• In het kort

    Waar mensen werken, ontstaat verzuim. Unit4 VerzuimSignaal is een verzuimapplicatie die geschikt is voor iedere organisatie die verzuim op een professionele en adequate manier wil terugdringen of hier als dienstverlener en specialist iets in wil betekenen. VerzuimSignaal voorziet in al uw behoeften met betrekking tot arbo- en verzuimvraagstukken.

    • Gebruiksvriendelijke verzuimregistratie
    • Proactieve bewaking van wet- en regelgeving
    • Effectieve communicatie tussen alle partijen
    • Automatische gegevensuitwisseling
    • Uitgebreide stuurinformatie
    • En dat uiteraard allemaal optimaal beveiligd met een ISO 27001 certificering.

    Vraag meer informatie aan

  • Een betere oplossing

    Unit4 VerzuimSignaal helpt meer dan 200.000 gebruikers bij het begeleiden van ruim 2 miljoen werkende Nederlanders. Hiermee is VerzuimSignaal de grootste (front-office) verzuimapplicatie voor actief verzuimbeheer!

    • Werkt overal, op elk apparaat
      Waar u ook bent, via internet heeft u altijd toegang tot de meest recente versie van Unit4 VerzuimSignaal. Of u nu gebruik maakt van een computer, laptop of tablet en met welke browser u ook werkt. En met de VerzuimSignaal App kunt u via uw smartphone of tablet werknemers ziek- en hersteld melden en openstaande dossiers en taken raadplegen.
    • Innovatie
      Door continue ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten bent u verzekerd van de beste ondersteuning bij uw verzuimmanagement. Denk bijvoorbeeld aan de chatmodule waarmee u gemakkelijk overlegt met uw collega’s, het dynamische taakbeheer waarmee u taken naadloos op elkaar laat aansluiten of het versturen van gepersonaliseerde herinneringen.
    • Uw gegevens optimaal beveiligd
      Databeveiliging is van het grootste belang bij een online verzuimapplicatie zoals VerzuimSignaal. Onze ISO 27001 en 27002 certificering laat zien dat VerzuimSignaal voldoet aan strenge eisen op het gebied van informatiebeveiliging. De beveiliging van het verzuimsysteem en uw persoons- en verzuimgegevens zijn hiermee gewaarborgd.
    • Data exchange koppelt u met (bijna) alle pakketten
      Door gegevens op één locatie te registreren en uit te wisselen via koppelingen, richt u het verzuimproces nog efficiënter in. We hebben onder meer koppelingen gerealiseerd met Unit4 Personeel & Salaris, Unit4 Cura, Emis Beaufort, AFAS en SAP. U kunt ook aansluiten op een aantal standaardkoppelingen met externe partijen, zoals grote arbodiensten, UWV (Digi- ZSM) en verzekeraars/volmachten (ERD).
  • Cloud at your Speed

    Geef uw team de volledige controle over een veilige overstap naar de cloud, in het tempo dat u wenst.

    • Flexibel: u kiest zelf of en wanneer u uw oplossingen overzet naar de cloud, met een minimale inspanning.
    • Gestandaardiseerd: eenvoudig te implementeren en te gebruiken, met lage implementatiekosten en een veel kortere terugverdientijd. 
    • Klaar voor gebruik: altijd en overal toegang tot de software, op elk apparaat zonder enige vertraging.
    • Bedrijfscontinuïteit: u profiteert voortdurend van de nieuwste innovaties met onze cloudopties, zonder extra configuratie of uitgebreide testen.

    Met Cloud at your Speed hebt u de volledige controle over wat er gebeurt in de cloud en wanneer het daar komt.

    Meer over Cloud at your Speed

Ervaringen van klanten

  • "Het pakket uitbouwen met wensen van onze klanten, een continu proces, is heel belangrijk. Onze ideeën over het systeem worden snel omgezet in goede nieuwe functionaliteiten."

    Hoofd ICT, ARGO Advies

  • "De kracht van het programma zit in het bewaken van het hele traject door middel van taken die op gezette tijden naar boven komen."

    directeur, Stimulanz

  • "De software is zo gebruiksvriendelijk, zelfs een kleuter kan er ziek- en herstelmeldingen mee doen. Door deze gebruiksvriendelijkheid helpt VerzuimSignaal het verzuim inzichtelijk te maken."

    Adviseur Gezondheidsmanagement, Achmea

  • "VerzuimSignaal werkt goed, informatie-uitwisseling tussen de systemen gaat soepel en onze medewerkers ervaren een prima gebruiksgemak. Uitzendkrachten kunnen zich ziekof hersteld melden via hun persoonlijke online omgeving MijnRandstad.nl, die ook is gekoppeld met VerzuimSignaal."

    projectmanager, I-bridge

Voor werkgevers

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de re-integratie van uw zieke werknemers. U moet dan ook grip hebben op alle facetten van het verzuimproces. VerzuimSignaal is een gebruiksvriendelijke online applicatie die integraal verzuimmanagement binnen uw organisatie ondersteunt.

