Unit4 Personeel & Salaris

Een complete oplossing die de HR-organisatie ontlast, kosten bespaart, zorgt voor meer betrokkenheid én een betere dienstverlening.

De software ondersteunt u bij het efficiënt inrichten van uw HR-dienstverlening. Goed georganiseerde dienstverlening en geautomatiseerde processen, ondersteund door selfservice voor medewerkers en managers, leveren tijdswinst op en verbeteren de kwaliteit. Unit4 Personeel en Salaris neemt u veel werk uit handen!

In het selfservice portaal Unit4 Personeel & Salaris Online komt informatie op een eenvoudige en intuïtieve manier samen voor HR-professionals, managers én medewerkers. Met de Unit4 Mobile HR App is de informatie ook op een tablet of smartphone beschikbaar.

  • Afgestemd op uw branche, keuze uit meerdere cao's, eenvoudig te onderhouden bedrijfseigen regelingen en loonmodellen, flexibele journalisering en loonkostenverdeling.
  • Alle betrokkenen in de organisatie hebben inzicht in actuele HR- en salarisgegevens, rapportages, signaleringen en workflows. 
  • Digitaal dossier voor de medewerker met loonstroken en jaaropgaven.
  • Compliant in wet- en regelgeving: cao's en andere wetgeving zijn altijd geactualiseerd en de software zorgt voor een foutloze communicatie met externe instanties als de belastingdienst, pensioenuitvoerders en verzekeraars.
  • Een flexibel dienstverleningsmodel waarmee u op ieder gewenst moment kunt switchen van zelf verlonen naar deels of geheel uitbesteden.

Ervaringen van klanten

  • "De applicatie staat in de cloud. Daardoor zijn we altijd up-to-date met de laatste regelingen. Daar hebben we geen omkijken naar."

    Hoofd salarisadministratie, Roompot Vakanties

    Lees het hele verhaal

  • "Wij zijn een bijzonder bedrijf wat betreft salarisverwerking. We hebben twee maatwerkapplicaties die moeten communiceren met ons salarispakket. Dankzij de Unit4 oplossing kan dit moeiteloos."

    Financieel directeur, Tentoo

  • "De besparing: 2 FTE en de verwerkingskosten bedragen een derde van de oorspronkelijke kosten."

    Hoofd salarisadministratie, Grolsch

  • "De personeelskosten bedragen een belangrijk deel van onze kosten. Het is daarom belangrijk dat we deze heel nauwkeurig kunnen registreren."

    human resource manager Nederland, Autogril

  • "De software bevat standaardfuncties die andere leveranciers alleen als maatwerk konden leveren. Bovendien was het mogelijk meerdere cao's en meerdere administraties te voeren."

    salarisadministrateur, Spliethoff

Belangrijkste voordelen

Efficiënt

Met Unit4 Personeel & Salaris krijgt de HR-organisatie op verschillende fronten een kwaliteitsimpuls. In de eerste plaats maakt u de HR-administratie efficiënter: alle medewerkersgegevens zijn eenduidig en centraal opgeslagen. Daarnaast kunnen medewerkers en managers zelf via selfservice hun (persoonlijke) gegevens beheren. Dat scheelt veel administratief werk en verhoogt de kwaliteit van de HR-dienstverlening. Uiteraard bepaalt u wie toegang heeft tot welke gegevens.

Betrokkenheid

Met de selfservice-tools voor medewerkers en managers zijn zij zelf verantwoordelijk voor hun gegevens en taken. Zo vergroot u de betrokkenheid bij de organisatie. Bovendien kunnen managers met de rapportagefunctionaliteit in Management Self Service zelf analyses maken.

Gemak

Unit4 Personeel & Salaris maakt het u en uw medewerkers zo makkelijk mogelijk. Door de heldere structuur van het HR-portaal vinden medewerkers eenvoudig hun weg. Bovendien is de oplossing beschikbaar via de cloud. Iedereen in de organisatie heeft altijd en overal toegang tot relevante informatie. Ook op smartphone en tablet.

