Ihre Vorteile

Werden Sie mit Unit4 Business World On! - der ERP-Lösung von Unit4 für Dienstleister - zum Auslastungs-Experten. Maximieren Sie Ihre Personalauslastung und managen Sie Teams auf der ganzen Welt. Mit einem skalierbaren, menschenorientierten ERP-System zur Überwachung von Projektverläufen und Prognosen, Einsatz der richtigen Mitarbeiter an der richtigen Stelle und Erhöhung der Rentabilität – so lassen sich Projekte managen.

Talente aufspüren

Setzen Sie bei jedem Projekt die richtigen Teams und Fähigkeiten ein, um Auslastung und Rentabilität zu erhöhen.

Globale Projekte anpacken

Reduzieren Sie Kosten, die durch redundante Kompetenzen oder verlorene Deals entstehenden sind, indem Sie Teams weltweit einheitlich managen.

Immer auf dem Laufenden

Schaffen Sie Insellösungen ab und maximieren Sie die Durchgängigkeit von Informationen mithilfe eines integrierten ERP-Systems.

Analysieren und prognostizieren

Schaffen Sie sich mit multidimensionalen Analysen ein umfassendes Bild und gewinnen Sie auf jeder Ebene einen klaren Überblick.

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Auslastungs-Experte werden

Was wäre, wenn Sie die Ressourcen-Auslastung erhöhen und Ihre Ressourcen bei jedem Projekt optimal einsetzen könnten, indem Sie Talente aufspüren?

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Einen globalen Ressourcenpool effektiv zu managen, bedeutet, talentierte Mitarbeiter anzuwerben, zu halten und sie möglichst gezielt einzusetzen. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie jedem Projekt die richtigen Mitarbeiter zuweisen.

Geschäftsführer und Projektleiter erhalten einen umfassenden Überblick über die Ressourcenverteilung und -verfügbarkeit und darüber, wo und wann diese am dringendsten gebraucht werden. Das Ergebnis ist eine bessere Mitarbeiterauslastung und eine höhere Rentabilität.


Eine ERP-Lösung, die die Auslastung optimiert

Integrierte Lösungen können Einsichten in Ihre Projektzyklen in Echtzeit bieten, die Auslastung optimieren und die Rentabilität erhöhen – und dabei gleich noch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. Weisen Sie den richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit dem richtigen Projekt zu -  ohne Ihre wertvollste Ressource zu verschwenden.

Verfügt Ihre Projektmanagement-Lösung über Auslastungspotenzial? Wenn Ihre Antwort auf eine der Fragen in unserem Ressourcen-Profi-Quiz NEIN lautet, gibt es Spielraum für Verbesserungen.

  1. Kann interne Arbeit „nutzbar“ gemacht werden?
    Interne Arbeit ist nicht abrechnungsfähig, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht wertvoll ist und zur Auslastung Ihrer Teams beiträgt.
  2. Kommunizieren Sie mit allen Stakeholdern direkt im System?
    Die meisten Projekte haben mehr Interessenvertreter, als Projektmitglieder allein – HR, Vertrieb, Finanzen. Um mit ihnen zu kommunizieren, sollten Sie das System nicht verlassen müssen.
  3. Ist ihr Unternehmen ausreichend transparent?
    Talente mit Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen, die für ein bestimmtes Projekt relevant sind, gibt es überall im Unternehmen – hier sollten Sie voll und ganz den Überblick haben.
  4. Kennen Sie die Stimmung in den Projektteams?
    Zwar ist es ungeheuer wichtig, die Kennzahlen des Projekts zu erfassen, aber manchmal sieht die Atmosphäre der Projekte ganz anders aus – achten Sie darauf.

Was wäre, wenn Sie Kosten senken und gleichzeitig mehr Projekte an Land ziehen könnten, indem Sie Ihre Mitarbeiter global managen?

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Flexibilität ist besonders entscheidend für Unternehmen, die an komplexen oder internationalen Projekten arbeiten. Sie müssen interne Ressourcen – Verfügbarkeit, Standort und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter – mit dem Bedarf des Kunden abstimmen. Ein globales Projektmanagement erfordert nicht nur Werkzeuge zur Zusammenarbeit, sondern auch Mehrwährungs- und Software-Lokalisierungsfunktionen.

Mit Unit4 Business World On! erhält Ihr Unternehmen die nötige Flexibilität, um auf Kundenanfragen einzugehen und Projekte an Land zu ziehen sowie Ihre Mitarbeiter engagiert und produktiv zu halten.


Planen und Zuweisen von Ressourcen

Erstellen Sie perfekte Projektteams und setzen Sie die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen ein, um komplexe Projekte in Angriff zu nehmen.

Verfolgen und Prognostizieren von Projektverläufen

Profitieren Sie von einem umfassenden Überblick über alle Projekte, um diese effektiver und effizienter in Echtzeit zu planen, zu verwalten und nachzuverfolgen.

Effizientes Projektmanagement

Liefern Sie fristgerecht, plan- und budgetgetreu mit Werkzeugen zur Projektsichtbarkeit und -planung in Echtzeit.

Laufende Datenverfügbarkeit

Halten Sie Ihr Finanzteam und die Geschäftsleitung auf dem Laufenden, indem Sie Budgets und Prognosen basierend auf den neuesten Daten bereitstellen.

Optimieren der Mitarbeiterauslastung

Planen Sie Teamressourcen und stimmen Sie die Kompetenzen der Teammitglieder mit den Projektanforderungen ab, um so für jedes Projekt die richtigen Teams zu erstellen.

