Ihre Vorteile in der Reisekostenabrechnung

Unit4 Travel & Expenses vereinfacht die Reisekostenabrechnung. Mitarbeiter können Ihre Abrechnungen problemlos unterwegs zu jeder Zeit einreichen. Unternehmen profitieren von einer vollständigen Transparenz durch die nahtlose Integration der Lösung in ihre ERP- und Finanzsoftware.

Kein Schulungsaufwand

Mitarbeiter können ihre Reisekostenabrechnung einfach und intuitiv von unterwegs erledigen.

 Jederzeit konform

Vordefinierte Richtlinien werden automatisch berücksichtigt und ermöglichen eine fehlerfreie Reisekostenabrechnung.

Erhöhte Transparenz

Die nahtlose Integration in die bestehende Finanz- und ERP-Lösung sorgt für Transparenz im Reisekostenprozess.

Einfache Anpassung

Bei veränderten Anforderungen kann das System einfach und ohne Unterstützung von externen IT-Spezialisten angepasst werden.

Was wäre wenn… alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens – vom Außendienst bis zur Finanzabteilung – ganz begeistert von der Reisekostenabrechnung wären?

Zeigen Ausblenden

Die Reisekostenabrechnung ist für die meisten Geschäftsreisenden eine lästige Aufgabe, die sie lieber später als früher erledigen. Für Finanzabteilungen bedeutet das einen vermehrten Bearbeitungsaufwand und Verzögerungen bei der Rückerstattung der Reisekosten.

 

Anwender benötigen keine besondere Schulung und sie müssen sich auch nicht mit den aktuellen Richtlinien, Tarifen und relevanten Buchhaltungscodes auskennen, um das System zu nutzen. Sie beantragen die Rückerstattung von Reisekosten ganz einfach online über ihren Computer, ihr Tablet oder Smartphone.


Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse

Die Reisekostenbearbeitung ist für die Finanzabteilungen vieler Unternehmen ein mühsamer Prozess. Wäre es nicht einfacher die Reisekostenabrechnung mit Excel-Tabellen durch ein automatisiertes Reisekostenmanagement zu ersetzen? Im Video zu Travel & Expenses erfahren Sie, wie das geht.

Ist die Reisekostenabrechnung auch in Ihrem Unternehmen ein Problem?

Prüfen Sie das in unserer kostenlosen
Checkliste Checkliste

Was wäre wenn… Sie Ihre Reisekosten gleich beim ersten Mal einfach und fehlerfrei erfassen könnten?

Zeigen Ausblenden

Selbst der kleinste Fehler in der Reisekostenabrechnung muss korrigiert werden. Bei zahlreichen fehlerhaften Reisekostenabrechnungen ist dies nicht nur eine lästige, sondern auch eine zeit- und kostenintensive Aufgabe. Die gute Nachricht lautet: Wir haben eine Lösung, die den kompletten Reisekostenabrechnungsprozess in Ihrem Unternehmen einfacher macht!

 

Egal wie komplex die Reisekostenabrechnung ist - alle Details sind auf einen Blick ersichtlich!
Unsere Lösung lässt sich problemlos so konfigurieren, dass Daten nach Kostenstelle, Projekt oder sonstigen Kategorien erfasst werden können, um unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen. Kombiniert man diese Funktionen mit einem flexiblen Workflow für Erinnerungen, Validierungen, Genehmigungen und Reporting, so wird das Reisekostenmanagement zum Kinderspiel!


Kein Schulungsaufwand

Erfassen Sie Ihre Reisekosten direkt von unterwegs aus dank intuitiver und auf mobile Endgeräte und Arbeitsweisen zugeschnittener Oberflächen.

Jederzeit konform

Passen Sie Reisekostenrichtlinien speziell an Ihre Unternehmensanforderungen an, damit die Berichte Ihrer Reisekostenabrechnung jederzeit einheitlich sind.

Schnell und voll integriert

Unterstützen Sie Ihre Manager dabei, Reisekosten schneller zu genehmigen und immer einen aktuellen Überblick über diese zu behalten dank der Integration in die bestehende ERP-, Finanz- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Aktueller Überblick

Behalten Sie den Überblick über jede Ausgabe und jedes Projekt dank eines funktionsspezifischen Dashboards, das Informationen überall und jederzeit übersichtlich darstellt.

Immer dabei

Erfassen Sie Ihre Reisekosten jederzeit, von überall aus und über jedes Gerät – ganz ohne Training.

