• In het kort

    De salarisverwerking in eigen beheer uitvoeren of uitbesteden? Unit4 biedt u keuzevrijheid: met onze software hebt u de keuze de salarisverwerking volledig zelf uit te voeren, dit samen met een Unit4-salarisprofessional te doen, of dit proces volledig uit te besteden.

    We bieden u vier verschillende service levels:

    1. MPS Customized - proces als een service
    2. MPS Starter - payroll als een service
    3. MPS Standaard - managed payroll services
    4. MPS Premium - managed payroll services 

    Afhankelijk van het service level voert Unit4 meer controles en meer advieswerkzaamheden uit. We brengen graag samen met u in kaart wat in uw situatie de beste oplossing is.

    Download brochure

  • Een betere oplossing

    Uw HR- en salarisadministratie moet betrouwbaar, goed en efficiënt gebeuren. Ook wanneer u ervoor kiest uw salarisadministratie uit te besteden. Dat vraagt om een professional met kennis van zaken. Iemand die weet wat er speelt en thuis is in uw organisatie. De Managed Payroll Services van Unit4 bieden uitkomst. Met deze dienstverlening hebt u toegang tot uw volledige HR- en salarisadministratie en besteedt u de salarisverwerking uit, zonder dat u de regie uit handen geeft. 

    • Geen omkijken meer naar complexe administratieve taken: u besteedt uw salarisadministratie uit aan Unit4.
    • Vaste voorspelbare kosten waardoor u niet voor verrassingen komt te staan.
    • Altijd up-to-date met de nieuwste wet- en regelgeving voor uw branche.
    • 24/7 online aanvragen, inzien en accorderen van verlof, declaraties, mutaties, digitale loonstroken etc. Ook via smartphone of tablet met de Mobile HR app.
    • Persoonlijk contact met uw eigen, vaste salarisadministrateur.
    • Gegarandeerde kwaliteit: gekwalificeerde salarisprofessionals voeren extra controles uit op gegevens en mutaties.
  • Cloud at your Speed

    Geef uw team de volledige controle over een veilige overstap naar de cloud, in het tempo dat u wenst.

    • Flexibel: u kiest zelf of en wanneer u uw oplossingen overzet naar de cloud, met een minimale inspanning.
    • Gestandaardiseerd: eenvoudig te implementeren en te gebruiken, met lage implementatiekosten en een veel kortere terugverdientijd. 
    • Klaar voor gebruik: altijd en overal toegang tot de software, op elk apparaat zonder enige vertraging.
    • Bedrijfscontinuïteit: u profiteert voortdurend van de nieuwste innovaties met onze cloudopties, zonder extra configuratie of uitgebreide testen.

    Met Cloud at your Speed hebt u de volledige controle over wat er gebeurt in de cloud en wanneer het daar komt.

    Meer over Cloud at your Speed


Belangrijkste voordelen

Tijdswinst

Unit4 Managed Payroll geeft u de ruimte om u te concentreren op de HR-werkzaamheden die echt toegevoegde waarde bieden aan de organisatie. Unit4 verzorgt uw administratieve en routinematige werkzaamheden en u krijgt weer tijd voor uw kerntaken als HR-professional.

Continuïteit en kwaliteit

De continuïteit en kwaliteit van uw salarisadministratieproces zijn twee basisprincipes waar uw organisatie niet aan kan tornen. Om dit proces op correcte wijze uit te voeren is actuele kennis en toepassing van wet- en regelgeving onmisbaar. Uw salarisadministratie is bij ons in goede handen. Onze dienstverlening draagt het ISAE 3402 type II kwaliteitsstempel. Daarnaast zijn al onze salarisadministrateurs NIRPA-gecertificeerd. Hun kennis is actueel en wordt continu op peil gehouden. 

 

Flexibel

Dankzij de verschillende service levels bepaalt u tot op detailniveau welke werkzaamheden u laat uitvoeren door de specialisten van Unit4 en welke u zelf blijft doen. Dit kan tijdelijk of structureel van aard zijn.

 

Kostenefficiënt

Vaak wordt gedacht dat het uitbesteden van de salarisadministratie veel kosten met zich mee brengt. Dit is niet het geval. Unit4 biedt met haar Managed Payroll Services een simpele, doeltreffende en betaalbare oplossing voor de salarisadministratie.

 

Hoe werkt het?

Met Managed Payroll Services haalt u gemak in huis, zonder de controle te verliezen op de kosten en het proces. Wij doen waar wij goed in zijn en u krijgt weer tijd en plezier in uw eigen werk. Hoe gaat dat in z’n werk?

Online, overal en altijd beschikbaar

U en al uw medewerkers in uw organisatie krijgen toegang tot de online omgeving Unit4 Personeel & Salaris. Via deze portal is informatie 24/7 eenvoudig opvraagbaar. Ook kunnen medewerkers volledig geautoriseerd zelf mutaties, verzuim- en verlofaanvragen, declaraties en overuren doorgeven. Uw persoonlijke Unit4-salarisprofessional controleert deze gegevens en gaat er mee aan de slag. Daarbij houdt hij uiteraard rekening met uw bedrijfsspecifieke regelingen en cao’s. Na controle worden de salarissen verwerkt en output beschikbaar gesteld.
Deze output bestaat bijvoorbeeld uit:

  • digitale loonstroken en jaaropgaven direct in het medewerkerdossier
  • betaalbestanden 
  • digitale journaalposten 
  • loonaangiftes Belastingdienst 
  • rapportages (kosten, mutaties, periodevergelijkingen, managementoverzicht)
"Door de klantgerichte houding van Unit4 hebben we een beheersbaar salarisproces."
Controller, Amfors Groep

Wie doet wat?

U levert online aan:

  • Nieuwe medewerkers
  • Personeelsmutaties
  • Salaris mutaties
  • Verlofaanvragen
  • Verzuimmeldingen
  • Declaraties
  • Overuren

U krijg van ons: 

  • Overzichten
  • Digitale loonstroken
  • Jaaropgaven
  • Journaalposten
  • Betaalbestanden
  • Loonaangiftes
  • Pensioenaangiftes

 

Wilt u een volledig overzicht wie wat doet bij de verschillende service levels?
Download de brochure

Meer informatie

Naast diensten voor salarisadministratie biedt Unit4 een pakket aan softwareoplossingen dat uitgebreide ondersteuning biedt voor HR:


Wilt u weten hoe andere organisaties de automatisering van hun HR-processen ervaren? Download de infographic met de resultaten van het Reed Business HR-automatiseringsonderzoek 2015