• In het kort

    Met Unit4 Personeel & Salaris beschikt u over de meest veelzijdige en meest gebruikte salarissoftware van Nederland. De software ondersteunt u bij het efficiënt inrichten van uw HR-dienstverlening. U kunt eenvoudig zelf de salarisverwerking én -uitbetaling doen, maar ook flexibel uitbesteden behoort tot de mogelijkheden. Goed georganiseerde dienstverlening en geautomatiseerde processen, ondersteund door selfservice voor medewerkers en managers, leveren tijdswinst op en verbeteren de kwaliteit. Unit4 Personeel en Salaris neemt u veel werk uit handen.

    In het selfservice portaal Unit4 Personeel & Salaris Online komt informatie op een eenvoudige en intuïtieve manier samen voor HR-professionals, managers én medewerkers. Met de Unit4 Mobile HR App is de informatie ook op een tablet of smartphone beschikbaar.

    • Afgestemd op uw branche, meerdere bedrijven, keuze uit meerdere cao’s, eenvoudig te onderhouden bedrijfseigen regelingen en loonmodellen, flexibele journalisering en loonkostenverdeling.
    • Alle betrokkenen in de organisatie hebben inzicht in actuele HR- en salarisgegevens, rapportages, signaleringen en workflows. 
    • Digitaal dossier voor de medewerker met loonstroken en jaaropgaven.
    • Compliant in wet- en regelgeving: Cao’s en andere wetgeving zijn altijd geactualiseerd en de software draagt zorg voor een foutloze communicatie met externe instanties als de belastingdienst, pensioenuitvoerders en verzekeraars.
    • Een flexibel dienstverleningsmodel waarmee u op ieder gewenst moment kunt switchen van zelf verlonen naar deels of geheel uitbesteden.

    Download de brochure

  • Een betere oplossing

    Unit4 Personeel & Salaris is een complete oplossing die de HR-organisatie, medewerkers en managers faciliteert hun werk zo goed en efficiënt mogelijk te doen. Met deze flexibele, innovatieve oplossing kunt u desgewenst taken uitbesteden, zonder de regie uit handen te geven. Bovendien voldoet u gegarandeerd aan de actuele regelgeving.

    Unit4 Personeel & Salaris belooft u:

    Meer efficiency

    • Uniforme inrichting van HR-werkprocessen en standaardtaken en -procedures zorgen ervoor dat processen sneller verlopen en er minder handmatige controles nodig zijn. 
    • U legt gegevens eenmalig vast aan de bron en mutaties worden na akkoord automatisch verwerkt. 
    • Digitalisering van werkprocessen maakt papieren documenten overbodig. 
    • Informatie is op ieder moment beschikbaar, waardoor het aantal ad hoc vragen afneemt. 
    • Management en Employee Selfservice: alle medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor hun (persoonlijke) gegevens en daaraan gekoppelde taken, zoals verzuimmeldingen en verlofaanvragen. 

    Betere kwaliteit van dienstverlening

    • Minder fouten door digitalisering en de bijbehorende invoer- en volledigheidscontroles door de medewerker zelf.
    • Routinematige werkzaamheden worden in de organisatie belegd, zodat u zich kunt richten op uitzonderingen en complexe handelingen.
    • Meer inzicht in gegevens en zelfredzaamheid voor medewerkers en management.

    Continuïteit 

    • Uw applicatie is altijd beschikbaar vanuit de cloud, zodat u geen omkijken meer hebt naar updates, onderhoud en back-ups. Een toekomstbestendige IT-omgeving waarin uw data gegarandeerd veilig zijn.
    • Onze flexibele services maken het mogelijk de volledige salarisverwerking of onderdelen van het proces aan ons uit te besteden op het moment dat dit (onverwacht) nodig is.

    Het gebruik van Unit4 Personeel & Salaris ontlast uw HR-organisatie, bespaart kosten, zorgt voor meer betrokkenheid én een betere dienstverlening.

  • Cloud Your Way

    Het unieke ontwerp van Cloud Your Way biedt uw team de mogelijkheid om oplossingen geheel of gedeeltelijk te verschuiven tussen de publieke cloud, de private cloud en een lokale implementatie. U bepaalt wat er in de cloud gaat en wanneer iets naar de cloud gaat. Zo bereikt u compliance en optimale veiligheid. Dat is de kracht van Cloud Your Way van Unit4.

    De oplossing die wij leveren biedt u altijd dezelfde functionaliteit, ongeacht de manier waarop u deze wenst in te zetten.

    Vraag naar Unit4 Salaris Cloud: onze beveiligde online omgeving, waarmee u toegang hebt tot de volledige functionaliteit van Unit4 Personeel & Salaris. U betaalt in abonnementsvorm. 

    Lees meer over Cloud Your Way

Ervaringen van klanten

  • "De applicatie staat in de cloud. Daardoor zijn we altijd up-to-date met de laatste regelingen. Daar hebben we geen omkijken naar."

