Non-profitsoftware-oplossingen van Unit4
Verander je subsidiebeheer met Unit4
Subsidiebeheersoftware is een handige tool voor non-profitorganisaties die het hele subsidieproces vereenvoudigt, van de aanvraag tot de rapportage. Waar je je ook bevindt in het subsidieproces, deze software zorgt voor meer transparantie en helpt je om de ingewikkelde processen makkelijk te regelen.
Subsidiebeheersoftware die voor jou werkt
Door je subsidies op een transparante manier te beheren, bouw je een goede band op met donateurs en belanghebbenden. Om aan de unieke behoeften van je non-profitorganisatie te voldoen, heb je een oplossing nodig die subsidies bijhoudt vanaf het moment dat ze binnenkomen totdat ze kunnen worden gebruikt en die naadloos samenwerkt met je andere systemen. De subsidiebeheersoplossing van Unit4 biedt deze voordelen en nog veel meer:
-
Betere controle over subsidies en uitgaven: houd je inkomsten bij of het nu gaat om wat er echt binnenkomt, wat je verwacht, wat je budget is of wat er gepland staat.
-
Controle van inkomsten uit zowel toegekende als niet-toegekende subsidies
-
Inkomstenverdeling per beloning, valuta, donateur en project
-
Duidelijke scheiding van subsidie-inkomsten uit sponsoring, donaties en beperkte of onbeperkte financieringsvormen
-
Minder administratie en handmatige gegevensanalyse
-
Volledig inzicht in hoe subsidies zich verhouden tot uitgaven voor personeel, inkoop, reizen en administratie
-
Meer geloofwaardigheid en verantwoordelijkheid
-
Optimaal gebruik van fondsen en hulpmiddelen
-
Eenvoudigere hertoewijzing van indirecte kosten
-
Meer vertrouwen bij belanghebbenden, wat leidt tot meer subsidies in de toekomst
Functies voor end-to-end subsidiebeheer
Unit4 ERP voor non-profitorganisaties maakt de hele subsidiecyclus veel efficiëntercle, van voorstellen en voorlopige toekenningen tot registratie na toekenningen, subontvangers, subtoekenningen en uitbetalingen, zodat je elke fase eenvoudig en transparant kunt beheren.
Voorlopige toekenningen en voorstellen
Een uitgebreide portfolio vóór de toekenning en een speciale werkruimte geven de subsidiebeheerder toegang tot belangrijke details, zoals het voorgestelde bedrag en de kans dat het wordt toegekend, teamleden, documenten, workflowtaken, rapporten en deadlines. Gebruiksklare dashboards bieden allerlei statistieken en KPI's. Er zijn links beschikbaar naar de volgende activiteiten:
- Registratie voorlopige toekenning om details voorlopige toekenning aan te passen
- Overzicht van alle voorlopig goedgekeurde voorstellen per status, een dashboard met de huidige voorlopige goedkeuringen per status, per potentiële donateur en per periode. Je ziet ook het totale toegekende bedrag en het slagingspercentage voor alle voorstellen en per gefinancierd bedrag
- Budget invoeren en aanpassen
Registratie na toekenning
In de workflow na de toekenning worden de details van de subsidieovereenkomst vastgelegd en toegevoegd. De toekenning helpt bij het verwerken van inkomsten en het toewijzen van projectuitgaven als onderdeel van de dimensies van het grootboek. De oplossing geeft een duidelijk overzicht van de toekenningsgegevens met alle relevante documenten erbij:
- Details over de prijs, zoals de donateur, het bedrag, het doel, projectrapporten, de valuta en de wisselkoersen.
- Toewijzing van begrotingslijnen voor subsidies en het instellen van ICR (Indirect Cost Rate).
- Workflow-acties, toegewezen teams en bijbehorende subtoekenningen en financiële transacties.
