Stel je een budget op of sluit je compromissen? Er is een betere manier.
Er is iets wat niemand wil horen in de jaarlijkse budgetmeeting: “Hè, mijn cijfers zijn niet hetzelfde als die van jou!”
Wat gebeurt er dan meestal? Je bespreekt samen het verschil terwijl de anderen luisteren of af en toe iets toevoegen. Misschien hebben jullie het over de relatieve voordelen van de eerste twee getallen en misschien komt er zelfs een derde getal uit voort. Het is rommelig, er is geen eenduidig punt van waarheid en meestal eindigt het met een compromis.
Maar dit is niet hoe budgetteren eruit hoeft te zien. En dat hoeft ook niet, want de cijfers moeten nauwkeurig en aantoonbaar zijn voor iedereen in en buiten de budgetmeeting.
Waar sluit je nog meer compromissen? Wil je graag meerdere budgetronden doen, zodat jouw cijfers alles weerspiegelen wat van invloed is op het bedrijf? Wil je meer mensen binnen jouw organisatie betrekken zodat iedereen een bijdrage kan doen? Zoek je een eenvoudige manier om te controleren dat iedereen de volledige input op tijd heeft ingediend? Hoeveel duidelijker zou alles zijn als jouw formules eenvoudiger zouden zijn, maar net zo effectief? En wil je in het huidige klimaat van continue verandering en onzekerheid het budgetproces liever herhalen en meerdere keren per jaar een rolling forecast opleveren?
De meeste mensen steunen en kreunen als wordt voorgesteld dat het budgetproces moet worden herhaald. Eén keer per jaar is meer dan genoeg, dank je zeer! Maar de hoofdpijn van meerdere niet bij elkaar passende Excelbestanden smelt weg wanneer je een speciaal ingerichte softwareoplossing zoals FP&A gebruikt. En met de grotere nauwkeurigheid en snelheid van artificial intelligence kan jouw budgetproces zelfs leuk worden!
Tijdens de implementatie met jouw FP&A-team bepaal je de juiste value drivers en het juiste granulariteitsniveau. Je beschikt over nieuwe, slimme tools om op fouten te controleren en op feiten gebaseerde, vooraf gedefinieerde content in te zetten. En wanneer alles eenmaal klaar is voor gebruik, kan jouw perspectief verschuiven. Wanneer je alleen aan uitzonderingen hoeft te werken, heb je de vrijheid om de visie en het strategische plan van het bedrijf te ondersteunen. Je kan rapportage, analytics, financiële planning, forecasting en zelfs HR-planning combineren en tegelijkertijd een concurrentievoordeel opbouwen.
In plaats van compromissen te sluiten, kan je toegevoegde waarde voor jouw organisatie realiseren dankzij een beter budgetproces.