    Hoofd salarisadministratie, Roompot Vakanties

    Lees het hele verhaal

  • "Wij zijn een bijzonder bedrijf wat betreft salarisverwerking. We hebben twee maatwerkapplicaties die moeten communiceren met ons salarispakket. Dankzij de Unit4 oplossing kan dit moeiteloos."

    Financieel directeur, Tentoo

  • "De besparing: 2 FTE en de verwerkingskosten bedragen een derde van de oorspronkelijke kosten."

    Hoofd salarisadministratie, Grolsch

  • "De personeelskosten bedragen een belangrijk deel van onze kosten. Het is daarom belangrijk dat we deze heel nauwkeurig kunnen registreren."

    human resource manager Nederland, Autogril

  • "De software bevat standaardfuncties die andere leveranciers alleen als maatwerk konden leveren. Bovendien was het mogelijk meerdere cao's en meerdere administraties te voeren."

    salarisadministrateur, Spliethoff

Belangrijkste voordelen

Efficiënt

Met Unit4 Personeel & Salaris krijgt de HR-organisatie op verschillende fronten een kwaliteitsimpuls. In de eerste plaats maakt u de HR-administratie efficiënter: alle medewerkersgegevens zijn eenduidig en centraal opgeslagen. Daarnaast kunnen medewerkers en managers zelf via selfservice hun (persoonlijke) gegevens beheren. Dat scheelt veel administratief werk en verhoogt de kwaliteit van de HR-dienstverlening. Uiteraard bepaalt u wie toegang heeft tot welke gegevens.

Betrokkenheid

Met de selfservice-tools voor medewerkers en managers zijn zij zelf verantwoordelijk voor hun gegevens en taken. Zo vergroot u de betrokkenheid bij de organisatie. Bovendien kunnen managers met de rapportagefunctionaliteit in Management Self Service zelf analyses maken.

Gemak

Unit4 Personeel & Salaris maakt het u en uw medewerkers zo makkelijk mogelijk. Door de heldere structuur van het HR-portaal vinden medewerkers eenvoudig hun weg. Bovendien is de oplossing beschikbaar via de cloud. Iedereen in de organisatie heeft altijd en overal toegang tot relevante informatie. Ook op smartphone en tablet.

Kostenefficiënt

De oplossing sluit goed aan op andere administratieve software. Kiest u voor Unit4 Personeel & Salaris dan profiteert u van meer flexibiliteit. Het is mogelijk capaciteit en functionaliteit open af te schalen wanneer u wilt. En doordat de oplossing cloud based is, behoren forse investeringen in hardware en security tot het verleden.

Kwaliteit van informatie

De kwaliteit van informatie verbetert door slimme automatisering. En door medewerkers te betrekken in de processen, minimaliseert het aantal administratieve fouten. Bovendien gebeurt de gegevensinvoer aan de bron en worden gegevens centraal opgeslagen. Daarmee heeft iedereen toegang tot de juiste informatie.

Belangrijkste functionaliteit

HR-administratie

  • Medewerkers informatie
  • Partner, kinderen en contactpersonen
  • Organogram
  • Signaleringen en acties
  • Lease auto administratie
  • Smoelenboek
  • Verzuimadministratie
  • Verlofadministratie
  • Opleidingen
  • Loopbaanhistorie
  • Functioneren en beoordelen
  • Competentiemanagement
  • Keuringen
  • Vrije velden en regelingen

Management Self Service

  • Inzage en muteren gegevens
  • Accorderen
  • Rapportages
  • Inzage digitaal dossier
  • Pro-forma berekeningen
  • Invoeren periodemutaties
  • Invoeren personeelsmutaties
  • Digitaal dossier

Salarisadministratie

  • Centrale inrichting
  • Brancheregelingen
  • Bedrijfseigen regelingen
  • Model werknemers
  • Meerdere dienstverbanden
  • Import van mutaties
  • Flexibele periode verwerking
  • Terugwerkende kracht mutaties
  • Proefverloning
  • Scenarioverwerking en -rapportage
  • Controlemogelijkheden
  • Communicatie met instanties
  • Begroting
     

Employee Self Service

  • Inzage en muteren eigen gegevens
  • Inzage in verlof
  • Indienen verlofaanvragen
  • Indienen declaraties
  • Digitale loonstrook en jaaropgaven
  • Inzage in onderdelen digitaal dossier
  • Mijn collega’s en smoelenboek

Rapportage en analyse

  • Standaard rapportages
  • Ad hoc rapportage en analyse
  • Koppeling MS Office en automatische archivering

Meer informatie

Naast Unit4 Personeel & Salaris bieden we diverse andere oplossingen voor uitgebreide ondersteuning van HR:

Wilt u weten hoe andere organisaties de automatisering van hun HR-processen ervaren?
Download de infographic met de resultaten van het Reed Business HR-automatiseringsonderzoek 2015