forma a que possa ser facilmente configurada para satisfazer as suas necessidades específicas. E quando essas necessidades mudam, simplesmente poderá ajustar o sistema você mesmo.

Uma ampla variedade de requisitos de despesas de viagem pode ser processada num único sistema. Em complemento das reivindicações das despesas de viagem que incorpora subsídios de viagem recomendados pelo governo ou pela empresa, poderá definir e adaptar outro tipo de reivindicações de despesas com procedimentos específicos, categorias de despesas e tipos de custos – sem ter que pedir ajuda a um expert.

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