Unit4 ERPxNon-profit
Auteur: Dan Pink februari 10, 2026 4 min leestijd

Intelligente ERP inzetten om de impact te vergroten: De digitale sprong vooruit van EGPAF

A smiling woman holds a baby, both with bright expressions, in a colorful setting.

In het wereldwijde non-profitlandschap is het vermogen om nauwkeurig te handelen een concurrentievoordeel. De ERPx-transformatie van EGPAF laat zien hoe een intelligent ERP-systeem teams tijd bespaart, het vertrouwen van donateurs versterkt en de impact versnelt.

Naarmate de financieringsmogelijkheden beperkter worden en de verwachtingen ten aanzien van transparantie toenemen, moeten non-profitorganisaties hun aanpak voor het realiseren van hun missie herzien. Weinig transformaties illustreren deze paradigmaverschuiving zo duidelijk als het traject dat de Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) heeft afgelegd.

Al meer dan dertig jaar is EGPAF een essentiële kracht in de wereldwijde inspanningen om hiv en aids bij kinderen uit te roeien. De programma's van EGPAF bereiken duizenden zorginstellingen in 19 landen en dat betekent dat ze hun weg moeten vinden door complexe donorportefeuilles, grote hoeveelheden programmagegevens en een voortdurend veranderend regelgevingslandschap.

Maar naarmate de organisatie haar wereldwijde aanwezigheid uitbreidde, namen ook de operationele uitdagingen toe. Verouderde systemen bereikten de grenzen van hun capaciteiten, processen waren onevenredig vaak handmatig en teams besteedden te veel tijd aan het afstemmen van gegevens in plaats van ze te gebruiken.

De organisatie had een moderne, geïntegreerde digitale infrastructuur nodig die paste bij haar ambitie en die de volgende groeifase kon ondersteunen. Dit is waar Unit4 ERPx een katalysator voor transformatie werd.

Lees verder:

Een missie die te belangrijk is voor handmatige processen

Voordat EGPAF ERPx implementeerde, vertrouwde de organisatie op een lappendeken van systemen die elk verschillende onderdelen van de financiële, project- en operationele gegevens van de organisatie beheerden. Deze systemen waren niet ontworpen voor de complexiteit van een organisatie die sterk afhankelijk is van subsidies en wereldwijd actief is. Het resultaat was versnipperde informatie, inconsistente rapportages en tijdrovende afstemmingen die de besluitvorming vertraagden.

Kritische processen, zoals het toewijzen van personeelstijd aan donoren, werden nog steeds handmatig uitgevoerd met behulp van urenstaten. Gegevens uit verschillende systemen leidden vaak tot tegenstrijdige versies van de waarheid. Hierdoor hadden leidinggevenden moeite om een volledig en actueel overzicht te behouden van financiële verplichtingen of programmaprestaties.

Voor een organisatie die afhankelijk is van precisie om het vertrouwen van donateurs te behouden en de eerstelijnsdiensten veilig te stellen, vormde deze versnippering een reëel risico.

Zoals Noelle Will, Senior Director Finance & Business Intelligence bij EGPAF, aangeeft:

"Het was een periode van snelle groei, maar we waren cruciale informatie handmatig aan het afstemmen. Dat kostte veel tijd en middelen en die middelen konden we beter gebruiken om te vechten voor een aidsvrije generatie."

EGPAF had behoefte aan één intelligent platform om gegevens te bundelen, workflows te automatiseren en teams te ontlasten van handmatige taken, zodat ze zich konden richten op het redden van levens.

More mission, less admin? See how!

Get quick insights with bite-sized demos focused on the challenges and goals of Nonprofit teams.

Get started

Een uniforme digitale kern implementeren voor wereldwijde activiteiten

EGPAF koos Unit4 ERPx als de spil van haar moderniseringsstrategie. Het doel was niet alleen om verouderde systemen te vervangen, maar ook om een toekomstbestendig operationeel ecosysteem op te bouwen dat de productiviteit zou verhogen, het financieel beheer zou versterken en bruikbare inzichten zou opleveren voor elk team, van het hoofdkantoor tot buitendienstlocaties.

