A Unit4 megoldás előnyei

A Unit4 Travel & Expenses szoftver felgyorsítja a költségvisszatérítés folyamatát és leveszi az Ön válláról az adminisztrációs terheket.

Rögzítse a tranzakciókat és a bizonylatokat akár menet közben.
Tartsa kézben a költségeket a zökkenőmentes ERP és pénzügyi szoftver integráció segítségével.
 

Nincs szükség oktatásra

Munkatársai könnyedén és magától értetődő módon kezelhetik személyes költségeiket a szoftver segítségével

Mindig a vállalati előírásoknak megfelelően

A vállalat egyedi előírásainak megfelelő költségadminisztráció; a költségriportok így már az első pillanattól rendben lesznek

Összeköttetésben

Integrációs lehetőség pénzügyi és ERP megoldásokkal a teljes átláthatóságért

Könnyed váltás a vállalati előírások között

Végezze el személyesen Ön az új vállalati irányelveknek megfelelő módosításokat a rendszerben, IT beavatkozás nélkül

Mi lenne, ha…

mindenki megtanulná szeretni az utazási és projekt jellegű személyes költségek adminisztrációját?

Bővebben Elrejt

A költségigények benyújtása az érintettek számára általában bonyolult és nehézkes feladat. Éppen ezért fordul elő igen gyakran az, hogy határidőn túl érkeznek csak be a költségjelentések, ami jelentős késedelmek és a vállalati előírásokkal kapcsolatos problémák formájában csapódik le a pénzügyi részlegnél.

Egy felhasználóbarát és rugalmas rendszer használata esetén nem ilyen fordul elő.
 

A felhasználóknak nincs szükségük előzetes oktatásra, vagy a legfrissebb vállalati előírások, ráták és számviteli költséghelyek részletes ismeretére a rendszer használatához. Csupán annyi a teendőjük, hogy online felrögzítsék utazási, vagy projekt jellegű költségeiket akár számítógépen, akár tableten vagy okostelefonjuk segítségével.

Emelkedjen felül az adminisztrációs terheken...

...a világ legjobb utazási és projekt költségeket kezelő megoldásával!

A költségek adminisztrációja komoly terhet ró a pénzügyi részlegre.
Nem volna jobb az egész vállalat számára, ha ezek a folyamatok automatizálva zajlanának és ezáltal kezelésük is rugalmasabbá válna?

Tekintse meg Travel & Expense videónkat, megmutatjuk, hogyan!

Vajon lehetne jobban is menedzselni a költségadminisztrációt az Ön vállalatában?

Az ingyenes ellenőrző listáért
kattintson ide! kattintson ide!

Mi lenne, ha...

…a költségigények már a legelső alkalommal,
majd minden alkalommal az előírt módon lennének benyújtva?

Bővebben Elrejt

A munkatársak költségjelentéseiben szereplő legkisebb eltérés is utánajárást igényel.

Ha több tucat, vagy akár több száz ilyen költségjelentést kell kezelni egyszerre, hónapról-hónapra, az ilyen módon felmerülő plusz munka már nem „csupán” bosszantó, hanem költséges is – rengeteg időt emészt fel és a vállalati előírásoknak való megfelelés szempontjából is kockázatos.

Pedig a költségek adminisztrációjának nem kellene feltétlenül ilyen komplikáltnak lennie. Mi végre leegyszerűsítettük az Ön számára.
 

√ A személyes költségek elszámolásának komplexitásától függetlenül a költségigények egyetlen, egységes felületen nyújthatók be

√ A rendszer testre szabhatóságának köszönhetően a költségek költségközpontok szerint, projekt-alapon vagy egyéb dimenziók szerint is rögzíthetők.

√ E képességeket a rugalmas workflow funkcionalitással (emlékeztetők, validálás, jóváhagyások, stb.) ötvözve a hibamentes költségadminisztráció még soha nem volt ennyire egyszerű.