Immer auf dem aktuellen Stand

Erfassen Sie Quittungen, indem Sie diese ganz einfach per E-Mail weiterleiten oder als Bilder auf Ihrem Gerät speichern.

Richtlinienkonform

Erfassen Sie Ihre Reisekosten bei gleichzeitiger automatischer Einhaltung interner und gesetzlicher Richtlinien und beschleunigen Sie dadurch die Reisekostenrückerstattung.

Kilometerleistung verfolgen

Verfolgen Sie die Kilometerleistung mit dem GPS Ihres Smartphones oder der Onlineabfrage in Google Maps™.

Die Travel & Expenses App ist erhältich über den

AppStore AppStore
oder
Google Play Google Play

Was wäre wenn… Sie Ihre Reisekosten gleich beim ersten Mal einfach und fehlerfrei erfassen könnten?

Zeigen Ausblenden

Selbst der kleinste Fehler in einer Reisekostenabrechnung muss korrigiert werden. Bei zahlreichen fehlerhaften Reisekostenabrechnungen ist das nicht nur eine lästige, sondern auch eine zeit- und kostenintensive Aufgabe. Die gute Nachricht lautet: Wir haben eine Lösung, die den kompletten Reisekostenabrechnungsprozess in Ihrem Unternehmen einfacher macht.

 

Dabei ist es unwichtig, ob die Reisekosten eines Mitarbeiters unkompliziert oder komplex sind – alle Speseneinforderungen können über eine einzige Seite eingesehen werden. Das System lässt sich problemlos so konfigurieren, dass Daten im Detail nach Kostenstelle, Projekt oder sonstigen Größen eingegeben werden können, um unternehmensspezifische Anforderungen zu erfüllen. Kombinieren Sie diese Funktionen mit einem flexiblen Workflow für Erinnerungen, Überprüfungen, Genehmigungen und Reporting – und Ihr Reisekostenmanagement ist einfacher denn je!


Erfahrungen

 

„Unit4 Travel und Expenses ist eine der wichtigsten Softwarelösungen bei Bouvet. Es bietet Überblick und Kontrolle über das gesamte Reisekostenmanagement, von der Einreichung der Reisekosten bis zur Übertragung der Abrechnung in unser ERP-System.“ - Bouvet AS

  „Wir nutzen Unit4 Travel & Expenses integriert mit Unit4 Coda Financials in 15 Ländern rund um den Globus. Für uns ist eine Reisekostenlösung wichtig, die schnell in neuen Ländern eingeführt werden kann, geringen Schulungsaufwand erfordert und die Flexibilität besitzt, den vielen lokalen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Unit4 Travel & Expenses erfüllt all diese Anforderungen.“ - Wallenius Wilhelmsen Logistics

„Mit der Lösung von Unit4, die für die Reisekostenerfassung nur wenig Training erfordert, ist es uns möglich, die Qualität und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, die bei komplexen Projekten der US-Regierung notwendig ist, einschließlich der Unterstützung der US Federal Acquisition Regulation (FAR). “ - Kongsberg Defence & Aerospace

Was wäre wenn… Sie Ihre Reisekostenmanagement-Software flexibel bei veränderten Anforderungen anpassen könnten?

Zeigen Ausblenden

Regeln und Vorschriften verändern sich. Wird bei jeder Anpassung der Software an neue Anforderungen ein IT-Experte oder externer Berater benötigt, kann es für Unternehmen teuer werden. Unit4 Travel & Expenses bietet eine einzigartige Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Anforderungen. Ändern sich diese, kann das System ganz einfach und ohne externe Unterstützung angepasst werden.

Eine Vielzahl an Reisekostenabrechnungen kann in einem einzigen System abgebildet und bearbeitet werden. Neben der Reisekostenabrechnung, die interne und gesetzliche Reisekostenrichtlinien umfasst, können weitere Abrechnungsarten festgelegt und mit entsprechenden Verfahren, Kostenkategorien und Kostentypen verbunden werden.


Warum Unit4?

Unit4 Travel & Expenses ist die einfachste und intuitivste Lösung für das Reisekostenmanagement – sowohl für Geschäftsreisende als auch die Finanzabteilung. Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen und überzeugen Sie sich selbst, wie schnell der Reisekostenprozess gestaltet werden kann bei gleichzeitiger voller Integration in die bestehenden Unternehmenslösungen.

Fordern Sie eine
Demo Demo
an oder laden Sie die Broschüre herunter
Unit4 Travel & Expenses
Nach oben