Opportunité

A l'ère numérique, la réussite d'une organisation dépend de la capacité de ses dirigeants à identifier les enjeux des technologies numériques et à y apporter des réponses. Le directeur financier, en tant que destinataire privilégié d’une grande partie des données, détient les clés pour comprendre l'activité globale de l’entreprise. Il a dès lors l'opportunité, et le devoir de se poser en leader en restant au cœur de l'information à tout moment, en collaborant avec l’ensemble des services.

N'attendez plus

Enregistrez les données en temps réel : vous êtes instantanément informé sur l'activité en cours.

Collaborez

Créez des communautés pour éviter les silos isolés et partagez les tâches de gestion entre les services.

Interrogez les données

Les parties prenantes deviennent contributeurs et vous transmettent les données qui enrichissent vos analyses.

Fournissez l'information

Adoptez l'automatisation et les outils pour vous conformer à vos impératifs de reporting et guidez la performance future

Et si vous produisiez vos reportings de performance en temps réel ? 24h/24h et 7j/7j

Dérouler Cacher

Les départements financiers et de contrôle interne établissent des rapports de performance détaillés, souvent chacun de leur côté : c’est une bonne chose, mais toutes ces informations sont-elles réellement exploitables ?

Imaginons maintenant que vous disposiez des outils pour enregistrer vos données en temps réel… Vos tableaux de bord et vos prévisions deviennent alors le reflet exact de l’activité, à l’instant T, et non plus un aperçu des performances passées.
 

 

Bienvenu dans le reporting en temps réel !

Les analyses au jour le jour exploitent alors les mêmes informations que les rapports mensuels, voire annuels. Les avantages de cette approche sont évidents : vous disposez d’une vue d’ensemble précise et immédiate qui vous permet d’apporter une valeur ajoutée incomparable à l’ensemble des services de l’entreprise.

Plus de perspectives

Vous utilisez peut-être le même outil depuis si longtemps que vous en avez oublié les limites : découvrez de  nouvelles perspectives et avancez sereinement

Des feuilles de calcul pour la planification et le reporting ?

La compilation des données sous excel, la conservation des modèles et la distribution des résultats prennent un temps plus que conséquent… La gestion des versions ? Cauchemardesque. La collaboration ? Inexistante. Et l’information ? Fragmentée, parcellaire et trop souvent inexacte. Est-ce vraiment l’outil dont vous rêvez ?

Des échanges par emails ?

Parmi tous les destinataires, qui est concerné à 100%, et qui perdra l’information en cours de route ? Trop souvent, les parties prenantes clés restent en dehors des chaînes d'e-mails et une information partielle ou dépassée n'a que peu d’utilité

Présenter des rapports sous Power Point?

Votre information est dans une impasse : aussi bien présentée qu’elle soit, elle n’est plus au cœur du système, elle en est sortie. Un intervenant souhaite approfondir en détail un sujet particulier ? Difficile, à partir d’une image statique.

Le CFO numérique ne peut plus se contenter d’e-mails, de feuilles de calcul et de diaporamas. Il lui faut des outils modernes et collaboratifs pour réussir dans l’ensembles des rôles qu’il endosse, de la comptabilité à la prévision, en passant par l’optimisation et la communication.

Et si vous analysiez les données financières à partir d'un flux d'information unique et intégré en temps réel ?

Dérouler Cacher

Qui est le principal bénéficiaire du partage d’informations entre les finances et l’audit interne ? Le business.

Pour que leur impact soit maximal, il est fondamental que l’ensemble des intervenants des services financiers, du directeur à l’auditeur en passant par les comptables, disposent d’une même et unique source d’information, facilement accessible et partageable. Ils apportent ainsi une véritable valeur ajoutée en traitant et en analysant des données en temps réel, au lieu de gérer des flux épars d’information tronquée. Quant aux auditeurs, quel gain de temps et d’efficacité pour eux !

 

Et si vous établissiez des budgets proactifs et prédictifs ?

Dérouler Cacher

A l’ère numérique, le directeur financier ne peut plus se contenter d’établir ses budgets à partir de feuilles de calcul souvent peu fiables ou inexactes : c’est un process qu’il est urgent d’optimiser. Qu’il s’agisse d’analyser le cash flow, de consolider les comptes de plusieurs entités ou même simplement de l’envisager, votre budget doit reposer sur des données précises, récentes et disponibles pour toutes les parties concernées.

En utilisant les outils adéquats pour récupérer et intégrer vos données financières, vous libérez davantage de temps pour établir les budgets et réfléchir aux scénarii de demain. Vous aider à préparer futur par définition imprévisible.

Témoignages

« Notre étude de marché des systèmes d'information nous à permis d'observer que même s'il existe de nombreuses solution intéressantes, la faculté de droit d'Harvard avait besoin d'un niveau d'agilité et de fonctionnalités spécifiques qui allait au-delà de ce qui était proposé. Fondamentalement, ce que nous recherchions résidait dans l'agilité de la plateforme et dans sa capacité à intégrer des fonctionnalités métier additionnelles regroupées dans un sytème unique. » 

M.Dan Kaplan, Directeur des Service Client 

 

« Le reporting de performance nous a permis d’accroître les bénéfices du système de consolidation. Nous pouvons désormais obtenir rapidement les variations budgétaires et prévisionnelles à différents niveaux, jusque dans le détail. » 
- Directeur du contrôle de gestion, AB Sagax

« L'investissement est très faible comparé au temps gagné. L'année qui a suivi le déploiement de Unit4 Statutory Reporting, nous avons économisé environ 160 heures de travail dans la préparation du rapport annuel et des comptes consolidés. Et la procédure est devenue bien plus sûre et fiable. »
- Directeur adjoint des Finances, John T. Essberger

Et si vous collaboriez entre équipes et entre services ?

Dérouler Cacher

Pour un directeur financier, la réussite ne peut venir que d’une collaboration de tous les instants avec les équipes de son département et de l’ensemble de l’entreprise. Avec des outils dédiés à la collaboration, intégrés aux données financières au cœur de votre métier, vous voilà en mesure de prioriser les tâches et de vous assurer que chacun se concentre sur les projets clés à contrainte de temps. Oubliez les chaînes d’e-mail et précisez à chaque intervenant ce que vous attendez de lui en partageant votre écran, ou en lui assignant une tâche par simple glisser-déposer ! La collaboration et la communication sont désormais au cœur de la réussite, à tous les niveaux : pour y parvenir, brisez les silos d’isolement et utilisez les outils adéquats pour tirer le meilleur de vos équipes.

Lancez-vous !

Unit4 vous propose de tirer parti de People Platform pour donner les moyens d’agir aux équipes financières : vous y trouverez toute l'assistance nécessaire pour améliorer vos processus financiers, approfondir vos connaissances et intensifier vos contrôles pour le plus grand bénéfice de votre organisation.

Nous sommes à votre disposition pour échanger avec vous sur les enjeux de votre organisation et l’aide que nos solutions peuvent vous apporter !

Les solutions Unit4 pour l'Office du DAF

Unit4 propose des solutions innovantes de gestion financière, conçues pour répondre aux besoins des organisations du monde entier qui placent les personnes et les services au centre de leur stratégie. Nous disposons également de solutions dédiées qui répondent aux exigences spécifiques en termes de fonction, de processus et d'implantation géographique.

Des solutions globales pour des organisations en constante évolution

Unit4 offers customers two different approaches for achieving world-class financial management, to suit their particular business and IT strategies. Each of these solutions is distinguished by delivering continued agility and flexibility to embrace change – long after initial implementation:

  • Unit4 Financials Business World On! Edition – Une gestion financière intégrée au cœur de votre ERP. Unit4 Business World On! fournit un support à la gestion financière dans le cadre d'une suite d'applications agiles, intégrées et centrées sur les rôles, conçue pour aider les utilisateurs à s'adapter facilement au système pour les affaires courantes ou les changements opérationnels.
  • Unit4 Financials – Le meilleur de la comptabilité, doté d'une interopérabilité inégalée.   Unit4 Financials s'intègre facilement et à faible coût à tous les domaines d'application, ou aux applications spécialisées par fonction, sans les affecter ni être affecté lorsqu’elles doivent être modifiées ou remplacées.

Des solutions dédiées aux exigences de chaque région

Nos solutions sont disponibles dans le monde entier et peuvent être complétées par des produits et des services régionaux soutenus par nos équipes internationales. Vous disposez ainsi d’un éventail encore plus large de support pour répondre à vos exigences, sans limitation de secteur d’activité, de localisation géographique.