• In het kort

    Unit4 levert al 35 jaar, oplossingen voor alle disciplines van accountants- en administratiekantoren. Onze software is bij bijna 5.000 kantoren in gebruik. Onze software is tot stand gekomen op basis van ‘best practices’ uit de beroepsgroep en door overleg met branche- en beroepsverenigingen en de overheid.

    Het resultaat: integratie van deeloplossingen voor onder andere

    Hierdoor hoeft u gegevens slechts eenmaal vast te leggen. Dat bespaart u tijd en geld én u voorkomt verwarring.

    Download de brochure

  • Een betere oplossing

    Unit4 Accountancy Suite is speciaal gebouwd om accountantskantoren slimmer te laten werken en op een hoger niveau te laten presteren.

    • Werk kostenefficiënter met geïntegreerde software-oplossingen.
    • Verbeter de kwaliteitsstandaarden om te voldoen aan verscherpte wettelijke controles.
    • Voeg meer waarde toe aan de activiteiten van uw klanten.
    • Bouw transparantie door een gezamenlijk beheer van financiën, gegevens en controleprocessen door iedereen in uw organisatie die deze nodig heeft.

    Ontdek waarom onze schaalbare oplossingen de ultieme partner vormen voor externe accountants, interne auditors, controllers en CFO's.

    Download de brochure

  • Unit4 SmartSpace

    Unit4 SmartSpace voor Accountancy is de moderne online werkplek voor alle disciplines van accountants- en administratiekantoren. Het combineert de voordelen van de cloud met de kracht van de Unit4 Accountancy Suite. Unit4 SmartSpace geeft - afhankelijk van bijvoorbeeld rol, tijdstip of locatie - uw medewerkers veilig toegang tot precies die applicaties en gegevens die voor hen van belang zijn.

    Met Unit4 SmartSpace hoeft u zich geen zorgen te maken over het technische beheer van uw online werkplek en applicaties, want dat doet Unit4 voor u. Wanneer bijvoorbeeld de wet- en regelgeving wijzigt, veranderen uw toepassingen vanzelf mee. Als vanzelfsprekend zijn de gegevens van uw cliënten beschermd volgens de best practices op het gebied van informatiebeveiliging.

    Zo verzekert u zich kosteneffectief van een moderne up-to-date werkplek die helpt om slimmer te werken, voldoet aan de richtlijnen van de overheid en goed bestand is tegen externe bedreigingen.

    Meer over Unit4 SmartSpace

    Leon Tjakkes, directeur bij TjakkesRiethorstNijssen: "De cloud betekent voor ons gemak. Het is een feestje dat je niet meer hoeft na te denken over het beheer van de hardware."


Ervaringen van klanten

  • "Online samenwerken met cliënten en een efficiënt administratief proces is de enige manier om uit te groeien tot bedrijfscoach. Je kunt je als kantoor echt onderscheiden als je de ondernemer direct van advies kunt voorzien middels een goede automatisering."

    directeur, Schreurs Accountants & Adviseurs

  • "Dankzij de implementatie van de softwarepakketten van Unit4 is onze omzet in twee jaar tijd tegen de markt in met ruim dertig procent gegroeid."

    Partner, De Vries Groep

  • "We hebben een grote efficiencyslag gemaakt. Zowel grote als kleine cliënten zijn daar zeker blij mee, die krijgen een lagere nota."

    consulent, Smit en de Wolf

  • "We hebben ongeveer een derde minder uren nodig om een dossier op te leveren zonder aan kwaliteit in te boeten. Hierdoor kunnen we scherpere offertes bieden."

    directeur, Stouten & Wijnen Accountants

  • "Ik had geen werk aan de inrichting van Unit4 Fiscaal Gemak. En al na de eerste aangifte ervoer ik enorm veel voordeel van de nieuwe fiscale software."

    Directeur, Breed Inzetbaar

Belangrijkste functionaliteit

Voor elk facet van uw werkzaamheden biedt Unit4 Accountancy Suite de perfecte oplossing. Van een praktische samenwerking met uw cliënt en efficiënte bedrijfsprocessen tot het verzenden van vertrouwelijke gegevens aan de uitvragende partijen.