VerzuimSignaal biedt u volledig inzicht in het verzuim binnen uw organisatie, bewaking van wet- en regelgeving en waterdichte dossiervorming. Zo beschikt u over alle ingrediënten om verzuim op een professionele en adequate wijze te beheersen én te reduceren!

Proactieve bewaking van wet- en regelgeving

  • Optimale ondersteuning bij actuele wet- en regelgeving zoals WVP, WIA/WGA, zwangerschap, adoptie, orgaandonatie en BeZaVa
  • Automatische koppeling van ziekmelding aan de juiste wetgeving en bijbehorende taken
  • Eigen verzuimbeleid en protocollen volledig te integreren
  • Een systeem dat met u meedenkt door u tijdig te signaleren wanneer u een taak dient uit te voeren
  • Toegang tot actuele UWV documenten met handige invulwizard
 

Effectieve communicatie tussen alle partijen

  • Uploaden en uitwisselen van notities en documenten via het verzuimdossier
  • Op elk gewenst moment persoonlijk overleg via de chatmodule
  • Informeren van externe partijen met behulp van automatische e-mailmeldingen
  • E-mail versturen vanuit een dossier met de e-mailmodule
  • Met een druk op de knop de juiste specialist inschakelen via de Planningsagenda
  • Gespreks- en beslisondersteuning met de module Triage Expert
  • Tijdig de regie in handen nemen door het opstellen van een preventief dossier

Automatische gegevensuitwisseling

  • Verzenden en ontvangen van bedrijfs-, werknemer-, verzuim-, gebruiker- en facturatiegegevens
  • Inloggen vanaf uw eigen platform of intranet (Single Sign On)
  • Digitaal aanleveren van verzuimmeldingen bij UWV via Digi-ZSM

Uitgebreide stuurinformatie

  • Uw verzuimaanpak continu afstemmen op de actuele situatie met uitgebreide verzuimstatistieken en -rapportages
  • Uw schadelast inzichtelijk met behulp van de schadelastrapportage
  • Periodieke verzending van een verzuimrapport naar uw verzekeraar

Voor dienstverleners

Als arbodienst ondersteunt u werkgevers bij het opstellen en uitvoeren van een goed arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid. Samen met een team van verzuimspecialisten als casemanager, arbeidsdeskundige en bedrijfsarts vormt u de onafhankelijke schakel tussen werkgever en werknemer. Een optimale afstemming tussen alle betrokken partijen is van wezenlijk belang bij een spoedige en verantwoorde reductie van verzuim.

VerzuimSignaal is een flexibele online applicatie die uw verzuimdienstverlening volledig ondersteunt, beheert en bewaakt. Naast volledige integratie van wet- en regelgeving en waterdichte dossiervorming bent u zeker van sluitend contractbeheer, een heldere taakverdeling en optimale inzet van specialisten via de geïntegreerde planningsagenda. En alles optimaal inzichtelijk middels statistieken en rapportages. U wilt uw klant ontzorgen, wij ontzorgen u!

Proactieve bewaking van wetgeving én arbodienstverlening

  • Optimale ondersteuning bij actuele wet- en regelgeving zoals WVP, WIA/WGA, zwangerschap, adoptie, orgaandonatie en BeZaVa
  • Arbodienstverlening gemakkelijk vast te leggen met de contractenmodule en volledig te integreren
  • Werkgever en dienstverlener delen 1 systeem, maar met eigen rollen, taken en verantwoordelijkheden
  • Automatische koppeling van ziekmelding aan de juiste wetgeving en bijbehorende taken
  • Een systeem dat met u meedenkt door u tijdig te signaleren wanneer u een taak dient uit te voeren
  • Toegang tot actuele UWV documenten met handige invulwizard
  • Interventies te registreren met de interventiemodule
 

Effectieve communicatie tussen alle partijen

  • Uploaden en uitwisselen van notities en documenten via het verzuimdossier
  • Op elk gewenst moment persoonlijk overleg via de chatmodule
  • Informeren van externe partijen met behulp van automatische e-mailmeldingen
  • E-mail versturen vanuit een dossier met de e-mailmodule
  • Met een druk op de knop de juiste specialist inschakelen via de Planningsagenda
  • Gespreks- en beslisondersteuning met de module Triage Expert
  • Tijdig de regie in handen nemen door het opstellen van een preventief dossier

Automatische gegevensuitwisseling

  • Gegevens te koppelen met uw eigen backofficesysteem en dat van uw klant (bedrijfs-, werknemer-, verzuim-, gebruiker- en facturatiegegevens)
  • Inloggen vanaf uw eigen website
  • Digitaal aanleveren van verzuimmeldingen bij UWV via Digi-ZSM