De beslissing was gebaseerd op meerdere factoren:

  • AI-gestuurde ERP voor financiën, projecten en personeel

  • Gestroomlijnd subsidiebeheer voor naleving en transparantie

  • Mobiliteitsgerichte workflows voor buitendienstteams

  • Configureerbare, schaalbare infrastructuur om wereldwijde groei te ondersteunen

Noelle legt uit:

"Unit4 brengt ons het beste van twee werelden: diepgaande ervaring met projectmatige non-profitorganisaties en technische ERP-expertise met middelgrote organisaties."

Als onderdeel van hun onboarding maakte EGPAF ook gebruik van Unit4's Customer Success-team en University4U-leerplatform. Deze middelen versnelden de implementatie, versterkten het vertrouwen van de gebruikers en zorgden voor een snelle time-to-value.

Directe waarde: honderdduizenden dollars vrijmaken

Toen EGPAF ERPx in gebruik nam, was de impact direct en aanzienlijk. De organisatie verving vijf verouderde systemen door één uniform platform, wat leidde tot operationele efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen van meer dan $100.000 in het eerste jaar. Dit vrijgekomen geld werd direct opnieuw geïnvesteerd in bedrijfskritische programma's.

Zoals Noelle opmerkt:

"Het uniforme ERPx-platform bespaarde honderdduizenden in het eerste jaar. Dat geld wordt nu direct teruggesluisd naar de eerstelijnszorg, waarmee we onze missie om levens te redden vervullen."

Dit niveau van financiële optimalisatie is met name belangrijk in de huidige financieringsomgeving. Door schommelingen in buitenlandse hulp en toenemende administratieve lasten moeten non-profitorganisaties innovatieve manieren vinden om elke dollar zo efficiënt mogelijk te besteden. ERPx bood precies dat.

Transformeren hoe mensen werken

De overstap naar ERPx heeft het bedrijfsmodel van EGPAF fundamenteel veranderd.

1. Gestroomlijnd project- en subsidiebeheer

Teams kunnen nu de projectvoortgang analyseren, financiële behoeften voorspellen en uitgaven per donor vrijwel in realtime volgen. Dit stelt programmamanagers in staat om vroegtijdig bij te sturen en te blijven voldoen aan de veranderende verwachtingen van donoren.

2. Geautomatiseerde tijdsindeling elimineerde handmatige afstemmingen, wat uren per week bespaart

Wat ooit handmatige afstemming vereiste, is nu geautomatiseerd met één druk op de knop. Medewerkers kunnen binnen enkele seconden tijd toewijzen aan de juiste donateur of het juiste project, waardoor de administratieve last aanzienlijk wordt verminderd.

3. Mobiliteitsgerichte workflows verlagen de reiskosten en versnellen de nauwkeurigheid van gegevens

Een van de meest baanbrekende ontwikkelingen is de mogelijkheid voor teams op afstand om gegevens rechtstreeks vanaf mobiele apparaten in te voeren. Voorheen moesten medewerkers vaak naar buitendienstlocaties reizen om informatie te verzamelen of te verwerken – een tijdrovende en kostbare aangelegenheid.

Nu kunnen eerstelijns gebruikers direct gegevens aanleveren, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en het inzicht in programma's wordt versneld.

Noelle:

“Vroeger moesten medewerkers regelmatig reizen om gegevens te verzamelen en te beheren. Dat is nu niet meer nodig. Gebruikers kunnen de informatie rechtstreeks in een app op hun telefoon invoeren. Deze uniforme gegevens zijn buitengewoon nuttig voor onze landprogramma's; we kunnen de volledige financiële omvang van een project in kaart brengen en de prestaties in verschillende landen en op andere criteria vergelijken.”