Financiële administratie

Stel een MKB-ondernemer de vraag waarom hij de boekhouding doet en velen zullen antwoorden "voor mijn accountant". Dat willen we bij Unit4 veranderen! U kunt de moderne ondernemer alle voordelen van een goede administratie bieden zonder dat hij zich bezig hoeft te houden met traditioneel boekhouden. Het enige wat uw cliënt hoeft te doen, is een foto te maken van zijn facturen. Deze worden vervolgens automatisch geboekt. Dankzij de bankenkoppelingen is zijn administratie altijd actueel. Via de management monitor krijgt de ondernemer 24/7 inzicht in zijn administratie. En we gaan nog een stap verder: de ondernemer kan ook zelf elektronisch factureren en aanmanen. 

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Samenstellen jaarrekening

Een standaard maar toch klantspecifiek samenstelproces verlaagt uw kosten en verhoogt de kwaliteit voor uw klanten. Unit4 biedt u een unieke suite van producten waarmee u uw efficiency én de kwaliteit direct verbetert. Een op risico's gebaseerd werkprogramma met geïntegreerde data-analyse in combinatie met de meest gebruikte jaarrekeningsoftware faciliteert een optimaal samenstelproces. Een directe koppeling met uw kantoorhandboek zorgt er voor dat uw medewerkers bij iedere stap over de juiste informatie beschikken. En doordat u bij iedere stap in het werkprogramma ondersteunende documenten kunt toevoegen, bouwt u automatisch het samensteldossier op. Het deponeren van de jaarrekening in SBR bij de Kamer van Koophandel kan uiteraard volledig digitaal.

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Controle jaarrekening

Een dynamisch, klantspecifiek en op risico's gebaseerd controleproces verlaagt de auditkosten en verhoogt de kwaliteit voor uw klanten. Unit4 biedt u een unieke suite van producten waarmee u compliant bent en uw efficiency én kwaliteit direct verbetert. Een werkprogramma met een uniek risicovolgsysteem ondersteunt u bij het identificeren, plannen en uitvoeren van werkzaamheden rondom risico's. Tijdens uw werkzaamheden beschikt u over geïntegreerde data-analyse. Een directe koppeling met uw online kantoorhandboek zorgt er voor dat uw medewerkers bij iedere stap over de juiste informatie beschikken. En doordat u bij iedere stap in het werkprogramma ondersteunende documenten kunt toevoegen, bouwt u automatisch het controledossier op.

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Salarisadministratie

Als salarisadministrateur wilt u een kostenefficiënt salarisproces met praktische toegevoegde waarde voor uw cliënt. Unit4 biedt u de meest flexibel salarisengine van Nederland die uiteenlopende regelingen optimaal ondersteunt. Dit beperkt handmatige acties tot een minimum. U optimaliseert de efficiency van het proces door uw cliënt zelf direct mee te laten werken. Via apps en een laagdrempelig portaal registreert uw cliënt klant praktische zaken zoals verlof, declaraties en overwerk eenvoudig zelf.

Wilt u uw cliënt verder ontzorgen, breidt dan uw dienstverlening eenvoudig uit met een krachtige verzuim-managementapplicatie. Hiermee helpt u uw cliënt het verzuim op een professionele en adequate manier terug te dringen.

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Fiscale aangifte

Toenemende digitalisering maakt het aangifteproces steeds efficiënter. Processen als een vooraf ingevulde aangifte en koppelingen met financiële systemen spelen hier een belangrijke rol in. Daarnaast zal de belastingplichtige zelf een grotere rol gaan spelen in het aangifteproces. Monitoring van deze processen en advisering op basis van beschikbare data worden daardoor nog belangrijker.

Met software van Unit4 voert u op een eenvoudige manier complexe aangiften uit. Door online samen te werken bepaalt u eenvoudig hoe ver u de klant wil betrekken in dit proces. En dankzij overzichtelijke dashboards hebt u altijd inzicht hoe uw aangiftepraktijk ervoor staat.

