Perchè Unit4?

  • A prima vista

    Unit4 Property Management è un sistema amministrativo specifico per il settore immobiliare, che permette la gestione e amministrazione di immobili di proprietà. La soluzione gestisce:

    • il processo di locazione;
    • la gestione della locazione;
    • la gestione delle proprietà;
    • la gestione del portafoglio

    Il sistema è completato da altre funzioni importanti come il budget e le simulazioni, l’imposizione fiscale, l’IVA, il monitoraggio del portafoglio, la gestione degli edifici e la fatturazione. L’esperienza maturata in questo ambito ci ha permesso focalizzare lo sviluppo della nostra soluzione sulle attività più tipiche di questo settore:

    • Società immobiliari private di tipo commerciale
    • Società immobiliari private di tipo residenziale
    • Società di gestione delle proprietà o degli impianti

    Unit4 Property Management fornisce funzionalità di gestione finanziaria e di pianificazione strategica per una soluzione davvero completa.

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  • Una soluzione migliore

    La soluzione fornisce grande trasparenza e controllo delle attività, grazie a funzionalità specifiche che consentono:

    • L’amministrazione del contratto di locazione: gli inquilini ricevono la fattura corretta, riducendo così il rischio di insorgenza di debiti.
    • Fatturazione pianificata e realizzata ad una data ben definita: viene eliminato il rischio di dover emettere una fattura retrodatata.
    • Gestione efficace di tutto il processo, grazie ad un unico workflow, dalla cessazione alla stipulazione di un nuovo accordo.
    • Mantenere il controllo sulle date di fine locazione oppure sulle tempistiche concordate con i clienti per fornire ulteriori informazioni.
    • Seguire tutte le attività e rimanere in contatto con i vostri clienti, riducendo le possibilità di saltare le scadenze o decisioni importanti.

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  • Cloud Your Way

    Il nostro Cloud Your Way consente al team di spostare le soluzioni in tutto o in parte su cloud pubblico, cloud privato oppure di mantenerle on-premise. Potrete ottenere le compliance e la sicurezza necessarie, poiché voi controllate ciò che avviene sul cloud e decidete quando aderirvi. Questo è il grande vantaggio di Cloud Your Way di Business World.

    La soluzione che noi forniamo ha le stesse funzionalità, indipendentemente dalla loro modalità di fruizione.

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Esperienze

  • "E' molto più moderno, fornisce un’esperienza utente completamente diversa ed un supporto decisamente migliore all’amministratore, per la gestione degli affitti."

    - Castellum

  • “Riteniamo che il nostro rapporto con Unit4 sia basato su una grande fiducia, e da qualunque parte la nostra strategia ci conduca, consideriamo Unit4 Business World una soluzione dalla quale non sia possibile prescindere”

    - Maintenance Manager, Finance, Coor Service Management

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  • "Il Performance Reporting, come la vedo io, ha contribuito ad aumentare i vantaggi del sistema di consolidamento. Ora siamo in grado di rilevare subito gli scostamenti rispetto al budget e al forecast di ciascuna singola proprietà."

    - Group Controller, AB Sagax

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Funzionalità

Locazione

Unit4 Property Management vi consente di gestire l'intero processo di “locazione”, dalla ricerca di una proprietà vacante (ad esempio, un appartamento, un ufficio o un parcheggio), all’identificazione di un inquilino adeguato. La soluzione comprende:

  • Criteri di corrispondenza - residenziale o commerciale.
  • Gestione dei possibili interessati.
  • Videata "Oggetto libero" per una facile ricerca.
  • Comunicazione di interesse per un immobile libero (residenziale o commerciale).
  • Avviso di ricerca di proprietà in affitto in una specifica zona.
  • Garantire piena corrispondenza tra interesse e proprietà.

 

Amministrazione della locazione

Unit4 Property Management semplifica il processo di amministrazione/gestione contrattuale della locazione, consentendo di impostare l'affitto al giusto prezzo e fatturare puntualmente ed accuratamente agli inquilini. La soluzione copre l'intero processo di conclusione dell’accordo con un inquilino nuovo o già esistente:

  • Creando un documento di accordo da un template.
  • Calcolando l’importo dell’affitto.
  • Mandando le propose di contratto agli affittuari per loro approvazione.
  • Finalizzando il contratto nel sistema.
  • Fatturando e gestendo la cessazione di un contratto di affitto.

Gestione delle proprietà

La soluzione prevede, per ciascuna proprietà, la gestione sia della parte strutturale sia di quella tecnica. La pianificazione è molto dettagliata, poiché deve necessariamente includere che cosa deve essere fatto e quando. La soluzione:

  • Snellisce la pianificazione della manutenzione a lungo termine.
  • Organizza le ispezioni quando necessarie – di routine, pianificate e finali.
  • Aiuta grazie alla riparazione / segnalazione dei guasti e la gestione dei casi.
  • Consente una pianificazione efficace delle risorse.

Gestione del portafoglio

La soluzione vi consente di pianificare strategicamente, eseguire e fare il follow up di tutti i progetti e i processi, inclusi:

  • Analisi dei canoni di affitto.
  • Progetti di investimento.
  • Asset management.
  • Costruzione di fabbricati e manutenzione.

Una soluzione completa

Una perfetta integrazione con Unit4 Business World fornisce potenti funzionalità per:

Gestione finanziaria

  • Finanza – incluse la contabilizzazione delle fatture e dell’IVA.
  • Gestione del progetto e delle tempistiche.
  • Elaborazione degli ordini e acquisti.

Pianificazione strategica

  • Budget e forecast annuale.
  • Gestione del progetto e dell’investimento.
  • Gestione della contabilità di cassa.
  • Reporting.

Funzionalità multi-company

  • Creare nuovi clienti in base alle informazioni esistenti.
  • Mantenere dati comuni fra i sistemi.
  • Gestire un numero elevato di clienti in un unico e veloce workflow.

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