Höhere Effizienz

Nutzen Sie ein einziges System von der Leadgenerierung bis zum Projektabschluss und erfassen Sie über den gesamten Projektzyklus Daten in Echtzeit.

Verwalten einer globalen Ressource

Werben Sie in allen Regionen und auf allen Kontinenten talentierte Mitarbeiter an und binden Sie diese, indem Sie interessante und herausfordernde Projekte anbieten.

Prognose und Verbesserung des Cash-Flows

Erfassen Sie Arbeitszeiten und Reisekosten schneller, passen Sie die Abrechungszeiträume an und reduzieren Sie Einnahmenverluste, um den Cash-Flow zu optimieren und die Einnahmen zu erhöhen.

Ermöglichen von Umstrukturierungen und M&A

Unit4 Business World On! lässt sich nach einer Umstrukturierung problemlos einsetzen oder nach einer Fusion auf die übernommenen Unternehmen ausweiten - all dies über ein bildschirmbasiertes Menü – sodass keine Neuprogrammierung des Systems notwendig ist.

Analyse der Finanzen auf jeder Ebene

Analyse-Werkzeuge zur Konsolidierung multinationaler Daten, um Einsichten in die Performance auf globaler Ebene zu gewinnen oder die Details einzelner Projekte unter die Lupe zu nehmen.

Anpassung an die Anforderungen vor Ort – überall und jederzeit

Erfüllen Sie internationale Meldepflichten und stellen Sie währungsübergreifende Daten zusammen – ganz ohne Software-Anpassung.

Erstellen proaktiver, prädiktiver Budgets

Verschlanken Sie Ihre Buchungsprozesse und erstellen Sie prädiktive Budgets basierend auf Wahrscheinlichkeitsszenarien.

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Was wäre, wenn Ihr ERP-System isolierte Datenspeicher aufbrechen und Ihnen bei der Verbesserung des Cash-Flows helfen könnte?

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ERP-Software für Dienstleister sollte für Menschen konzipiert sein, nicht für Maschinen. Software für Opportunity- Management muss mit der Projektplanung und -budgetierung beginnen und bis zur Projektnachverfolgung und -abrechnung reichen.

Wo jeder - angefangen beim CFO bis zum Projektleiter - Daten in Echtzeit benötigt, haben isolierte Datenspeicher nichts zu suchen. Die Vorteile dieser integrierten, branchenspezifischen ERP-Software sind u.a. eine bessere Verwaltung der Projektzyklen, nahtlose Projektübergänge und optimierte Abrechnungszyklen.


Erfahrungen

„Wir müssen unsere vorhandenen Kunden bedienen und mit Partnern und Lieferanten auf gleichem Niveau arbeiten und zugleich die Veränderungen abfangen, die mit dieser Übernahme und anderen Veränderungen im Unternehmen einhergehen. Ganz gleich, welche neuen Informationen wir benötigen und welche Richtungsänderungen sich ergeben, ich bin stets zuversichtlich, dass Unit4 uns bei unserem Vorhaben zuverlässig und erfolgreich unterstützt.“ — Coor Service Management

Referenzbericht

„Reibungslose Abläufe sind für ein Unternehmen mit ständigen Veränderungen und einer sich verändernden Unternehmensstruktur oberste Priorität... Die Fusion {mit Siemens} lief erstaunlich schnell und glatt ab... Es überrascht uns nicht, dass Unit4 dazu in der Lage ist – wir haben bereits mehr als 20 andere Fusionen in der Unit4 Lösung erfolgreich abgebildet.“ —Bravida

Was wäre, wenn Sie jederzeit Einblick in aktuelle Ressourcen-Kennzahlen hätten – von kleinen bis hin zu globalen Teams?

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Sie benötigen die richtigen Daten, um Ihre Projekte ausführen und verbessern zu können. Mit Zugriff auf Echtzeitdaten zur Performance von der Geschäftsentwicklung bis zur Projektausführung können Sie das Risiko für entgangene Chancen oder wiederholte Fehler vermeiden. Unsere Software hilft Ihnen, relevante Informationen dank mehrdimensionaler Analysen und benutzerorientierter Berichte auf allen Datenebenen zu verbinden.

Behalten Sie Kosten und Ressourcen im Auge. Erstellen Sie Prognosen zu Auslastung und Einnahmen. Nehmen Sie zukünftige Szenarien und Ergebnisse mit prädiktiven Analysen vorweg. Indem Sie isolierte Datenspeicher aufbrechen und den Benutzern auf jeder Ebene ein hervorragendes ERP-Benutzererlebnis bieten, haben Sie stets die benötigten aktuellen und korrekten Daten zur Hand, um die Performance Ihres Unternehmens zu visualisieren und zu prognostizieren.


Auslastung im Kontext

Die Auslastung ist eine mehrdimensionale Herausforderung - hinter einer scheinbar positiven Auslastung kann sich eine Vielzahl grundlegender Mängel verstecken. Mit Vollgas sind Sie zwar schnell, aber wie weit werden Sie so kommen? Die Mitarbeiter mögen verfügbar sein, aber passen sie auch zu den Aufgaben?

Ohne den Kontext einer Projekt- und Pipeline-Sichtbarkeit von 360° ist Ihre Fähigkeit, wichtiges Personal zu fördern und zu erhalten, eingeschränkt.

Mit einer umfassenden Lösung können Sie spezielle Kompetenzen erkennen und einsetzen und zugleich demnächst anstehende Vertragsabschlüsse planen. Die Fähigkeit zur Beurteilung, Analyse und Anpassung ist der Schlüssel für laufende Verbesserungen – und somit zu Ihrem Erfolg.