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Advisering

Digitalisering verandert het werk van de accountant. Registratie gaat steeds meer geautomatiseerd. Dit confronteert accountantskantoren met een noodzakelijke verschuiving in hun bedrijfsvoering van zuiver administratieve handelingen naar meer controle, analyse en advisering. Een ingrijpende verandering, maar accountants-kantoren hebben goud in handen met de hoeveelheid data waarover zij beschikken.

Met de software van Unit4 zet u uw data voor u aan het werk. Onze oplossingen helpen u te analyseren, signaleren, voorspellen en rapporteren. Zo geeft u optimaal invulling aan uw rol als betrokken, proactieve adviseur én helpt u uw cliënt voortdurend zijn of haar bedrijf optimaal te sturen.

De volgende producten helpen u bij dit proces:

Backoffice

Een effectief backoffice-systeem zorgt er voor dat uw cliënt centraal staat in alle office-managementprocessen binnen uw kantoor. Eénmalig een cliënt vastleggen, die vervolgens direct beschikbaar is in het document management systeem, urenregistratie, planning en de online portalen. Hierdoor kunt u centraal afspraken vastleggen, offertes maken, uren registreren en de planning bijwerken. Uiteraard leiden de gemaakte uren en prijsafspraken automatisch tot een elektronische factuur die direct naar de cliënt wordt gestuurd, en ook in het document management systeem en op het portaal wordt geplaatst.

Uw cliënt heeft via een portaal altijd inzicht in de voor hem relevante gegevens, zijn volledige dossier en eventuele openstaande vragen. Zo blijft hij op de hoogte van de voortgang van de dienstverlening en kan hij actief bijdragen in het proces.

De volgende producten ondersteunen u hierbij:

Business Intelligence

Om meer rendement uit uw organisatie te halen, moet u weten hoe declarabel uw organisatie is: welke activiteiten worden er uitgevoerd, wat kan ik factureren en waar ligt de hoogste marge?

Veel kantooreigenaren hebben het antwoord op dit soort vragen niet direct paraat en missen het inzicht in de performance van hun kantoor. 

Het volgende product helpt u dit inzicht te krijgen:

Meer informatie

Lees onze whitepapers

Hieronder kunt u diverse whitepapers downloaden over accountancy gerelateerde onderwerpen. Om u deze whitepapers gratis ter beschikking te kunnen stellen, vragen we u enkele gegevens in te vullen.

  • 3 redenen waarom digitalisering niet het einde van de accountant betekent
    Accountancysoftware wordt steeds slimmer, maar u mag automatisering niet zien als iets wat uw werk overbodig maakt, verre van. U moet het zo zien: in plaats van een administratieve functie krijgt u een meer adviserende functie.
  • Veranderen van boekhouder naar vertrouwd adviseur in vier eenvoudige stappen
    De kans is groot dat u beschikt over een brede basis aan kennis op het gebied van belastingzaken en vaardigheden op het gebied van treasury-diensten, inclusief een aantal heel handige strategieën voor financiële planning. Van deze vaardigheden zult u echter weinig gebruikmaken als de diensten die u aan uw cliënten biedt zich beperken tot de audit, het opstellen van belastingaangiften en de administratie.
  • Online Samenwerken 
    In deze whitepaper leest u hoe accountants dankzij online samenwerken met cliënten winst kunnen boeken op het gebied van efficiency, kwaliteit en transparantie.
  • 3 redenen waarom accountants ondernemers ook van advies moeten voorzien
    Als onderneming verleent u verschillende diensten, variërend van het vastleggen van financiële gegevens en de maandelijkse en driemaandelijkse aangiften van omzetbelasting tot de jaarlijkse aangifte inkomsten- en vennootschapsbelasting die moet worden ingediend bij de Belastingdienst. Maar vergeet u geen essentieel onderdeel dat een belangrijke rol zou kunnen spelen in het succes van de cliënt en dat van u?