4. Een cultuur van innovatie, gedreven door intelligente gegevens

Met één geïntegreerd systeem kan EGPAF nu nieuwe organisatiestrategieën verkennen, van het vormen van cross-functionele teams tot het uitproberen van nieuwe operationele modellen. ERPx ondersteunt niet alleen de huidige workflow; het stimuleert ook ideeën voor nieuwe workflows.

 

elizabeth-glaser-pediatric-aids-foundation-egpaf

EGPAF

Unit4 ERPx hielp de Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) om hun wereldwijde activiteiten in 12 landen te verenigen in één bron van waarheid.

Praat met Unit4

Veerkrachtiger in een tijdperk van niet-aflatende financieringsdruk

Non-profitorganisaties worden steeds kritischer onder de loep genomen door donateurs en toezichthouders. ERPx levert gegevens die klaar zijn voor audits en realtime rapportage, waardoor het vertrouwen van donoren wordt versterkt en naleving van complexe financieringsportefeuilles wordt gewaarborgd. ERPx biedt EGPAF de gegevensconsistentie en controleerbaarheid die nodig zijn om moeiteloos aan deze verwachtingen te voldoen.

Of donoren nu realtime begrotingsposities, langetermijnprognoses of bewijs van duurzaamheidsmaatregelen willen, EGPAF kan dit met vertrouwen leveren.

"We kunnen de gegevens vertrouwen," benadrukt Noelle. "We hebben nu nauwkeurige informatie binnen handbereik om plannen te maken voor de toekomst en met zekerheid te reageren op verzoeken van donoren."

Dit vertrouwen is een strategische troef geworden, die de veerkracht van EGPAF versterkt temidden van verschuivende financieringsprioriteiten.

Een blauwdruk voor moderne, missiegedreven organisaties

De transformatie van EGPAF vertegenwoordigt een bredere trend in de non-profitsector: organisaties moeten moderniseren om hun missie te kunnen schalen. Intelligente ERP is een strategische aanjager van impact en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste gegevens beschikken.

Bij Unit4 zetten we ons in om mensgerichte organisaties te voorzien van de middelen die ze nodig hebben om efficiënt te werken, duurzaam te groeien en positieve verandering te versnellen. De ervaring van EGPAF laat zien wat er mogelijk is als geavanceerde technologie wordt afgestemd op de belangen van de mens.

Deze samenwerking draait om het bijdragen aan een missie die ertoe doet: ervoor zorgen dat elk kind de kans krijgt om gezond op te groeien, vrij van de dreiging van hiv en aids.

We zijn er trots op dat we deel uitmaken van de inspanningen van EGPAF en we zijn verheugd dat we de voortdurende groei en innovatie kunnen ondersteunen.

Klaar om tijd terug te geven aan je teams en de impact te versnellen? Ontdek Unit4 ERPx voor non-profitorganisaties, bekijk een demo of neem direct contact op met ons verkoopteam.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte

Aanbevolen blogs

maart 10, 2026 4 min leestijd

Geïntegreerde datafundamenten: de katalysator voor AI-gedreven transformatie in de non-profit sector

Lees verder
A group of four people are gathered in a modern office space with large windows and abundant natural light.

februari 26, 2026 3 min leestijd

Hoe non-profitorganisaties dit jaar en daarna kunnen floreren – PAC's aanbevelingen voor leiders van non-profitorganisaties

Lees verder
Four people in a modern office discussing a project on a laptop and paperwork.

december 22, 2025 4 min leestijd

AI-gereedheid voor non-profitorganisaties: Een blauwdruk voor transformatie

Lees verder
Three people looking at a tablet, with charts and a 75% progress indicator overlay.

Populaire blogs

Abonneer u op onze blog

Mis de nieuwste Unit4-blogs niet

Meld u aan voor branche-inzichten en exclusieve content