Uitgebreide stuurinformatie

  • Uw verzuimaanpak continu afstemmen op de actuele situatie met uitgebreide verzuimstatistieken en -rapportages
  • Uw verrichtingen overzichtelijk in een rapportage en direct te factureren met de facturatiemodule
  • Periodieke verzending van een verzuimrapport naar de verzekeraars

Voor verzekeraars

Als verzekeraar of volmachtkantoor, kent u als geen ander het belang van schadelastbeheersing. Hierbij draait het niet enkel om de directe verzuimkosten, maar ook om bijkomende kosten van interventies en de lasten van administratieve afhandeling. Het is van groot belang dat u het gehele verzuimmanagement proces zo efficiënt mogelijk inricht zonder daarbij concessies te doen aan klantvriendelijkheid.

VerzuimSignaal ondersteunt u hierin als geen ander: één online klantportaal waarin werkgevers hun verzuim kunnen registreren en van waaruit automatische doormelding plaatsvindt naar arbodiensten, re-integratiespecialist en uiteraard uw eigen backofficesysteem. Klantvriendelijk én efficiënt!

Biedt uw klant grip op verzuim

  • Altijd en overal werknemers ziek en hersteld melden
  • Verzuimmeldingen worden automatisch aan de juiste wetgeving en taken gekoppeld
  • Optimaal inzicht door opbouw van een compleet en digitaal verzuimdossier 
  • Aanvullende functionaliteiten modulair beschikbaar te stellen
  • Interventies te registreren met de interventiemodule
 

Automatische gegevensuitwisseling

  • Automatische gegevensuitwisseling mogelijk met uw backofficesysteem voor schadeuitkering
  • Automatische doormelding van verzuim mogelijk naar arbodienst of re-integratiebedrijf
  • Inloggen vanaf uw eigen website

Uitgebreide stuurinformatie

  • Actuele polisregistratie (conventioneel / stop-loss) gekoppeld aan de rapportages
  • Optimale stuurinformatie met de rapportages Reservering, Schadelast, Naverrekening en Prolongatie
  • Detectie van vangnetmeldingen

Belangrijkste functionaliteit

Unit4 VerzuimSignaal kent een fris, intuïtief design dat past bij de huidige tijd en waarin gebruikers steeds sneller hun weg vinden. En door met u mee te denken, bijvoorbeeld door uw keuzes te onthouden of uw werk tussentijds op te slaan, maken we het u het steeds gemakkelijker. Bekijk de demovideo hiernaast!

Workflow
Uw medewerkers weten precies Wie, Wat Wanneer moet uitvoeren. Alle taken zijn dynamisch en sluiten dus altijd naadloos aan op de actuele verzuimstatus.

UWV documenten
In VerzuimSignaal zijn alle UWV documenten opgenomen. Of u stuurt de gegevens automatisch naar het UWV via Digi-ZSM!

Medisch dossier
Privacy is optimaal gewaarborgd via het volledig gescheiden medisch dossier dat alleen toegankelijk is voor specialisten met een BIG-registratie. VerzuimSignaal2 is direct gekoppeld aan het BIG-register.

Signalen
Wij denken altijd met u mee door u pro-actief te signaleren bij overschrijding van de door u ingestelde verzuimnormen. Ook een nieuwe verzuimregistratie, openstaande taken of een jubileum maken onderdeel uit van de ruim 80 in te stellen signalen.

Dashboard
In één oogopslag de verzuimstatus, openstaande taken, notities of dossiers in beeld. Liever nieuwsberichten of het weer? U kunt met behulp van de vele gadgets zelf uw persoonlijke dashboard samenstellen.

Planningsagenda
VerzuimSignaal kent een geïntegreerde planningsagenda met daarin de beschikbaarheden van uw specialisten. Makkelijk inplannen en direct de uitnodiging versturen.

Messenger
Op elk gewenst moment persoonlijk overleg met VerzuimSignaal Messenger, direct vanuit het verzuimdossier.

Statistieken
Met één druk op de knop genereert u een uitgebreid overzicht met alle basisstatistieken over uw organisatie, werknemers en verzuim.

Rapportages
Benchmarking, Verzuimanalyse, Schadelast rapport of Caseload overzicht; alle stuurinformatie beschikbaar via 25 voorgedefinieerde en uitgebreide rapportages. Te exporteren naar Word, Excel of PDF.

Rapportage & Analyse

Behoefte aan diepgaande analyses en rapportages? Dan is Unit4 VerzuimSignaal Rapportage & Analyse iets voor u! 

Met deze krachtige webapplicatie maakt u in een handomdraai elke gewenste analyse op basis van de informatie in Unit4 VerzuimSignaal. U kunt al uw gegevens vanuit iedere gewenste invalshoek bekijken en verschillende invalshoeken combineren. U maakt eenvoudig zelf overzichtelijke dashboards, specifieke views en rapporten aan. 

Meer informatie