Kostenefficiënt

De oplossing sluit goed aan op andere administratieve software. Kiest u voor Unit4 Personeel & Salaris dan profiteert u van meer flexibiliteit. Het is mogelijk capaciteit en functionaliteit open af te schalen wanneer u wilt. En doordat de oplossing cloud based is, behoren forse investeringen in hardware en security tot het verleden.

Kwaliteit van informatie

De kwaliteit van informatie verbetert door slimme automatisering. En door medewerkers te betrekken in de processen, minimaliseert het aantal administratieve fouten. Bovendien gebeurt de gegevensinvoer aan de bron en worden gegevens centraal opgeslagen. Daarmee heeft iedereen toegang tot de juiste informatie.

Belangrijkste functionaliteit

HR-administratie

  • Medewerkers informatie
  • Partner, kinderen en contactpersonen
  • Organogram
  • Signaleringen en acties
  • Lease auto administratie
  • Smoelenboek
  • Verzuimadministratie
  • Verlofadministratie
  • Opleidingen
  • Loopbaanhistorie
  • Functioneren en beoordelen
  • Competentiemanagement
  • Keuringen
  • Vrije velden en regelingen

Management Self Service

  • Inzage en muteren gegevens
  • Accorderen
  • Rapportages
  • Inzage digitaal dossier
  • Pro-forma berekeningen
  • Invoeren periodemutaties
  • Invoeren personeelsmutaties
  • Digitaal dossier

Salarisadministratie

  • Centrale inrichting
  • Brancheregelingen
  • Bedrijfseigen regelingen
  • Model werknemers
  • Meerdere dienstverbanden
  • Import van mutaties
  • Flexibele periode verwerking
  • Terugwerkende kracht mutaties
  • Proefverloning
  • Scenarioverwerking en -rapportage
  • Controlemogelijkheden
  • Communicatie met instanties
  • Begroting
     

Employee Self Service

  • Inzage en muteren eigen gegevens
  • Inzage in verlof
  • Indienen verlofaanvragen
  • Indienen declaraties
  • Digitale loonstrook en jaaropgaven
  • Inzage in onderdelen digitaal dossier
  • Mijn collega’s en smoelenboek

Rapportage en analyse

  • Standaard rapportages
  • Ad hoc rapportage en analyse
  • Koppeling MS Office en automatische archivering

Unit4 Salaris Cloud

Uw applicatie is altijd beschikbaar vanuit de cloud, zodat u geen omkijken meer hebt naar updates, onderhoud en back-ups. Hiervoor bieden wij u Unit4 Salaris Cloud: onze beveiligde online omgeving, waarmee u toegang hebt tot de volledige functionaliteit van Unit4 Personeel & Salaris. Een toekomstbestendige IT-omgeving waarin uw data gegarandeerd veilig zijn.

Download de brochure

Cloud at your speed

Geef uw team de volledige controle over een veilige overstap naar de cloud, in het tempo dat u wenst.

  • Flexibel: u kiest zelf of en wanneer u uw oplossingen overzet naar de cloud, met een minimale inspanning.
  • Gestandaardiseerd: eenvoudig te implementeren en te gebruiken, met lage implementatiekosten en een veel kortere terugverdientijd. 
  • Klaar voor gebruik: altijd en overal toegang tot de software, op elk apparaat zonder enige vertraging.
  • Bedrijfscontinuïteit: u profiteert voortdurend van de nieuwste innovaties met onze cloudopties, zonder extra configuratie of uitgebreide testen.

Met Cloud at your Speed hebt u de volledige controle over wat er gebeurt in de cloud en wanneer het daar komt.

Haal het optimale uit uw software

Bij de implementatie van onze HR- en salarissoftware wilt u er zeker van zijn dat u uw doelstellingen realiseert. Nu en in de toekomst. U wilt dat de software u vele jaren ondersteunt, meegroeit met uw organisatie en aansluit op uw processen. Hiervoor dienen uw HR-organisatie, salarisadministratie, managers en medewerkers het meest optimale uit de software te blijven halen. Onze Premium Service Packs helpen u daarbij.

Meer informatie

Naast Unit4 Personeel & Salaris bieden we diverse andere oplossingen voor uitgebreide ondersteuning van HR: