La révolution numérique engendre de grandes mutations : évolution des modèles commerciaux, accroissement des exigences des clients et bouleversement des modes de fonctionnement et des positionnements. Pour rester dans la course, les entreprises orientées service ont un besoin vital d’une trame ERP (Enterprise Resource Planning) performante pour tirer parti des nouvelles opportunités. Au-delà de l’aspect technologique, il est fondamental de capitaliser sur le facteur humain, car vos collaborateurs ont besoin de solutions qui leur permettent d’exceller. Voilà ce que propose Unit4 Business World On!, une solution à même de révéler le potentiel de vos équipes quand elles doivent affronter des défis et saisir les opportunités qui se présentent.

Une solution « People-centric »

Les systèmes ERP classiques sont avant tout destinés aux fabricants et entreprises orientées produits. Leur structure même ne répond pas aux exigences des entreprises de services et des organisations gouvernementales, dont le succès repose sur l’excellence et les capacités d’innovation de leurs équipes.

La solution ERP d’une entreprise « People-centric » doit impérativement proposer une expérience utilisateur intuitive et une architecture flexible, évoluant au rythme imposé par le business ; sans cela, c’est votre capacité d’innovation qui en pâtit et vos coûts d’adaptation qui s’envolent. Notre solution Unit4 Business World On! ne se limite pas à répondre à ces critères, elle offre en plus une expérience de qualité « grand public » se fondant sur les points forts de votre entreprise. Vos équipes et vos processus métier n’ont plus à subir les contraintes imposées par votre ERP : avec Unit4 Business World On!, vous édictez les règles du jeu, retrouvez votre liberté et saisissez rapidement les opportunités qui se présentent, à moindre coût et sans perturbation.

Libérez vos équipes

Expérience utilisateur et accessibilité exceptionnelles, sur tout type de terminal

L’excellence, tous ensemble

Collaboration tous azimuts pour l’ensemble de votre entreprise

Deux maîtres-mots : simplifier et rationaliser

Des solutions intégrées pour simplifier les tâches complexes

Le Cloud à votre service

Cloud at your Speed, comme vous l’entendez !

La technologie d’entreprise au cœur de l’action

Dérouler Cacher

Les applications ERP « self-driving » de Unit4 offrent une incroyable expérience utilisateur. 

Et quand la technologie stimule l’intérêt, c’est le business qui en profite !

Unit4 Business World On! libère les énergies de votre organisation en affranchissant vos équipes  des tâches manuelles chronophages, pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. 

Les toutes dernières innovations en reconnaissance séquentielle, analyse prédictive et opinion mining sont mises à profit pour rationaliser les process, automatiser les tâches, suggérer des actions et fournir des informations contextuelles pertinentes.

 

Des notes de frais ou des listes d’approbation pré-remplies pour mettre en évidence des erreurs de facturation ? Cela vous fait gagner bien plus que du temps… Minimiser au maximum les tâches manuelles libère vos équipes pour qu’elles se concentrent sur leur véritable objectif : résoudre les problèmes qui se présentent et obtenir des résultats !

Avec Unit4 Business World On!, c’est à vous de jouer!

Unit4 Business World On! est une solution ERP Cloud qui offre aux organisations orientées service un avantage significatif sur la concurrence. Son architecture de pointe booste vos capacités d’innovation tout en réduisant les coûts et les perturbations, avec pour conséquence immédiate de vous ouvrir davantage d’opportunités et de rationnaliser vos opérations.

  • Une croissance simplifiée : les clients Business World On! évoluent rapidement et facilement.
  • L’innovation en douceur : l’apprentissage et l’innovation constituent l’ADN de nos structures agiles en finance et comptabilité.
  • Des fusions & acquisitions transparentes : le système comprend une intégration rationalisée des acquisitions grâce à ses contrôles de conformité sans faille. Quant à la continuité des opérations, elle est tout simplement garantie.
  • Une réduction des investissements sans douleur : libre à vous de réduire vos investissements, rapidement et en douceur, tout en gérant vos scénarios de désinvestissement.
  • Une réduction réelle des coûts d’exploitation : les utilisateurs consacrent leur temps uniquement à leurs clients et à la gestion des risques.

Les clients Business World On! bénéficient d’une grande flexibilité* doublée d’un coût total d’acquisition (TCO) plus faible**, tout simplement parce qu’ils n’ont besoin que d’une fraction des ressources habituelles nécessaires à l’exploitation et à l’évolution du système.

*Enquête IDC « The Financial Impact of ERP Architecture on the Annual Cost of Business Change »
**Comparaison de marchés Eval-Source « Which ERP Architecture Best Handles Business Change? »

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Un logiciel d’entreprise qui renforce la collaboration

Dérouler Cacher

La collaboration est au cœur de chaque organisation, et Business World On! vous la fait vivre à chaque instant grâce à la discussion instantanée, le partage d’écrans et de workspace et toutes les autres fonctionnalités sociales intégrées qui vous rapprochent de vos collègues et rendent l’information plus accessible permettant aux équipes d’atteindre leurs objectifs. Souvenez-vous bien de ces obstacles insurmontables et autres requêtes particulièrement ardues, car ils font désormais partie de l’histoire ancienne ! Avec Business World On!, profitez d’interfaces utilisateur claires et intuitives, d’outils spécifiques par rôle, de modules orientés tâches et d’autres outils collaboratifs qui vont révolutionner votre façon de travailler.

Ne gâchez plus le talent de vos équipes, ne perdez plus leur temps en saisie laborieuse et utilisation d’outils obsolètes, libérez-les ! Permettez-leur de travailler plus intelligemment, laissez-les apporter toute leur valeur à votre organisation.

Modules principaux

  • Financial Management

    Business World On ! répond aux besoins des départements de finance grâce à des outils multi-sociétés, multilingues et multidevises, tout en assurant l’accessibilité et la flexibilité dont les organisations ont besoin. 

    • Consolidation et gestion de la trésorerie
    • Budgétisation
    • Prévisions
    • Rapports financiers
    • Documents budgétaires
    • Centre d'informations financières
    • Gestion des paiements
    • Gestion des notes de frais
    • Gestion des immobilisations
    • Gestion des commandes clients

    En savoir plus sur Unit4 Financials Business World On! Edition

  • RH et Paie

    Business World On! dote les responsables des ressources humaines et du service paie d’une large palette d’outils aussi efficaces que productifs. Sa flexibilité sans égale lui permet de répondre rapidement et facilement aux exigences de changements organisationnels et législatifs.

    • Gestion des talents
    • Administration des postes
    • Administration des ressources
    • Gestion des absences
    • Gestion des compétences
    • Gestion des évaluations
    • Partage de connaissances
    • Gestion des communautés
    • Approbation des dépenses
    • Administration de la formation et du développement
    • Gestion de la paie et révision salariale

    En savoir plus sur Le module Business World On! RH & Paie

  • Gestion des approvisionnements

    Business World On! automatise tous les processus du back-office pour les achats, de la commande à la comptabilisation en passant par la facturation. Le système rationalise les achats et améliore la précision tout en permettant à votre entreprise de réaliser de précieuses économies.

    • Automatisation des processus – routage automatique, rappels et vérifications
    • Demandes en ligne – Contrôle des dépenses, “punch-out”, génération de commandes automatiques
    • Achats électroniques – Echanges électroniques de documents, y compris les reçus de factures et l’appariement automatique 
    • Contrôles automatiques des dépenses – y compris les contrôles budgétaires et les contrôles des habilitations
    • Gestion des factures – traitement et appariement des factures scannées
    • Contrôles et verifications automatiques – pour détecter des divergences 
    • Outils intégrés de règlement – traitement électronique et autofacturation
    • Gestion de l’inventaire – comptabilité des immobilisations et administration des titres
  • Project Management

    Des outils puissants permettent de rationalier les tâches administratives et procurent des informations approfondies pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de votre effectif, des processus et des coûts au sein de votre organisation.

    • Gestion des opportunités
    • Projets de référence
    • Estimations et propositions de projet
    • Création et maintenance de fichiers clients
    • Gestion de projet
    • Prévisions
    • Feuilles de temps et de dépenses
    • Demandes d'approvisionnement
    • Gestion de l'utilisation des ressources
    • Facturation des projets et recouvrement des factures
    • Rapports de projet
    • Gestion et rapports de donations
    • Gestion des prêts 

    La solution Professional Services Automation (PSA) est intégrée à part entière à l’ERP Unit4.

    En savoir plus sur La solution PSA de Business World On!  pour les entreprises de Services Professionnels

    En savoir plus sur La solution Business World On! pour la gestion des dons et subventions pour les OGN et les Associations sans but lucratif

  • Rapports et Analyses

    Les outils intégrés de transmission des informations fournissent des analyses rapides et exploitables. Face à l’évolution rapide du contexte économique, vos rapports auront toujours une longueur d’avance sur vos défis.

    • Suite d'outils de reporting et d'analyse
    • Procédures de reporting
    • Analyzer
    • Timelines
    • Modeler
    • Task management
    • Partage de connaissances cohérentes via la plateforme Knowly
    • Intégration de la plateforme Slack.com pour une collaboration entre les parties prenantes
  • Gestion des services sur site et des actifs

    Afin d’aider à la gestion de bout en bout des portefeuilles immobiliers, Unit4 propose une solution complète de gestion des actifs d’entreprise et des services sur site. 

    Un même module renferme une gamme complète d’outils pour la maintenance des actifs, la gestion des équipes de maintenance, la gestion du stock, la gestion des contrats, la répartition des ressources, l’établissement de rapports réglementaires et la facturation :

    • Gestion stratégique des biens et actifs immobiliers
    • Gestion des commandes
    • Conventions de service
    • Inspection des actifs
    • Planification des services
    • Appli mobile "Services sur site"

    En savoir plus sur Le module Business World On! Gestion des services sur site et des actifs


Architecture à 4 niveaux

Experience Personelle – L’expérience utilisateur sans faille fournit toutes les informations dont vous avez besoin sur tous vos terminaux, d’une simple interaction avec le logiciel.

Modules métiers – Une fonctionnalité spécifique à votre secteur permet d’adapter les processus métiers de bout en bout à vos besoins de front et back-office.

Contexte intelligent – Notre technologie prédictive de pointe et notre ERP autonome simplifient les décisions, les processus et la collaboration en fournissant les informations dont votre entreprise a besoin.

Base évolutive – Un modèle d’information intelligent capture le cœur de métier de votre entreprise, qu’il soit simple ou complexe, et accélère vos processus métiers en créant des règles, des analyses et des rapports puissants et flexibles.

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Un logiciel taillé sur mesure pour l’entreprise qui simplifie les tâches les plus complexes

Dérouler Cacher

Business World On! libère les équipes de votre organisation et leur permet enfin de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée qui font la différence auprès de vos clients. C’est la fin de la saisie laborieuse, chacun se concentre sur son cœur de métier ! De plus, vous maîtrisez la solution, et ne dépendez donc plus de l’intervention d’un consultant externe ou du service informatique pour la faire évoluer.

 

La collaboration est au cœur de tout, c’est pourquoi les modules de Business World On! permettent un accès 24/7 aux applications mobiles dédiées. Désormais, vos équipes peuvent intervenir comme elles le veulent, où elles le veulent, quand elles le veulent.


Témoignages clients

  • Pour soutenir la forte croissance européenne du Groupe Alten, Thierry Galvagni explique les liens forts du partenariat entre Unit4 et Alten. « Comment avoir une vision plus stratégique dans le Groupe Alten par rapport à la refonte du système d’information, levier de la transformation pour l’évolution des métiers et une meilleure maîtrise de notre Business… ».

    Thierry Galvagni, CIO du Groupe Alten

    Voir le témoignage en vidéo

  • " UNIT4 nous permet d'optimiser la gestion de nos projets en cours. Sa souplesse nous permet d'intégrer les spécificités de nos métiers, visualiser l'avancement de nos projets et d'en contrôler la rentabilité facilement. Avec UNIT4, nous disposons d'une solution pratique et économique pour répondre au challenge de notre croissance en France et à l'international ! "

    Marc de Maria Martin, Contrôleur Financier du Groupe INGEROP

  • L'enjeu : Passer d’un système d’informations et de gestion hétérogènes et éclaté à un système centralisé unique. « Dans un contexte de fusion, nos 2 entreprises utilisaient des systèmes différents avec des organisations et des façons de travailler différentes. UNIT4 Business World (ex Agresso) nous a permis de disposer d’un ensemble de logiciels cohérents et souples. Soutenue par notre top management, l’implémentation des modules Achats, dématérialisation du circuit des factures et Budget, nous ont permis d’optimiser nos délais de traitement dans ce changement d’organisation.»