Subtoekenningen
Beheer makkelijk afspraken met ontvangers van subtoekenningen en houd leveringen, betalingen en deadlines bij. Met gestructureerde workflows en duidelijke financiële links naar de oorspronkelijke subsidie maakt Unit4 het verwerken en rapporteren van subtoekenningen een stuk makkelijker.
- Beheer van toezeggingen met betalingsschema's, vervaldata en rapportage over gebruikte en toegezegde fondsen.
- Bestellingen maken en koppelen aan contracten met specifieke productgroepen.
Uitgaven
Verwerk terugbetalingen en uitgaven met precisie en vertrouwen. Facturen en betalingsverzoeken worden automatisch gekoppeld aan subtoekenningen, zodat je zeker weet dat je financiën op orde zijn en je altijd een bijgewerkt overzicht hebt van de bestede fondsen.
- Terugbetaling via termijnen of op basis van tijd en kosten.
- Facturen matchen, betalingen aanmaken en in realtime bijwerken wat je moet betalen.
Gemaakt voor de unieke behoeften van non-profitorganisaties
Vooraf gebouwd voor non-profitorganisaties
Speciaal gemaakt voor non-profitorganisaties, met workflows en rapportages die zijn ontworpen om complexe financieringsstructuren en regionale regelgeving te ondersteunen.
Snel op te zetten, geen code nodig
Zet workflows, goedkeuringen en projectrapportages op zonder dat je zelf hoeft te programmeren, helemaal afgestemd op je eigen subsidiebeleid.
Zet workflows, goedkeuringen en projectrapportages op zonder dat je zelf hoeft te programmeren, helemaal afgestemd op je eigen subsidiebeleid.
Krijg een duidelijk financieel overzicht van alle programma's, locaties en valuta's zonder dat je verschillende systemen of spreadsheets nodig hebt.
Gestroomlijnde naleving
Voldoe eenvoudig aan de regels en eisen van donateurs met gebruiksklare sjablonen en ingebouwde audittrails.
Vereenvoudigde toekenning van subsidies
Volg en beheer sub-subsidies direct via Unit4 ERP en Unit4 Source-to-Contract voor een soepele toewijzing van fondsen.
De gegevens die Unit4 ons verstrekt, maakt echt het verschil voor donateurs als het gaat om subsidieaanvragen. Onze auditresultaten zijn enorm verbeterd en dankzij de makkelijk te maken rapporten behouden we het vertrouwen van onze financiers, omdat we makkelijk kunnen laten zien dat we aan hun eisen voldoen.
Stephen Dean
IT-directeur bij Medical Teams International
Handige hulpmiddelen
Blog
De ultieme zoeker voor financieringsmogelijkheden
Ontdek hoe Unit4 en GrantsNow samenwerken om je te helpen bij het zoeken naar, aanvragen en beheren van subsidies, zodat je tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.
Gegevensblad
Het Unit4 ERP Nonprofit Model
Ontdek hoe de oplossingen van Unit4 voor financiën en HR bij non-profitorganisaties of liefdadigheidsinstellingen ervoor zorgen dat organisaties twee keer zo snel aan de slag kunnen. Zo kunnen ze hun middelen optimaal benutten, hun kosten verlagen en hun verantwoordingsplicht vergroten om meer impact te creëren.
Webinar
Ontvang slimmer subsidiegeld met Unit4 & GrantsNow
Bekijk het on-demand webinar en ontdek hoe onze SaaS-cloudoplossing het indienen van voorlopige offertes stroomlijnt met automatische workflows, KPI-analyses en rapportages.
Demo
Bekijk Unit4 ERP voor non-profitorganisaties in actie
Krijg snel een idee met korte demo's die zich richten op de uitdagingen en doelen van teams bij non-profitorganisaties.
Video
Het Common Data Model voor non-profitorganisaties
Breng de gegevens van je non-profitorganisatie op één lijn met de integratie van het gemeenschappelijke gegevensmodel voor Unit4-oplossingen, zodat je efficiënter en nauwkeuriger werkt en meer impact kunt maken.