A Unit4 Travel & Expenses funkciói

Nincs szükség oktatása

A költségek akár a felmerülésük pillanatában adminisztrálhatók, az intuitív módon használható, mobilon is elérhető kezelőfelületnek köszönhetően
Unit4 dolgozói költségmenedzsment szoftverje

Mindig a vállalati előírásoknak megfelelően

A vállalat egyedi irányelvei és előírásai szerint testre szabható a rendszer, így a költségriportok mindig és már az első pillanattól fogva rendben lesznek
Unit4 dolgozói költségmenedzsment szoftverje

Gyorsaság és integráció

Az ERP, a pénzügyi és a bérszámfejtő programokkal történő integrálhatóságnak köszönhetően a menedzsment gyorsabban hagyhatja jóvá a költségigényeket, illetve könnyedén nyomon követheti a költségek alakulását
Unit4 dolgozói költségmenedzsment szoftverje

Adatvizualizáció

Egy funkcionális dashboard segítségével a személyes projekt jellegű költségek vizuális formában is nyomon követhetők, ahol és amikor épp szükség van rájuk
Unit4 dolgozói költségmenedzsment szoftverje

Mindig kéznél van

A személyes költségek bárhol, bármikor, bármilyen eszközön rögzíthetők – mindenféle előzetes oktatás nélkül

Bizonylatok rögzítése

Rögzítse bizonylatait gyorsan és könnyedén email útján továbbítva vagy fotóként feltöltve bármilyen eszközről

Mindig a keretek között maradva

A költség adminisztrációja mindig a vállalati legfrissebb előírásainak megfelelően történik, így az ön leadott riportjai is rendben lesznek – a költségvisszatérítés pedig hamarabb megtörténik

Automatikusan nyomon követi az utazások során megtett távolságot

A telefon GPS funkciójának segítségével, vagy online, a Google Maps™ felületén is nyomon követhető az utazás során megtett távolság.

A Travel & Expenses applikáció utazók számára letölthető:

iOS-re
AppStore AppStore
...vagy Androidra
Google Play Google Play

Mi lenne, ha…

a költségmenedzsment megoldás könnyedén integrálható volna az Ön meglévő pénzügyi rendszerével?

Bővebben Elrejt

A költségmenedzsment szoftverek által összegyűjtött és feldolgozott adatok esetén gyakran szükség volna egyéb rendszerekkel történő integrációra is például számlázás vagy költség visszatérítés esetén. Ha manuálisan kell elvégeznünk ezeket a feladatokat, az nemcsak hogy időrabló, hanem teret enged a hibázási lehetőségeknek is. 

 

A Unit4 Travel & Expenses megoldást ezért úgy fejlesztettük ki, hogy könnyedén integrálható legyen a legtöbb ERP, pénzügyi (köztük természetesen a Unit4 Financials) és bérszámfejtő alkalmazással. Az utazási vagy projekt jellegű költségek visszatérítéséhez szükséges alapadatok automatikusan továbbításra kerülnek az ERP, pénzügyi vagy bérszámfejtő alkalmazásba. Az alkalmazottak, a felhasználók és a projektek törzsadatai szinkronizálhatók, így minden adatot elég csak egyetlen helyen frissíteni. 
 

Miért a Unit4?

A Unit4 Travel & Expense szoftver megalkotásakor a legfontosabb szempont az volt, hogy a lehető legegyszerűbb és legkönnyebben használható megoldást nyújtsuk a pénzügyi kontrollerek és a vállalat munkatársai számára egyaránt.

Csökkentse az utazási és projekt jellegű költségek adminisztrációjával járó terheket és győződjön meg róla, miként teheti gyorsabbá és gördülékenyebbé a folyamatokat a Unit4 Travel & Expenses segítségével – akár integráltan meglévő ERP rendszerével.

Mi lenne, ha…

a vállalati előírások és szabályok változása esetén akár Ön is elvégezhetné a szükséges módosításokat a költségmenedzsment szoftverben?

Bővebben Elrejt

Egyetlen szabály vagy előírás sem marad változatlan az idők folyamán. De ha az adaptációhoz szükséges szoftvermódosításokat csak IT szakember vagy külső tanácsadó bevonásával lehetne elvégezni, az egyrészt költséges lehet, másrészt frusztráló is az időről-időre megjelenő változások miatt.

Ezért a Unit4 Travel & Expenses megoldást úgy fejlesztettük ki, hogy könnyedén, külső szakemberek bevonása nélkül adaptálható legyen a vállalati előírások és szabályozás legfrissebb változásaihoz.

A személyes költségekkel kapcsolatos előírások széles skálája beállítható és kezelhető egyetlen rendszeren belül. Az olyan utazási költségek adminisztrációja mellett, amelyek akár törvény által meghatározott utazási elszámolásokat, vagy vállalati juttatásokat is tartalmaznak, a Unit4 Travel & Expenses egyéb, specifikus folyamatokhoz, projektekhez, költség kategóriákhoz kapcsolódó költségigények feldolgozását is képes támogatni – kódolási szintű beavatkozás nélkül.

Ingyenes bemutatónkért
kattintson ide!
A Travel & Expenses termékismertőtéjét
ide kattintva éri el!
Vissza az elejére