  • L'enjeu : Améliorer les processus internes de gestion « Le suivi temps réel des budgets, de la comptabilité fournisseurs et la supervision de l'ensemble des projets d'investissement par le contrôle de gestion améliorent considérablement l'efficacité de notre pôle financier tout en facilitant les prises de décisions et les arbitrages stratégiques. Le progiciel Unit4 Business World (ex Agresso) favorise en même temps l'émergence d'une culture d'entreprise très performante basée sur le partage de l'information, la responsabilisation des managers et le travail collaboratif sur les processus business via les fonctions de workflow ».

    Yves Morales, Responsable du Département Fiscalité & Gestion de Patrimoine, CAISSE D'ÉPARGNE LOIRE CENTRE

  • « Nous avons choisi la solution Local Government ERP de Unit en remplacement d’Oracle car c’est celle qui remplissait le mieux nos critères. ».

    - Responsable de l’élaboration du programme de transformation

    Lire le témoignage complet (en anglais)
    Télécharger l’étude de cas complète (en anglais)

  • « Le faible coût et la capacité de Unit4 à s'adapter aux changements organisationnels nous ont permis d'augmenter à la fois notre chiffre d'affaires et notre rentabilité. »

    - Contrôleur de gestion, Waiward Steel

    Lire le témoignage complet (en anglais)

  • « Passer de notre solution externalisée au déploiement cloud de Unit4 nous a permis de réduire considérablement les coûts. ».

    - Administrateur des systèmes informatiques, université de Södertörn

    Lire le témoignage complet (en anglais)

  • « Sur plusieurs points, Business World est clairement la meilleure solution pour les entreprises complexes comme la nôtre : pilotage du changement, fonctionnalités complètes, protection et restauration rapide des données. »

    - Chef de projet, ATG

    Lire le témoignage complet (en anglais)

  • « Nous sommes en mesure de nous adapter plus rapidement à l’environnement en perpétuel changement dans lequel nous évoluons, de prendre de meilleures décisions et de gagner en productivité, en utilisant des données exactes qui concernent toute l’organisation. »

    - Directeur financier et chef de projet, Trócaire

    Lire le témoignage complet (en anglais)

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L’ERP de nouvelle génération

Dans un monde en perpétuelle évolution, vos systèmes doivent être capables de s’adapter aussi vite que votre entreprise.

 

Business World est une solution ERP évolutive et people-centric, conçue pour répondre aux exigences spécifiques auxquelles les entreprises de services sont confrontées. Tout au long de la hiérarchie de votre entreprise, tous vos collaborateurs peuvent exercer un contrôle total sur le changement, sans codage ou personnalisation fastidieuse : la solution intègre les informations, les workflows et les analyses afin que le logiciel soit entièrement et automatiquement mis à jour. Les applications de votre entreprise sont ainsi toujours actualisées, et vos équipes n’ont plus à attendre que le service informatique intervienne pour reprendre le travail.

 

Ce contrôle et cette flexibilité permettent à vos équipes d’atteindre leurs objectifs, de devancer la concurrence, de partir à la conquête de nouveaux marchés et faire face à la prolifération des normes. Ce sont vos utilisateurs qui profitent des outils de Unit4 et font évoluer vos systèmes au rythme du marché, et non plus à celui du service informatique. 

Cloud at your Speed

Notre conception Cloud at your Speed permet à votre équipe de faire migrer vos solutions, en tout ou partie, entre le Cloud public, le Cloud privé et le déploiement sur site. Conformité et sécurité garanties : vous contrôlez les données publiées sur le Cloud et le moment de leur publication. Tel est l’atout Cloud at your Speed de Business World.

La solution que nous proposons vous permet de bénéficier des mêmes fonctionnalités, quelle que soit la méthode de déploiement choisie.

 

 

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